Как убрать документы-основания за прошлый год из расшифровки ведомости на выплату?

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Сотрудники на договоре ГПХ без страховых взносов, т.к. граждане Беларуси. Поэтому используется не стандартный комплект документов по ГПХ, а созданное разовое начисление без страховых взносов.
Если при выплате использовать документ «Разовое начисление» тогда такой картины как в скрине не возникает. Если документ «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ», то получается то, что в скрине. Видно, что в прошлом году за один и тот же период были сделаны два разных начисления (?) Как это убрать? Возникает каждый месяц и убирается вручную

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (16)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Для решения проблемы создадим «Техническую» ведомость, чтобы закрыть «хвосты» за 2024 год.
    При создании Технической ведомости по кнопке «Подобрать» выбираем нужного сотрудника, далее в расшифровке поля «К выплате» удаляем строки за 2025 год. В итоге у Вас должно остаться четыре строки и поле «К выплате» пустое («ноль»)
    Прикладываю статью в помощь Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1 .
    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пришлите скриншот расшифровки поля НДФЛ, пожалуйста

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, Вы все правильно поняли. Удалите данный документ из расшифровки

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Для спокойствия, что наши действия не привели к ошибке в учете НДФЛ, сформируем отчет Подробный анализ НДФЛ за 2025 год. Техническая ведомость сделана в октябре 2025 года. Иногда бывает, что такие ведомости переносят доход из одного года в другой. Проверьте, пожалуйста.

    1
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пересортица может возникнуть в разных ситуациях. Например, вручную исправили сумму, выплата прошла по другому документу-основанию, в разрезе видов доходов исполнительного производства и др.
    Уточните, пожалуйста, Вы проверили отчет Подробный анализ НДФЛ за 2025 год по сотруднику?

    1
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Можно в расшифровке по Документу-основанию открыть данный документ и посмотреть операцию.
    Скорее всего, в сентябре 2024 был начислен аванс по ГПХ документом Разовое начисление в сумме 16210 и выплачен. Затем 24.09.24 ввели документ с минусом (-16210) и провели начисление Договора от 24.09.24 на сумму 16210. В итоге ноль. Выплаты нет и поэтому ведомость не формировали, а остатки в Регистре накопления «Зарплата к выплате» остались. Важно, чтобы документ-основание, по которому прошло начисление, совпадал с документом-основанием в выплате. Этот разрез учета есть только в регистре Зарплата к выплате
    Прикладываю статью Учет расчетов с работниками в ЗУП 3.1 .

    1
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    На данном скриншоте отчета все верно

    1
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Была рада Вам помочь! Хорошей рабочей недели! 🌺

Комментарии закрыты.