Производственный календарь

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день. У нас открылось Обособленное подразделение в Краснодарском крае. В данном субъекте РФ есть официальный праздник, который объявлен выходной день. Поэтому все сотруднику не работают в данный день, а кто работает мы должны оплатить в двойном размере. Что можно сделать в ЗУП, если все сотруднику работают на графиках по общероссийскому производственному календарю. Подгружать производственный календарь Краснодарского Края не вариант, слишком много сотрудников надо переводить. Спасибо

Метки вопроса: Графики, смены
Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    В данном случае удобнее всего:
    — Настроить для сотрудников подразделения графики работы, с производственным календарем Краснодарского края:

    — И перевести сотрудников только этого подразделения на такие графики работы: Изменение графика работы в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
    — После этого для сотрудников этого подразделения будет предоставлен доп. региональный выходной, а тем кто будет работать в выходной можно произвести оплату в двойном размере, используя документ Работа в выходные и праздники: Учет и оплата работы в выходные и праздники в ЗУП 3.1

    Подробно об этом можно посмотреть здесь:
    Учет региональных праздников в ЗУП 3.1
    29 апреля 2025 — выходной день (Радоница) в некоторых регионах

    Если для Вас такой вариант не подходит или нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺

  2. Правильно понимаю, что для сотрудников со сменным графиком установлен суммированный учет рабочего времени?
    1. Единственная мысль, как реализовать оплату за региональный праздничный день это настроить свое начисление доплаты за работу в праздничный день 21 апреля (когда часы работы сотрудника по графику приходятся на 21 апреля). Это позволит правильно оплатить работу во время регионального праздника.

    Но к сожалению правильно учесть время для праздничного дня, не меняя графики (и не меняя производственный календарь) не получится.
    Отразить, что день является праздничным мы можем только в Производственном календаре. Если предположить, что мы не будем этот день отражать праздничным, а оформим только оплату в повышенном размере, то это приведет к неправильным расчетам, так как с праздничными днями связано много особенностей:
    — У нас праздничный день не включается в число дней отпуска и не оплачивается, поэтому в производственном календаре 21 апреля должен быть именно праздничным днем
    — Праздничные дни влияют на норму в расчетном периоде и на расчет среднего заработка
    — Количество праздничных дней влияет на норму рабочего времени в учетном периоде для оплаты переработок
    — Время оплаченное, как работа в праздники дополнительно не оплачивается, как переработки
    — Праздничные дни в целом влияют на норму рабочего времени для расчета начислений, выполняемых за фактически отработанное время (когда мы делим на норму дней/часов и умножаем на отработанные дни/часы)

    2. Давайте подробнее разберем особенности учета праздников (в т.ч. региональных) для сотрудников работающих по сменному графику с суммированным учетом.

    Дело в том, что для сотрудников с суммированным учетом нужно рассчитывать доплату за переработки по итогам учетного периода.
    Для расчета переработок норма рабочего времени, как правило определяется по производственному календарю с учетом праздничных дней:
    — норма по производственному календарю РФ за 2026г. 1972 ч.
    — норма по производственному календарю Краснодарского края за 2026г. 1963 ч.
    Поэтому нам важно указать правильный производственный календарь, чтобы правильно рассчитать доплату за переработки: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
    Если сравнить производственный календарь РФ и Краснодарского края, то:
    — с января по март норма часов одинаковая
    — разница есть только в апреле месяце (произв. кален.РФ 175ч. / произв. кален.Краснодар 166 ч.)

    Поэтому нужно перевести сотрудников с 01.04.2026 на новые графики это позволит правильно учитывать норму.
    Проверила расчет переработок с января по апрель, если перевести сотрудника с 01.04.2026 на график по производственному календарю Краснодара. Расчет нормы происходит правильно:

    Для изменения графиков большого количества человек можно использовать документ Изменение графика работы списком.
Добавить комментарий