Универсальный отчет по анализу авансов, выданных подотчетным лицам в 1С

1. Здравствуйте!

   Документы в 1С имеют настройки и функционал, прописанный в коде конфигурации разработчиками, поэтому поменять его может только программист, внеся изменения в программном коде программы.
   В отличии от 8.2 версия 8.3 ограничивает ручные правки пользователей, потому что это ведет к ошибкам в учете: некорректно заполняются регистры и отчетность, которая использует типовой функционал 1С, в том числе и по счетам, и не видит внесенных корсчетов пользователями в 1С, соответственно не может учитывать их в своих алгоритмах по сборке данных в отчетность.
   Вследствие этого мы очень осторожно относимся к добавлению новых подсчетов в 1С: помимо того, что их нет в типовом Плане счетов и они не учитываются в коде разработчиков, в какой-то момент в Плане учета может появиться типовой корсчет с этим номером по другому виду и при обновлении вы свой нетиповой потеряете (так уже было со счетом Торговый сбор в 2014 году). вы не сможете ими корректно пользоваться в 1С, они не будут учитываться в алгоримах заполнения, которые прописаны в 1С.

   Поэтому пришлите файл со скринами оформления всех операций по подотчетным лицам в случае командировок и проездам в отпуск, возможно можно собрать информацию из табличной части авансового отчета в Универсальном отчете и не надо будет добавлять субсчета.
   Или использовать дополнительные реквизиты к документам.

   Чтобы понять ситуацию точно и жду ваших скринов, соберите их в один файл Wоrd и приложите к ответу.

2. В авансовом отчете у вас есть вся информация на вкладке Прочее.
   Вы можете получить данные в Универсальном отчете с группировкой данных по полю Назначение, создав дополнительное поле группировки Командировка/Отпуск, например, так, как у меня на скринах.
   В отчете удобно использовать две новые формулы по группировке Командировка/Отпуск и по Номенклатуре , включающей в наименовании слова командировка и отпуск, чтобы не попадало лишнее.

   Самим задать формулы сложно, поэтому я выгрузила вам настройки из своей тестовой базы (Nastrojki.xml).

   Загрузите их сначала в копию базы, посмотрите, если все устраивает — загрузите уже в рабочую.
   В отчете вы увидите суммы отдельно по подотчетнику и по командировкам и по отпуску, а также отчет сможет отбирать данные по любому подотчетнику из Шапки отчета.

   Как работать с Универсальным отчетом и загружать настройки — в нашей статье:
   Как работать с Универсальным отчетом в 1С

   Если вы хотите идти через новый субсчет, то придется дорабатывать программный код программисту: добавлять выбор счета и корректировать расчет и отчеты по авансам в ОСВ.

   

   xml Nastrojki

   

   jpg 2025-08-25_13-30-14

   

   jpg 2025-08-25_13-30-45

   

   jpg 2025-08-25_13-32-29

   

   jpg 2025-08-25_13-34-42

   

   jpg 2025-08-25_13-35-28

   

   jpg 2025-08-25_13-37-24

   

   jpg 2025-08-25_13-39-12

   

   jpg 2025-08-25_14-08-00

3. Вы неправильно задали формулу.
   Я написала, что если вы не программист, лучше загрузить настройку (в приведенной ссылке на статью есть разбор по загрузке настройки).

   Формула включает в себя программные команды: в 1С нет команды «Подробно», есть команда «Подобно».

4. Вы прислали скрины только по авансовому отчету, по ним и был построен Универсальный отчет с разделением данных по ОТПУСКУ/КОМАНДИРОВКЕ.

   Если вы хотите видеть разделение до оформления авансового отчета, предоставьте скрины документов, которыми для командировки и отпуска оформляете авансы.

   Здесь тоже можно настроить Универсальный отчет, если вы в назначении аванса или комментарии фиксируете, что это аванс по отпуску или командировке.

   Приведите скрины документов авансов по командировке и отпуску, подумаем, что тут можно вам рекомендовать и что настроить.

5. Можно сделать формулу Группировка, аналогично авансовому отчету в документе списания, например, как показано на скринах.
   Настройки выгрузила и даю во вложении к ответу.

   Загрузите в свою базу, посмотрите как сформируются данные.

   

   xml Nastrojki-dlya-spisaniya-s-raschetnogo-scheta

   

   jpg Polya-1

   

   jpg Struktura

   

   jpg Filtry

   

   jpg Formula

Комментарии закрыты.