Компенсация удаленному сотруднику

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день.
В организации начисляется ежемесячно компенсаций удаленным сотрудникам, выплаты раз в месяц.
250р. — Компенсация расходов при удаленной работе
250р. — Компенсация за использование оборудования, принадлежащего сотруднику.
Начисления оформляются операцией «Разовое начисление» раз в месяц, суммы рассчитываются и вбиваются в ручную, исходя из фактического отработанного времени.
Просьба помочь сделать настройки в ЗУП 3.1 (3.1.36.41) для автоматического начисления, т.к. сотрудников становится больше и руками трудоемко начислять:
1) Для дистанционных работников ежемесячно, исходя из фактического отработанного времени.
2) Для сотрудников, которые 1 день в неделю в офисе (без компенсации), 4 дня дистанционно (с компенсацией) ежемесячно.И 1 сотрудник 3 дня в офисе (без компенсации), 2 дня дистанционно (с компенсацией).
3) Для дистанционных сотрудников с суммированным учётом рабочего времени ежемесячно.

Метки вопроса: Настройка начисления
Все комментарии (21)

  1. Здравствуйте!

    В данном случае мы можем настроить начисление, которое будет рассчитываться пропорционально отработанного времени. И далее можем назначить данное начисление сотруднику, чтобы оно рассчитывалось ежемесячно в документе начисления зарплаты. Например.

    Согласно ст. 422 НК РФ ее подлежат обложению компенсационные выплаты, в связи с возмещением расходов дистанционных работников, связанных с использованием ими для выполнения трудовой функции принадлежащих им или арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно.

    Поэтому прежде чем рассматривать настройки начисления детально уточните пожалуйста нужно ли в вашем случае создавать отдельное начисление компенсации, не облагаемое в пределах 35 руб. в день?

    Также прикладываю статью, которая может быть вам интересна. В ней рассматриваем настройки компенсации в пределах 35 рублей в день и сверх данного предела: Учет компенсации расходов дистанционных сотрудников в ЗУП 3.1

  2. Здравствуйте!

    Предлагаю высылать настройки начислений постепенно.
    Сначала прикладываю настройки Начисления «Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы» для дистанционных работников ежемесячно, исходя из фактического отработанного времени в пределах нормы (необлагаемая)

    1. Создадим показатель «Размер комп.при уд.раб.в месяц» Настройка — Показатели расчета зарплаты:

    2. Создадим начисление Компенсация расходов дистанционщикам (по дням) в пределах нормы. Заполним:
    — Вкладка Основное:
    Формула РазмерКомпПриУдРабВМесяц / НормаДней * ВремяВДнях

    — Учет времени

    — Вкладка Зависимости заполняется в зависимости от того в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данная компенсация в вашей базе
    — Вкладку Приоритет заполняем также, как и для оклада.
    — Вкладка Средний заработок — флажки не ставим
    — Вкладка Налоги, взносы, бухучет

    Обратите внимание, что для данного начисления предусмотрен код дохода исполнительного производства 2, поэтому для выплаты компенсации нужно формировать отдельную ведомость. Если у Вас нет удержаний по и/листам, то можно рассмотреть вариант, указать код дохода 1 — это позволит формировать одну ведомость.

    Далее назначаем такую компенсацию в плановом порядке сотрудникам. Для этого можно использовать: Документы изменения оплаты труда в ЗУП 3.1

  3. Прикладываю настройки компенсации в файле, которая настроена, как выстреливающее начисление, если у сотрудника есть вид времени Работа дистанционно. Такую компенсацию можно использовать для сотрудников, которые работают как все время дистанционно, так и часть дней дистанционно и часть дней в офисе.

    По поводу настройки для сотрудников с суммированным учетом нам расчет нужен пропорционально отработанных дней в месяце и пропорционально отработанным часам?
    Правильно понимаю, что сотрудники с суммированным учетом полностью все время работают удаленно

  4. Здравствуйте!

    Для сотрудников с суммированным учетом предлагаю следующие настройки:
    1. Создадим показатель:

    2. Создадим начисление:
    — Вкладка Основное:
    Формула РазмерКомпПриУдРабВМесяц / НормаДней * ВремяВДнях

    — Учет времени

    — Вкладка Зависимости заполняется в зависимости от того в расчетную базу каких начислений и удержаний входит данная компенсация в вашей базе
    — Вкладку Приоритет заполняем также, как и для оклада.
    — Вкладка Средний заработок — флажки не ставим
    — Вкладка Налоги, взносы, бухучет (для компенсации в пределах нормы)

    3. Далее назначаем сотруднику компенсацию одним из документов изменение оплаты труда или кадровым документом (прием на работу или кадровый перевод).
    Компенсация будет рассчитываться в начислении з/платы пропорционально дням, проверяем расчет:

    Ели нужно что-то уточнить, пишите, будем разбираться дальше 🌺

     1

  5. Здравствуйте!

    Правильно понимаю, что Вы хотите начислять компенсацию в одинаковом размере 250 рублей для сотрудников работающих на полную ставку и неполную ставку?
    В данном случае это может иметь значение относительно вопроса, как при неполном рабочем времени применять норму в 35 руб. В действующих нормативных актах нет ограничения по применению нормы 35 рублей в зависимости от работы полный или неполный рабочий день. Т.к. компенсация должна быть предусмотрена локальными нормативными актами, то по моему мнению можно дополнительно закрепить размер компенсации для сотрудников с неполным рабочим временем и прописать одинаковый размер для сотрудников работающих на полную ставку и неполную ставку. Т.к. у нас в начислениях расчет настроен по дням, а не по часам, то при расчете будут учитываться отработанные дни.
    Дополнительно порядок применения нормы 35 руб. для удаленных сотрудников, работающих неполный рабочий день можно уточнить у аудиторов и своей ИФНС.

     1

  6. Здравствуйте!

    Если нужно считать пропорционально отработанного времени при неполной ставке, то можно использовать показатель Доля неполного рабочего времени

    Показатель Доля неполного рабочего времени – количество занимаемых сотрудником ставок или для графика неполного рабочего времени отношение длительностей рабочей недели к длительности рабочей недели графика нормы.

    Поэтому можем использовать формулу:
    РазмерКомпенсацииСуммированный * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней * ВремяВДнях
Добавить комментарий