Добрый день! Работаем в ЗУП 3.1. Несколько сотрудников переводим с 01.08.2025 на 4-х часовой рабочий день, 8.30-12.30. Ранее эти сотрудники работали по основному графику: 5 дней по 8 часов. Все сотрудники по основному месту работы. Можно ли оформить в программе ЗУП 3.1 такое изменение документом кадровый перевод (внутри только флаг перевести на другой график) без изменения ставки с 1 на 1/2 и без отражения в трудовой книжке? Сам график при этом считается по норме основного графика, вид = неполный рабочий день, расписание в графике по 4 часа в день. Отдел кадров не планирует сдавать в фонд ЕФС-1 — верно ли всё указанное?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Перевод на новый график
Перевод на новый график
Макс
RuTube
Все комментарии (10)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Оплата по окладу при неполном рабочем дне. Добрый день! ЗУП, редакция 3.1 (3.1.30.249) Обнаружили, что у одного из сотрудников, который работает по графику неполного рабочего времени, по…
- Сверхурочные часы в документе Увольнение Добрый день! Раньше отнормированный график работы сотрудников был без настройки суммированного учета рабочего времени. Потом в настройках графика работы установили…
- Расчет ФОТ в документе Изменение плановых начислений Добрый день. Подскажите, пожалуйста, логику расчета ФОТ в ЗУП, на примере документа Изменение плановых начислений: у сотрудника: Вид начисления Оплата…
- Среднемесячное количество дней для выходного пособия при не полной рабочей неделе Добрый день! Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.36.45). Необходимо начислить компенсацию в размере одного среднемесячного заработка сотруднику, который…
Статьи по этой теме
- Учет и оплата недоработки при суммированном учете рабочего времени При работе на суммированном учете рабочего времени фактически отработанное количество часов за учетный период может оказаться меньше, чем норма часов…
- Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1 Видео: Оплата за работу в праздники по графику и сверх него - в чем разница Видео: Доплата за работу в…
- Учет сменной работы в табеле или индивидуальном графике в ЗУП 3.1 Видео: Учет сменной работы в табеле или индивидуальном графике Если заранее неизвестно как должны работать сотрудники и нельзя спланировать рабочие…
- Неполное рабочее время в ЗУП 3.1 В работе иногда возникает необходимость перевести сотрудников на неполное рабочее время. Разберем, какие настройки для этого нужно сделать в ЗУП 3.1.…
Здравствуйте!
Перевод сотрудника на неполный рабочий день необходимо отразить в отчёте ЕФС-1 с кодом «НЕПД».
В ЗУП 3.1 сведения о неполном рабочем времени попадают в ЕФС1 Подраздел 1.1 по данным Графика работы (Настройка — Графики работы сотрудников). График (Неполный рабочий день) влияет на расчет больничного, а также данные по работе во вредных условиях.
Предлагаю Вам ознакомиться со статьей по ссылке Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1 .
В ЗУП есть кадровый документ Изменение графика работы списком. Этот документ не делает никаких движений по кадровому учету и данные из него не попадают в отчет ЕФС1 Подраздел 1.1.
Прикладываю ссылку на статью Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Добрый день!
К сожалению, этот вопрос относится больше к законодательным. Можно также уточнить этот вопрос у аудиторов, так как по регламенту нашего ресурса мы не специализируемся по законодательным вопросам.
Здравствуйте!
Татьяна в отпуске, поэтому продолжим общение со мной 🙏
Чтобы нам вместе подготовить пошаговую инструкцию по работе в ЗУП, нам нужно вместе определить — что мы делаем. Я согласна, что перевод сотрудника на 4х часовый рабочий день — это уже работа на 0,5 ставке. Позиция кадровика, честно скажу, мне не понятна. Если это не перевод на неполный рабочий день, тогда как это назвать
СФР в своих письмах четко говорит о том, что нужно в такой ситуации подавать отчет ЕФС-1, Татьяна прикладывала ссылку, не буду повторяться.
Если мы признаем, что это переход не неполное рабочее время, то наши действия:
— настраиваем график. Важно указать, что у Вас именно неполный рабочий день. Прикладываю скриншот
— далее делаем документ Кадровый перевод сотрудника или Кадровый перевод сотрудников. Здесь на ваше усмотрение. Укажем Количество ставок в соответствии продолжительностью рабочей недели, Ставим флажок Перевести на другой график и выбираем нужный
Ставим флажок Отразить в трудовой книжке. Размеры окладов менять не нужно, программа сама должна отработать верно
С даты действия Кадрового перевод у сотрудника будет начисление зарплаты пропорционально отработанному времени. Да, в больном листке будет указана ставка 0,5.
Про доплату за время отпуска пока не скажу точно, так как не знаю формулы. Но если там не используется показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, то скорее всего доплата пойдет до полного окладу на 1 ставку.
Завтра как раз будем на поддерживающим эфире рассматривать данный вопрос. Только там в пример взят график 4 дня в неделю по 8 часов.
Скриншот прикладываю
Спасибо!
Да, по моему мнению в документе Кадровый перевод ошибка. Не изменена ставка и нет отражения в трудовой книжке с представлением ЕФС-1 в СФР.
В настройках графиках флажок Учитывать оплачиваемые нераб дни как последствие пандемии, уже не столько важен. Так как пока нет нерабочих оплачиваемых дней, как это было в 2020 году.
Получается, что сейчас нужно принять решение: оставляем все как есть или исправляем документы в ЗУП
Здравствуйте!
Причина перевода на график неполного рабочего времени не влияет на передачу сведений в СФР.
При переводе сотрудника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю также необходимо представить в СФР сведения по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).
В графе 3 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указывается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД». В графе 6 после кода по ОКЗ необходимо указать код «НЕПД» (при установлении неполного рабочего дня) или код «НЕПН» (при установлении неполной рабочей недели) (п. 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281).
Форму ЕФС-1 с заполненными подразделами 1 и 1.1 при переводе работника на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю нужно представить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором заключено дополнительное соглашение о переводе (пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).