Добрый день! Штраф на организацию (за неправильную парковку), оплата со счета организации, далее относим на 91.02. 1) Уточните, учитывается на 91.02 в НУ или нет? 2) Далее удержание с водителя: Д 73.02 К 91.01 — полная сумма штрафа, Д 70 К 73.02 — ежемесячно 20% от зарплаты. Если водитель увольняется, в случае увольнения водителя, каким образом закрыть эту задолженность на 73.02.
Учет штрафа на организацию и возмещаемой сотрудником суммы в 1С
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Отнесите сумму штрафа на счет 91.02 не НУ, так как штраф за административное правонарушение нельзя учесть в расходах с целью исчисления налога на прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ).
А вот возмещаемая сотрудником сумма, должна быть учтена на счете 91.01 в доходах по налоговому учёту.
Составьте соглашение между работодателем и сотрудником на возмещение ущерба, или заключите договор займа с физлицом, уже не сотрудником, на оставшуюся сумму долга.
Займы физлицам
В случае увольнения водителя перенесите задолженность на счет 76.10
По мере поступления денежных средств, задолженность будет закрываться.
В случае, невыплаты сотрудником долга, закроете его как просроченную задолженность на 91.02
Возмещение ущерба уволенным сотрудником в 1С
Материал по теме
Удержание из зарплаты ущерба за недостачу в 1С
Инна, проводки верные.
Списать задолженность можно сразу, не дожидаясь срока исковой давности. Проведение операции по списанию два раза — это не ошибка, а отражение факта хозяйственной жизни.
Я считаю, что если принято решение удерживать сумму штрафа, то в целях достоверности бухучета нужно отразить данный факт.
В расчетах с работником возможны два варианта:
— удержать сумму штрафа (ст. 238 ТК РФ),
— не удерживать сумму штрафа (ст. 240 ТК РФ).
Организация может принять решение простить работнику ущерб, в этом случае возникает вопрос о необходимости обложения НДФЛ суммы ущерба.
Подробнее в материале
Как отразить штраф ГИБДД, выписанный на организацию по вине работника, в программе 1С?
Согласно статьи 240 ТК, взыскание с работников нанесенного ими ущерба — это право, а не обязанность работодателя.
Для взыскания ущерба нужен приказ или распоряжение. А для того, чтобы не взыскивать с работников ущерб, приказ или распоряжение не обязательны.
В таком случае директору нужно поставить резолюцию «Оплатить за счет фирмы» на постановлении о штрафе (служебной записке). Тем более, что оплата штрафа осуществляется в интересах организации.
Я понимаю, что НДФЛ облагать некого. Виновный работник не установлен, и соответственно прощения долга тоже нет.