Отражение операции по начислению НДС с подарков сотрудникам и мерчу в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.95/10)

Добрый день! Бухгалтерия 8.3. Какими операциями нужно отразить начисление НДС с подарков сотрудникам и также мерчу — в свободном доступе в офисе лежат ТМЦ с фирменным логотипом компании для заказчиков и гостей компании. НДС с подарка сотрудникам начисляется со всей суммы подарка? Нужно ли ставить ФИО сотрудника в счете-фактуре, которому вручили подарок?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)
  1. Здравствуйте!

    Передачу подарков заказчикам и посетителям отразите документом Безвозмездная передача в разделе Продажи.

    В случае когда подарки передаются неопределенному кругу лиц, можно оформить один документ Безвозмездная передача на все товары. Поле Получатель в этом случае не заполняйте.

    Счёт — фактуру выпишите в этом же документе.
    Код вида операции — 10 «Безвозмездная передача товаров, работ, услуг».

    Подробности смотрите, пожалуйста, в материале:
    Вручение подарков контрагентам в 1С

    При передаче подарков сотрудникам используются документы:

    1. Безвозмездная передача:
    — Счет затрат и Счет учета НДС — 91.02;
    — Получателя – не указываем.

    2. Счет-фактура выданный на реализацию.
    НДС начисляется в момент передачи подарка, налоговая база — рыночная стоимость (стоимость приобретения) подарка (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, п. 2 ст. 154 НК РФ).
    Начисление НДС на подарки, выданные работникам производится документом Отражение начисления НДС.
    Как выписать счет-фактуру на подарки, выданные работникам в 1С?

  2. Документ «Отражение начисления НДС» используется, если подарки выданы не документом «Безвозмездная передача», а, например, операцией вручную.
    Указала вам не ту ссылку.
    При использовании документа «Безвозмездная передача» счет-фактуру выписываем в нём.

  3. Отражение передачи подарков в 1С и начисление НДС проводим либо с учётом рекомендаций выше, либо, если используем ваш вариант отражения, то Акт на списание из документа Требование накладная.
    Акт приёма — передачи и приказ формируем вне программы.
    Договор дарения.
    НДС тогда в этом случае начисляем документом «Отражение начисления НДС».

    В документе «Отражение начисления НДС»:

    — поле контрагент ФИО сотрудника, обобщённое — физлицо (неопределенному кругу лиц);
    — поле договор — номер и дата договора с сотрудником, мерчем;
    — поле документ расчётов — пустое (не заполняем);
    — код вида операции — 10.
    Флажок в поле формировать проводки.

    На вкладке Товары и услуги заполнить:

    Вид ценности – Товары;
    Номенклатура – товар, который дарите;
    Счет учета – 41, счет или счёт на котором учитывался подарок;
    Счет учета НДС – 91.02, счет учета расходов по начислению НДС.

    Документы, которые должны быть, подтверждающие факт передачи подарков:
    — приказ;
    — акт приёма-передачи, подписанный обеими сторонами;
    — договор дарения, подписанный обеими сторонами;
    — счёт-фактура;
    — акт на списание.

Комментарии закрыты.