Денежные средства под отчет, если сотрудник не предоставил отчетных документов и подал заявление на увольнение в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.95/10)

Добрый день, сотруднику были выплачены на карту денежные средства под отчет.
Сотрудник не предоставил отчетных документов и подал заявление на увольнение.
Каким образом нам закрыть данные денежные средства?

Метки вопроса: —
Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте, Алла!

    Если работник не отчитался за выданные под отчет денежные средства и не вернул их, такие суммы облагаются НДФЛ.

    Объясняется это следующим:

    Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ)
    При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы физлица, полученные как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды (п. 1 ст. 210 НК РФ)
    Получается: если работник потратил подотчетные средства на свои нужды, у него образуется материальная выгода — доход, облагаемый НДФЛ.

    Такие суммы облагаются и страховыми взносами (Определение ВС от 11.02.2021 N 307-ЭС20-23792).

    Выход — сумму добавить в расчетные при увольнении, как натуральный доход, если сотрудник возвращать их не собирается.

    Материалы по теме:
    Подотчет, потраченный в личных целях, облагается НДФЛ
    Натуральные доходы в учете НДФЛ

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как отражаются в бухгалтерской отчетности банковские операции со счетом 57 в разных периодах в 1С Добрый день! Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.175.32). Сотрудник расплачивался корпоративной картой 25.12.2024 года, что видно из выписки движения денежных…
  2. В отчет Анализ движения денежных средств не попадают суммы не подтвержденные авансовыми отчетами в 1С Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, почему в «Анализ движения денежных средств» в 1С Бухгалтерии в статью «Расчеты с подотчетными лицами» не попадают…
  3. Оплата электронных услуг нерезиденту с личной карты сотрудника с учетом агентского НДС в 1С Сотрудник компании с личной карты (не корпоративной) по инвойсу, выставленному на компанию, оплатил электронную услугу (подписку на сервис). Подписка на…
  4. Возврат банком по ведомости из-за не верной фамилии, не проводится вторая ведомость на выплату в 1С Добрый день! В организации производилась выплата зарплаты по зарплатному проекту. Сотрудница поменяла фамилию. В зарплатном проекте смену фамилии не сделали,…

Статьи по этой теме

  1. Отчет о движении денежных средств в 1С — пошаговая инструкция Ежегодно вместе с бухгалтерским балансом сдается отчет о движении денежных средств. Разберем, кто его должен представлять и как заполнить в…
  2. Чек-лист: Отчет о движении денежных средств (ОДДС) в 1С Этот чек-лист поможет ничего не упустить при заполнении Отчета о движении денежных средств в 1С. Учтите главные особенности заполнения отчета!…
  3. Подотчет, потраченный в личных целях, облагается НДФЛ Источник: Письмо Минфина от 14.08.2025 N 03-03-06/1/79115 Информация для: работодателей Минфин напомнил: если работник не отчитался за выданные под отчет…
  4. ОДДС и другие приложения по ФСБУ 4 в 1С. Секреты настроек на актуальных примерах Итоги эфира Видео: ОДДС и другие приложения по ФСБУ 4 в 1С. Секреты настроек на актуальных примерах.mp4 Полная запись Видео:…