Сторно вычета в ЗП после начисления больничного

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Добрый день.
Сотрудник находился в отпуске с 13.10 по 26.10, далее на больничном с 27.10 по 09.11. БЛ пришел 13.11.2025г. Программа не давала его провести, ругалась на то, что есть проведенное отсутствие. Отсутствие распровели и провели БЛ.
15.10 у него был аванс за октябрь
Далее начислена ЗП и в ней отсторнировался вычет, который применился в больничном. Как это исправить?

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (41)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Для понимания пришлите, пожалуйста отчет Подробный анализ за весь год по сотруднику, чтобы видны были документы-основания

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» находится в разделе Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — НДФЛ.
    При формировании данного отчета установите все галочки и по кнопке «Разворачивать до» расшифруйте по Регистратору… Лучше отчет прислать в формате .xlsx

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо за отчет.
    Теперь более понятно, что у Вас дело не в вычетах, а в перерасчете заплаты за октябрь.
    Попробуем вместе разобраться.
    При расчете зарплаты за Октябрь Больничного не было. Чтобы не переплатить зарплату Вы ввели ему Отсутствия с 27.10 по 31.10. В Ноябре месяце при проведении больничного был отменен документ Отсутствия и рассчитан больничный лист (Заработная плата за Октябрь не пересчитывалась).
    Если я Вас правильно поняла, тогда предлагаю отменить проведение Больничного листа, провести Отсутствия, как было. Проверить Расчетный листок за Октябрь.
    При проведении больничного программа предупреждает Вас, что введены отсутствия, но не запрещает проводить документ. Поэтому, нажимаем ОК и в больничном будут отсторнированы дни отсутствий, а не заработная плата.
    Если я Вас не верно поняла, тогда опишите свои действия подробнее и пришлите, пожалуйста, Расчетный листок за Октябрь и ноябрь по данному сотруднику.

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Волнуюсь за Вашу ситуацию.
    При исправлении прошлого периода надо быть осторожной, чтобы расчеты «не поехали» и отчетность
    Уточните, пожалуйста, правильно ли я поняла ее.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Уточните, пожалуйста, Вы изначально пересчитывали зарплату сотруднику, когда отменяли Отсутствие. Пришлите Расчетный листок за октябрь и ноябрь

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У Вас в октябре все верно. Далее проводим больничный лист и зарплату за ноябрь по данному сотруднику пересчитываем . Ему ошибочно сторнировался оклад. Необходимо будет провести доплату.

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    При проведении документов обращаем внимание на месяц начисления и плановую дату выплаты.
    Отсутствие — месяц начисления Октябрь, больничный — месяц начисления Ноябрь. Для проверки учета за октябрь можно отменить проведение выплаты за ноябрь и аванса за ноябрь. Также отменим начисление аванса и зарплаты за ноябрь.
    Пришлите пожалуйста скриншот отчета Подробный анализ по сотруднику.

  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У Вас в больничном происходит пересчет заработной платы за октябрь по сотруднику. Чтобы в больничном сторнировались отсутствия отмените, пожалуйста, проведение выплаты зарплаты за ноябрь и аванса за ноябрь. Также отменим начисление аванса и зарплаты за ноябрь. Отменим Больничный и пересчитаем зарплату по этому сотруднику за Октябрь. После этого не проводите документы за Ноябрь. Сформируем расчетный листок за октябрь и отчет

  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Проведем отсутствия — месяц начисления Октябрь и пересчитаем зарплату по данному сотруднику за октябрь

  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    В расчетном листке за октябрь эти отсутствия отобразятся

  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Проверьте отчет Подробный анализ, пожалуйста — нет сторно зарплаты?

  12. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пересчитаем больничный (месяц начисления Ноябрь), проверим вкладку Перерасчеты. В больничном сторнируются только отсутствия

  13. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Дело в том, что у Вас ошибка прошла из-за отмены отсутствия при начислении больничного листа и сотруднику не доплатили зарплату за ноябрь на сумму сторно.
    Сейчас, после проведения больничного с отсутствиями, у сотрудника все дни зафиксируются верно. И в дальнейшем не будет проблем с расчетом среднего заработка и сдачей отчетности

  14. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Сейчас Вы проводите аванс за ноябрь — начисление и выплату (ничего не пересчитываете). Зарплату за ноябрь
    Уточните, пожалуйста зп за ноябрь уже передана в бухгалтерию? Нам необходимо пересчет НДФЛ сделать

  15. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Еще раз смоделировала Ваши расчеты в демо базе.
    До выплаты задолженности по данному сотруднику, пересчитаем сотрудника в начислении зарплаты за ноябрь (выплату не трогаем). После перерасчета создадим еще одну ведомость на выплату зарплаты за ноябрь по сотруднику, в которую подтянется не выплаченный больничный и остатки НДФЛ.
    Для проверки сформируем Расчетный листок за ноябрь и Отчет Подробный анализ НДФЛ.

  16. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю Вам статью Проверка учета НДФЛ перед выплатой зарплаты . Ознакомьтесь, пожалуйста.
    Если Вы пересчитали сотрудника в начислении зарплаты за ноябрь, тогда создайте дополнительный документ «Отражение зарплаты в бухучете» за ноябрь. В этот документ должна подтянуться доначисленная зарплата и передайте его в бухгалтерию

  17. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    У нас есть очень замечательная статья Экспресс-проверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1 ., в которой есть ссылки на чек-листы от Бухэксперт по проверке НДФЛ, чтобы оперативно отловить и исправить максимум ошибок. Предлагаю их скачать
    Также предлагаю Вам для проверки НДФЛ использовать отчеты, которые Вы можете скачать по ссылке Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ .

  18. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    К сожалению, в документе Отражение удержанного ндфл в бухучете много ошибок при заполнении. Самое обидное, что ошибкам больше года и они не исправляются. Решение в данной ситуации — ручная правка документа. Мы берем за основу отчет Удержанный НДФЛ (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам), то есть этот отчет собирает верно. И на основе этих данных заполняем документ Отражение удержанного НДФЛ в бухучете.
    Так же хочу порекомендовать отчет Анализ удержанного НДФЛ по срокам уплаты и КБК. Можно скачать по ссылке Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ .Этим отчетом удобно проверять заполнение.

  19. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Вопрос по ошибке — При формировании доплаты в ведомости не заполняется колонка НДФЛ к перечислению, связан с отдельной темой. По регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Удержанный НДФЛ не попал в ведомость — как исправить в ЗУП 3.1 . Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.

Комментарии закрыты.