Компенсации дистанционным работникам

1. Здравствуйте!

   У нас есть статья, в которой разбирается, как настроить два начисления:
   — не облагаемое в пределах 35 руб. в день
   — облагаемое свыше 35 руб. в день.
   Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1

   Если нужно что-то уточнить или предложенный вариант в статье не подходит, пишите, рассмотрим интересующие моменты.

2. Здравствуйте!

   1. Мы можем выполнить настройки следующим образом:
   — для начисления Компенсация расходов дистанционным работникам настроить, что оно необлагаемое
   — для расчета облагаемой базы с суммы компенсации настроить справочное начисление Налоговая база по НДФЛ с компенсации расх. дист. сотрудников с назначением начисления Доход в натуральной форме
   — назначаем это начисление в плановом порядке сотруднику

   Проверила формулу для справочного начисления :

   ?(300/(макс(ВремяВДнях,1)) <= 35,0, ?(ВремяВДнях = 0, 300, (300/ВремяВДнях - 35)* ВремяВДнях))

   При этом :

   — выражение макс(ВремяВДнях,1) — позволяет избежать ошибки деления на 0 если ВремяВДнях = 0

   — если (ВремяВДнях = 0, то облагаемая база = 300

   — иначе расчет происходит по формуле (300/ВремяВДнях — 35)* ВремяВДнях)

   Настройки Начисления:
   

   В результате получаем расчет:
   

   2. Для того чтобы учесть дни работы в офисе можем создать свой показатель, для учета этих дней и добавить в формулу. Вводить значение показателя можно через данные для расчета зарплаты.

   4. Для того чтобы учесть время командировки, можем удалить командировку из приоритета для начисление Налоговая база по НДФЛ с компенсации расх. дист. сотрудников и добавить доп. вид времени:

   

3. 1. Если для справочного начисления указать в настойках, что оно Не являет объектом обложения, то оно не должно попадать в РСВ. Мы сталкивались с похожей проблемой — сумма справочного начисления попадала в сумму доходов в отчете Анализ взносов в фонды и это мешает при проверке. Посмотрите пожалуйста настройки отчета, которые позволяют исключить справочные начисления: Как в ЗУП 3.1 убрать справочные начисления из отчета Анализ взносов в фонды

   2. Посмотрите пожалуйста в статье рассказывается как настроить Шаблон ввода исходных данных и вводить значение показателя через данные для расчета зарплаты (см.Как вводить значения через Данные для расчета зарплаты): Разовые и накапливаемые показатели в ЗУП 3.1

   3. Такое может быть. Поэтому есть два варианта:
   — проанализировать настройку приоритета для тех начислений на которые ругается программа и перенастроить их — исключить командировку. Например, командировка в приоритете Основного отпуска. На практике, если сотрудника направляют в командировку, когда он находится в отпуске, то оформляют отзыв из отпуска и не вытесняют командировкой отпуск ( Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 )
   — или если перенастройка приоритета не подходит, то снова остается только вариант учитывать такие дни командировки вручную через ввод данных для расчета зарплаты, как и дни работы в офисе.

4. Добрый день!

   1. Дело в том, что справочное начисление — доход в натуральной форме не увеличивает сумму начислений за месяц и суммы у выплате. Это «справочное» начисление — доход в натуральной форме, которое служит для того, чтобы рассчитать НДФЛ. Поэтому правильно исключить это начисление из отчета Анализ взносов в фонды.

   В расчетном листке на примере можем увидеть, что сумма справочного начисления не увеличивает начисленную сумму и не попадает в выплату. Справочное начисление увеличивает налоговую базу для НДФЛ (Например, расчет НДФЛ (3543,16+19344,83+195)*13% = 3001
   

   2. Как вариант можем учесть вручную.
   3. Все же перенастройка приоритета — это самый простой способ получить нужный расчет. Вам может быть интересно обсуждение похожего вопроса: Начисление на время командировки

   4. По вопросу: «Если мы введем отдельный табельный код для работы дистанционно и для командировок дистанционным сотрудникам — поможет ли это автоматизировать процесс?»
   Для командировки исходим из того, что вид времени определяется начислением «Командировка» — вид времени Командировка.
   Мы можем создать еще одно начисление «Командировка -дист сотрудников» для него создать свой вид времени «Командировка дист. сотрудника» -указать основной вид времени «Командировка». И для дист. работников создавать командировку, и выбирать начисление «Командировка -дист сотрудников» Но мы в итоге опять «споткнемся» о приоритет, т.к. из приоритета нужно будет убирать командировку, иначе начисление за период командировки дист. сотрудника снова будет = 0.

5. Дополню по поводу своих видов времени. Если мы можем разделить все рабочее время сотрудника на 2 вида, например:
   — явка дистанционно
   — явка офис
   то можно попробовать воспользоваться настройками, которые предлагаются в статье: Планирование «своих» видов времени в графиках работы

Комментарии закрыты.