Добрый день!
До мая этого года при отсутствии сотрудника на работе мы создавали документ «Отсутствие» указывая причину «отсутствие по невыясненной причине». Даже если были открыты Больничные. (У нас нет связи с СФР с ПК, где ЗУП установлен, потому больничные создаем руками после их закрытия закачав файл принятый от СФР).
Существуют ситуации, когда Отсутствие по невыясненной причине разнесено по 31 декабря. А Больничный потом получен с датой закрытия, например, 27 декабря.
Далее, когда мы сейчас 2025 годом вносим документы Отпуска, программа 4 дня с 28 по 31 присчитывает в период работы, за который отпуск предоставлен. То есть неверно у нас получается.
Обнаружила примерно 50 сотрудников, у которых такая история в 2021, 22, 23 и 24 годах.
Вопрос:
Я хочу войти в старый проведенный документ «Отсутствие» и дату окончания исправить с 31.12 на 27.12, снова провести.
Тогда в документе «Отпуск» период будет верно посчитан.
Корректно ли так изменять старый документ?
Попробовала на сегодня посчитать отпуска и командировки, дни для расчета среднего не меняются при изменении дат. Что ещё проверить?
Скрины с экрана прилагаю.
Пока вижу, что такая ситуация с датами последних дней декабря и апреля.
Корректировка документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) за прошлые периоды»
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В Вашем случае, я бы не советовала вносить изменения в документы прошлого периода путем изменения дат. Можно воспользоваться кнопкой Исправить в документе Отсутствие по невыясненной причине и все должно встать на свои места. При этом в программе будет фиксироваться необходимость перерасчета зарплаты.
Есть и другой способ. Чтобы ввести неявку с видом времени НН, которая при этом не будет продлять рабочий год сотрудника, необходимо настроить специальное начисление.
Для того, чтобы настроить новое начисление Вы должны старое начисление переименовать, например, Отсутствие по невыясненной причине (Не продлевает отпуск). Затем его скопировать и присвоить наименование Отсутствие по невыясненной причине (продлевает отпуск) (см.скриншот).
Почему так? Потому, что действующее начисление у Вас уже продлевает отпуск, а нам необходимо его заменить – путем исправления в соответствии со статьей, ссылку на которую я приложила ниже. Далее Вам нужно будет в старых документах поменять переключатели следующим образом: Переключатель Причина отсутствия устанавливаем в положение Болезнь (больничный еще не закрыт), в поле При расчете начислений учитывается как — выбираем наше начисление с видом времени НН.
Как настроить начисление Вы можете посмотреть в материале по ссылке Можно ли настроить неявку по невыясненной причине (НН), чтобы она не продлевала рабочий год для отпуска? .
Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!
Здравствуйте!
Спасибо за обратную связь.
Посмотрите на копии после исправления — как формируется по этим сотрудникам отчет ЕФС-1 подр.1.2 (СЗВ-СТАЖ).
Здравствуйте!
Не очень поняла Вас. Напишите у Вас все получилось? Вам теперь необходимо пересдать по этим сотрудникам отчет ЕФС-1 подр.1.2 (СЗВ-СТАЖ) за все годы, где была ошибка в стаже
Я рада, что у Вас все получилось. Хорошего Вам вечера! 🌺🌺🌺