Добрый день!
В августе была расчина командировка с 25.08.2025 по 30.09.2025 .Целиком выплачена вместе с зарплатой августа 10.09.2025 .(вся часть сентября)
Сотрудники приехали раньше из командировки 05.09.2025
Командировку начисленную в августе , сторнировали периодом сентября с 25.08.2025 по 05.09.2025 . И конечно получился большой минус. Если сотрудник не сможет внести в кассу всю сумму по командировке. Как я технически могу удерживать частями? И я должна удерживать не более 20% или это не относится к данной ситуации?
Макс
RuTube
Здравствуйте!
Если сотрудник возвращает долг в кассу или на расчетный счет (в вашем случае частично), то отражаем возврат задолженности документом Возврат сотрудником задолженности: Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1
Как удерживать переплату постепенно – не более 20% от суммы к выплате разбираем в статье:
Удержание в ЗУП 3.1 долга сотрудника с учетом ограничения 20% от суммы к выплате
По вопросу: «И я должна удерживать не более 20% или это не относится к данной ситуации?»
С точки зрения законодательства безопаснее удерживать не более 20%, но если сотрудник желает сам внести переплату или напишет заявление, что хочет погашать задолженность в большем размере, то по моему мнению можно удерживать больше.
Здравствуйте!
Посмотрите пожалуйста, эту особенность разбирали в статье: Работодатель может удержать любую сумму из зарплаты, если есть согласие работника
Здравствуйте!
Нам важно правильно указать дату документа Возврат НДФЛ. Дата документа Возврат НДФЛ – это дата фактического перечисления сотруднику излишне удержанного налога. При этом дата получения дохода указывается первоначальная дата получения дохода в прошлом периоде. Подробно можно посмотреть здесь:
Как в ЗУП 3.1 заполнять документ Возврат НДФЛ, чтобы не было проблем с уведомлениями и 6-НДФЛ?
То есть в вашем случае дата документа 10.10.2025 и дата получения дохода 10.09.2025
Если возврат перечислили 10.10.2025, то он не должен попадать в отчет за 9 месяцев, который составляется с января по сентябрь.
Так как месяц возврата октябрь, то возврат попадет уже в годовой отчет; Отражение возвратов налога в 6-НДФЛ
Если возврат оформили 10.10.2025, то месяц документа ставим октябрь.
Здравствуйте! Так как возврат пройдет только в октябре, то на конец 3 квартала отражаем излишне удержанный НДФЛ. В Вашем случае получается, что в отчете за 9 месяцев удержано будет больше исчисленного, поэтому стр. 180 заполняем — это правильно, чтобы контрольные соотношения 6-НДФЛ не выдало ошибку: Что делать при ошибке в КС 1.14 в 6-НДФЛ
В отчете за год, когда уже будет выплачет возврат стр. 180 не заполняется, но будет заполняться стр. 190.
Особенности заполнения стр. 180 — излишне удержанный НДФЛ Светлана Змиевская разбирает на семинаре по 6-НДФЛ за полугодие 2025г.: 6-НДФЛ за 1 полугодие 2025 в 1С:ЗУП 3.1
Также приглашаю Вас на новый семинар по 6-НДФЛ за 9 месяцев, который пройдет 9 октября: 6-НДФЛ за 9 месяцев 2025 в 1С:ЗУП 3.1
Чтобы понять в чем причина предлагаю для проверки сформировать отчет Анализ зарплаты по сотруднику в целом за период за все время, что работает сотрудник. Проверим колонки:
— Зачтено излишне удержанного НДФЛ
— НДФЛ к зачету в счет будущих платежей
Далее откроем расшифровку по Регистратору и проверим Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей из каких документов они заполняются — если все правильно, то суммы в этих колонках будут равны :
Также по вопросу корректировки выплаты может быть интересно:
Поле «Корректировка выплаты» в ЗУП 3.1 — что это такое?
Почему после возврата НДФЛ в ЗУП 3.1 может появиться долг за сотрудником?
Также приложите пожалуйста Подробный анализ НДФЛ по сотруднику и расчетный листок за август.
Здравствуйте!
По анализу зарплаты по сотруднику суммы в графах Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей за сентябрь и октябрь равны — это правильно. Покажите еще на всякий случай Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за 2025 год.
Здравствуйте!
Да, все верно, Документ Возврат сотрудником задолженности проводок не формирует.
Проводки по удержанию, которое ввели сотруднику сторнируем операцией введенная вручную — это удержание нужно, чтобы сумма к выплате была меньше и на стороне бухгалтерии проводки по этому удержанию не нужны.
В итоге задолженность на 70 счете будет уменьшаться постепенно, каждый месяц, так как мы начисляем сотруднику полную зарплату, а выплачиваем меньше. Так как сумма к выплате формируется в уменьшенной сумме ( с учетом настроенного удержания задолженности).
Здравствуйте!
Как настроить суточные сверх нормы посмотрите пожалуйста рассказываем в статье: Суточные сверх норм в 1С 8.3 ЗУП