Проведение операции Сторно документа в закрытом периоде и отражение операций по НДС текущей датой в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★10.00/10)

Добрый день. Мы покупатели. Поставщик выставляет УПД и дату на нем ставит 31.03.2025 за услугу 4 квартала 2024 года. Как в 1С провести такой документ ?

Метки вопроса: —
Все комментарии (33)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В БУ можно отразить только свершившийся факт хозяйственной жизни. Значит поставщик провел в своем учете реализацию не в 2024 году, а 31.03.2025г.
    УПД вы не можете принять в своем учете раньше выставленной даты.
    Поэтому либо вы соглашаетесь и проводите у себя документ как есть (в 2025г), либо не подписываете УПД и в диалоге с поставщиком настаиваете на том, чтобы он перевыставил документ реальной датой.

  2. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Минфин обратил внимание: уменьшать налоговую базу 2025 года на «забытые» расходы прошлых периодов, в которых действовала более низкая ставка, нельзя. Это приведет к искажению налоговых обязательств (п. 1 ст. 54.1 НК РФ).

    Посмотрите, пожалуйста, нашу статью: Как в 2025 исправлять прошлогодние ошибки по налогу на прибыль?

    Поэтому, если документ учтен, как услуга за прошлый год, то тогда нужно ставить на непринимаемые в НУ расходы.
    Чтобы учесть его в принимаемых — нужно провести услугой текущего года (например, на сч26), тем более документ от 2025 года.

    В данном случае, чтобы не корректировать Прибыль и НДС, лучше не сторнировать документ текущей датой, а внести изменения на дату, когда он был учтен (31.03.2025г).

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Да, если по май период уже закрыт, то нужно сторнировать июнем. А пересдать нужно НДС и Прибыль.

  4. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    На скринах примеры.

    Зайдите в раздел Операции — создать Сторно документа — выбрать сторнируемый документ — программа заполнит закладку БУ и НУ данными поступления, но со знаком минус.

    Затем нужно создать документ «Отражение НДС к вычету», он находится на вкладке «Операции» — в документе нужно выбрать контрагента, договор, ошибочное поступление и проставить все галочки на вкладке «Главное», указывая период записи доп. листа.

    Вкладку «Товары и услуги» заполнить по расчетному документу. Чтобы аннулировать запись книги покупок, после автоматического заполнения документа нужно изменить все суммы на данной вкладке на отрицательные, а в графе «Событие» выбрать «Предъявлен НДС к вычету».

    В Книге покупок за корректируемый период появится запись доп. листа со сторнированным документом.

  5. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Прикрепите, пожалуйста, скрин документа, который вы сделали с проводками

  6. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Проверила пример в своей базе.
    Период закрыт по 31.03.2025г.

    Провожу операцию Сторно от 30.06.2025 (сторнирую документ от 10.02.2025 в закрытом периоде). Программа проводит.

    Провожу Отражение НДС к вычету от 30.06.2025, «дата дополнительного листа за период» — 31.03.2025. Программа проводит.

    В корректировочной Декларации по НДС появляется Приложение 1 к Разделу 8 с записью доп.листа.

    Проверьте, пожалуйста, у вас в документе Отражение НДС к вычету стоит ручная корректировка проводок, поправлено во вкладке НДС Покупки «Событие» на «Восстановлен НДС», а должно быть «Предъявлен НДС к вычету». Нужно убрать ручное исправление проводок.

    Программа все хорошо проводит.
    Отпишитесь, пожалуйста, по результату.

  7. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Хорошо
    Желаем вам удачи и ждем обратную связь

    1
  8. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Отмените операцию Сторно и Отражение НДС к вычету, а затем ещё раз последовательно:

    1. Зайдите в раздел Операции — создать Сторно документа — выбрать сторнируемый документ — программа заполнит закладку БУ и НУ данными поступления, но со знаком минус.

    2. Затем нужно создать документ «Отражение НДС к вычету», он находится на вкладке «Операции» — в документе нужно выбрать контрагента, договор, ошибочное поступление и проставить все галочки на вкладке «Главное», указывая период записи доп. листа.

    Вкладку «Товары и услуги» заполнить по расчетному документу. Чтобы аннулировать запись книги покупок, после автоматического заполнения документа нужно изменить все суммы на данной вкладке на отрицательные, а в графе «Событие» выбрать «Предъявлен НДС к вычету» (как в моём примере на слайдах).

    3. В Книге покупок за корректируемый период появится запись доп. листа со сторнированным документом.

    Если не получится, прошу прислать наглядный пример на слайдах каждого шага с проводками, начиная с документа поступления.

  9. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, Светлана ✨✨✨ Теперь нужно принять к учету документ.

    Да, всё правильно. При закрытом периоде программа не даст провести счет-фактуру, относящуюся к закрытому периоду, но даст провести документ поступления (без счет-фактуры).

    Первое, что нужно сделать, это провести поступление (без счет-фактуры), например, 01.08.2025г. Снимите бегунок УПД и проведите документ, в вашем случае на счет 26, чтобы учесть его в принимаемых расходах.

    Затем на основании проведенного документа от 31.03.2025г. снова создайте документ «Отражение НДС к вычету» только уже НЕ нужно изменять все суммы на отрицательные.

    Оставьте пустыми окошки: Запись дополнительного листа за период и Использовать документ расчетов как счет-фактуру.

    Программа даст сформировать новый счет-фактуру с датой документа закрытого периода, но в окошке получен укажите текущий открытый период.

    Вкладка Товары и услуги заполнится автоматически из документа поступления.

    Тогда вы примените вычет по НДС в текущем квартале.
    ________________________________
    Обязательно:

    в документе отражение НДС к вычету нажмите на Проводки, затем через ручную корректировку удалите запись во вкладке Бухгалтерский и налоговый учет Дт 68.02 Кт 19.04

    Далее войдите в проводки счет-фактуры, который сформировался документом отражение НДС к вычету, и через ручную корректировку создайте запись во вкладке Бухгалтерский и налоговый учет Дт 68.02 Кт 19.04 (для этого нажать ЕЩЁ — далее ВЫБОР РЕГИСТРОВ — выбрать ЖУРНАЛ ПРОВОДОК БУ и НУ)

    При выборе документа поступления, выберите документ от 01.08.2025г., скрин прилагаю.

    Проверьте следующую вкладку в проводках счет-фактуры Журнал учета счетов-фактур: дата регистрации должна стоять текущая дата, а дата счет-фактуры — закрытого периода. Если не так — поменяйте руками, скрин прилагаю.

    Для наглядности используйте скрины операций из вопроса:
    Применение вычета по НДС в текущем квартале по не проведенному счет-фактуре от поставщика в закрытом периоде в 1С

  10. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Прикрепляю последовательные действия на скринах:

    1. Провела поступление без регистрации счет-фактуры полученного.

    2. Нахожу в журнале документов поступление от 31.03.2025. Создаю на его основании Отражение НДС к вычету.

    3. В документе Отражение НДС к вычету при создании счет-фактуры, сначала ставлю дату открытого периода. Программа сформирует счет-фактуру.

    4. Затем, в сформированном счет-фактуре меняю дату документа.

    5. Провожу измененный счет-фактуру.
    __________________________________________________
    Затем продолжаете последовательность действий согласно инструкции из предыдущего комментария.

  11. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Светлана, я очень рада, что у вас всё получилось! ✨Спасибо, что поделились результатом 💕💕💕

    Теперь нужно применить этот алгоритм действий ко всем документам, принятым на счет 91, как услуга за прошлый год.

    Я думаю, можно сторнировать только по НУ, если вносите изменения в текущий год.

    Я правильно понимаю, что в предыдущем комментарии опечатка, и корректируется декларация по прибыли 2025 год?

  12. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Да, можно так поступить. С «запоздавшими» документами либо корректировать прибыль за 2024 год, либо не учитывать в НУ по прибыли в 2025 году.

    Посмотрите, пожалуйста, может пригодится:
    Отражение расходов за 2024 в 2025 в декларации по прибыли в 1С

  13. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Спасибо вам, Светлана, за теплые слова и обратную связь! 💕💕💕
    Я очень рада, что у вас всё получилось! Ждём вас с новыми вопросами!!!

    1

Комментарии закрыты.