Достаточно ли чека для подтверждения расходов по ГСМ по арендованному автомобилю в командировке

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.79/10)

Сотрудник находится в командировке. Компания арендует для сотрудника машину платим за аренду по без. налу. Сотрудник предоставляет чеки на бензин. Должен сотрудник предоставить путевые листы? Командировка в Якутии в открытой местности и не всегда есть возможность оформить путевые листы. Чеки на бензин мы ставим на расходы.

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Расходы на ГСМ можно подтвердить Путевым листом или иным разработанным организацией первичным документом, в котором отражены данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств.

    Путевой лист может быть оформлен на день, несколько дней или месяц. Если срок больше чем на день указывайте о каждой поездке ее дату и время, показания одометра

    По теме
    Какие документы подтверждают расходы на аренду автомобиля в командировке?
    Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам
    Каким документом подтвердить расходы на ГСМ

     1

  2. Как и писала ранее нужен или путевой лист или иной разработанный организацией первичный документ. Одного чека не достаточно.

     1
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Каршеринг для компании Добрый день, коллеги, помогите с вопросом каршеринга: наша компания хотела бы использовать каршеринг в целях доставки небольших партий товаров клиентам.…
  2. Кредитовое сальдо по счету 76.15, через какой отчет посмотреть оборот по ГСМ принимаемые и не принимаемые в НУ в 1С Добрый день. ООО на ОСНО (упрощенная) имеем в лизинге и аренде автомашины. Заправляем машины по топливным картам. Списываем бензин в…
  3. Списание выделенного в чеке НДС по путевому листу в 1С Добрый день! Запуталась с авансовыми отчетами по учету бензина. Если заполняю путевой лист, то при оприходовании бензина не выделяется НДС,…
  4. Возвратные чеки на ГСМ в случае неполной заправки бака автомобиля в 1С В течение месяца проводим в 1С путевые листы автомобилей, заправку по безналичному расчету. По окончании месяца поставщик ГСМ предоставляет возвратные…

Статьи по этой теме

  1. Важное для бухгалтера по ЭДО в 2026 году В 2026 году ЭДО ждут изменения, связанные с обновлением форматов электронных документов. Готовятся к внедрению новые правила обмена документами ЭДО,…
  2. Можно ли на УСН учесть компенсацию за использование личного авто в командировке? Источник: Письмо Минфина от 24.04.2025 N 03-11-11/41294 Информация для: упрощенцев Работодатель компенсировал сотруднику расходы по использованию личного автомобиля во время…
  3. Работа с онлайн-ККТ на УСН с НДС в 1С При превышении лимита доходов по УСН у пользователя онлайн-ККТ появляется необходимость пробивать чеки с НДС. Как настроить 1С Бухгалтерия 8.3…
  4. ФНС разъяснила, какую ставку НДС указывать в чеках с 2026 года Источник: Письма ФНС от 15.12.2025 N АБ-4-20/11248@ , от 11.12.2025 N АБ-4-20/11176@ Информация для: пользователей ККТ С 1 января 2026…