Возврат сотрудницы из отпуска по уходу до 3-х лет на 0,5 ставки

1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

2. Здравствуйте!

   1. По вопросу остатка отпуска.
   Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж дающий право на отпуск.
   В стаж дающий право на ежегодный отпуск входит период больничного по БиР.

   Поэтому можно посчитать стаж, дающий право на отпуск на сегодняшний день 21.07.2025 следующим образом:
   — за период с 08.11.2021 по 05.07.2022 стаж = 07 мес. 27 дн.
   — за период с 01.04.2025 по 21.07.2022 стаж = 03 мес. 20 дн.
   — период нахождения в ежегодном отпуске также включается в стаж (7+14+7+7) = 35 дн.
   Итого стажа, дающего право на отпуск на сегодняшний день 21.07.2025 = 12 мес. 22 дн.

   Вы не написали на сколько дней отпуска в год имеет право сотрудница.
   Если исходить из права на 28 дней в году, то всего с момента приема на работу за стаж 12 мес. 22 дня, соответственно положен отпуск 28 дней + 2,33 дня. при этом 35 дней отпуска уже отгуляно. То есть если расчет исходя из права на 28 дней отпуска в год, то получается, что сотруднице уже был ранее предоставлен отпуск авансом и остатка не отгулянного отпуска на данный момент нет.
   2. По вопросу оформления в ЗУП выхода на работу на неполную ставку. Оформляем документ Возврата из отпуска по уходу и нужно ввести по сотруднику документ Кадровый перевод – чтобы отразить факт перевода на неполное рабочее время. Подробно об этом посмотрите пожалуйста рассказывается здесь:
   Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1

3. Спасибо за уточнение! Действительно, не так поняла вопрос, приношу извинения. То, что сотрудница вышла на 0,5 ставки с 17.10. 2023г. меняет ситуацию. Сейчас скорректирую ответ.

4. Смоделировала в демо-базе ЗУП расчет остатка отпуска по вашим данным. Получается, что сотрудница должна иметь право на 32,67 дн. отпуска, т.к. с 17.10.2023г. она вышла на работу:
   

   Если сделать расчет вручную, то при выходе на работу с 17.10.2023, так же выходим на тот же результат

5. 1. Сейчас при выходе на работу на полную или неполную ставку используем документ Возврата из отпуска по уходу, при этом согласно последних изменений за сотрудницей сохраняется право на пособие до 1,5 лет (если выход происходит до исполнения возраста 1,5 лет ребенку). Этот же документ Возврата из отпуска по уходу используем если сотрудница выходит на работу из отпуска по уходу до 3-х лет.

   Ранее (привожу архивную публикации) использовали сначала при работе на неполную ставку использовали документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, а затем вводили – документ Возврат из отпуска по уходу: Регистрация отпуска по уходу и возврата из отпуска (архив)

   Если в вашем случае по сотруднице не вводили документ Возврат из отпуска по уходу, то его нужно создать. Особенности с которыми при этом можно столкнуться, посмотрите пожалуйста обсуждались в похожем вопросе: Выход из отпуска по уходу за ребенком Если нужно что-то уточнить, пишите.

   2. По вопросу: «И ситуация есть сейчас -уход в декрет в отпуске до 3-х Как оформить правильно.»
   Уточните пожалуйста6
   — это уже другая сотрудница?
   — пособие до 1,5 лет на предыдущего ребенка она уже не получает?
   — на нее поступил больничный по БиР на следующего ребенка?

6. Здравствуйте!
   Действительно, «красивого» способа внести исправление в прошлом периоде к сожалению нет.
   1. Если провести Возврат из отпуска по уходом за ребенком прошлым периодом, то действительно может возникать перерасчет. Поэтому можно:
   — оформить возврат прошлым периодом, удалить запись о необходимости перерасчета Зарплата — Сервис — Перерасчеты (до проведения документа Начисления зарплаты и взносов) и проверить правильность расчета з/п
   — Возврат из отпуска по уходу за ребенком можем провести только следующим днем за днем проведения документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу.
   2. Если оформить возврат текущим периодом, при этом статус сотрудника «работа» вместо «работа в отпуске по уходу» изменится позже
   — при этом нужно учесть, что для расчета среднего по пособиям могут неверно учитываться дни ухода за ребенком. Но эти дни исключаются только для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия БиР. На расчет обычного больничного это не влияет. Поэтому т.к. сотрудница снова собралась в декрет, то нужно будет проверить, чтобы исключаемые дни учитывались правильно и при необходимости внести исправления. Если нужно исправить дни болезни и ухода, то самый простой способ, который позволяет правильно учесть дни это открыть таблицу по среднему заработку и внести исправления вручную:
   
   Добавлю, что с законодательной точки зрения если сотрудница выходит из отпуска на работу на условиях неполного рабочего времени, это тоже считается полноценным выходом из отпуска (Письмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086). Также период работы после выхода из отпуска по уходу не исключается из расчетного периода при расчете среднего для пособий по БиР и по уходу в будущем (п. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ) Подробно об этом рассказывается здесь: Выход из отпуска по уходу с сохранением пособия — как отразить в ЗУП 3.1

7. Т.е. сотрудница не выходила ранее на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет?
   Просто сейчас она находится в отпуске до 3-х лет и на нее поступил больничный лист по БиР на второго ребенка?
   В таком случае оформляем из документа Отпуск по уходу за ребенком документ Возврат из отпуска по уходу с 22.07.2025, далее тоже с 22.07.2025 проводим больничный лист по БиР.

   В результате у сотрудницы закончился предыдущий отпуск по уходу и начался больничный по БиР (или отпуск по беременности и родам)

8. Здравствуйте!

   Да, верно, есть такая особенность о которой я писала ранее — Возврат из отпуска по уходу за ребенком можем провести только следующим днем за днем проведения документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу. Если проводить тем же днем, то программа выдает ошибку.

Комментарии закрыты.