Суммированный учет рабочего времени

1. Здравствуйте!

   Уточните пожалуйста, Вас интересует можно ли такое заполнение графика реализовать в ЗУП или вопрос в том, можно ли так делать с законодательной точки зрения? И уточнение по поводу графика, правильно понимаю, что сотрудники работают посменно? По возможности опишите режим работы подробнее (например, график заполняется по циклам производственной длинны: 2 дня дневной работы по 11ч. и 2 дня выходных).

2. Здравствуйте!

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству, но можем высказать свое мнение. С точки зрения законодательства в обычном случае норму мы определяем по графику пятидневки (который соответствует 40-часовой рабочей неделе) Нормальная продолжительность рабочего времени, производственный календарь

   Для того чтобы норма сотруднику считалась по графику пятидневки можно настроить график, как предлагается в статье Настройка графиков неполного рабочего времени Посмотрите пожалуйста еще видео к статье. Суть в том, что в настройках графика Установим флажок, считать норму по другому графику и выберем Пятидневка:

   

   Также Вам может быть интересно: Оплата за отработанное время при суммированном учете

   В вашем случае сотрудник работает 0,5 ставки, значит для него должно быть предусмотрено 40/2 = 20 часов в неделю. А Вы пишите, что норма часов в неделю 18. Уточните может быть сотрудники относятся к льготным категориям (инвалиды) или для них установлена сокращенная рабочая неделя?

3. По этому вопросу есть консультация Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2023:

   «Вопрос: Для определения часов переработки у сотрудника из нормы часов за год убираем время нахождения на больничном и в отпуске: из расчета 7,2 часа, приходящихся на рабочую смену, или необходимо убирать норму часов (24 часа) из расчета смены по графику (работник работает сутки через трое) или из расчета 36 часов (рабочая неделя)?

   Ответ: При подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время в соответствии с графиком работы.

   Правовое обоснование: Согласно п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
   — при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
   — при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
   Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
   В соответствии с ч. 2 ст. 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
   В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
   Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
   Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и так далее часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней… 16. 03 .2023″

   Здесь нужно учесть, что, если норма 36ч./ в неделю, то 36/5 = 7,2 — норма в один рабочий день,
   тогда с 1 по 19 мая 9 рабочих дней
   9р.дн. * 7, 2 ч. = 64,8ч. норма часов и потом уже уменьшаем на время отпуска.

   По вопросу: «Я считаю , что правильнее вычетать из нормы по 5 дневной рабочей недели часы неотработанных дне по 5 дневной рабочей недели т.е так 104-(72-8)= 42»

   В письме Онлайнинспекции РФ сказано так: «Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время в соответствии с графиком работы».

4. Здравствуйте!

   Данное письмо я привела, так как в нем подробно описывается общий порядок определения нормы рабочего времени. Насколько я понимаю письма сайта Онлайнинспекция РФ носят рекомендательный характер и порядок расчета для вашего случая можно дополнительно уточнить у аудиторов.
   При этом, действительно, в программе реализован расчет когда за периоды работы на графике суммированного учета определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы.
   Подробно об этом можно посмотреть здесь: Учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени
   Так же может быть интересно: Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных?

5. Здравствуйте!

   Если так, то можно выбрать для себя тот расчет, который Вы считаете правильным и придерживаться его (дополнительно выбранный вариант можно закрепить в локальных нормативных актах организации). По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, поэтому здесь я не могу дать Вам однозначный совет как будет правильно. Сложность в том, что изменить порядок расчета, который реализован в ЗУП мы не сможем. Поэтому если выбранный вариант расчета, будет расходится с расчетом в ЗУП, то придется исправлять результат или настраивать свое начисление.

6. Здравствуйте!

   Если сотруднику изменили график работы, и он в отработал на 1 час больше, то для того чтобы отразить такое изменение можем внести индивидуальный график. Вам может быть интересно: Изменения графиков и индивидуальный график

Комментарии закрыты.