Здравствуйте. Необходимо разделить учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам и проездам в отпуск. Попытались разделить путем введения корсчетов 71,01 «Командировки» и 71,02 «Проезды», но в автоматическом формировании платежного поручения отсутствует выбор счета (пришлось корректировать счет вручную), а авансового отчета сумма аванса (со сч. 71,02) не попадает в расчет, и итог расчетов (перерасход и остаток) по авансовому отчету искажается. Помогите настроить решение для данной ситуации. Спасибо.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Универсальный отчет по анализу авансов, выданных подотчетным лицам в 1С
Универсальный отчет по анализу авансов, выданных подотчетным лицам в 1С
Макс
RuTube
Все комментарии (13)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Учет затрат на участие в конференции при отсутствии акта оказанных услуг в 1С Добрый день. Сотрудники организации были приглашены на конференцию. Организация заплатила за участие в конференции с расчетного счета по платежному поручению…
- Как возместить НДС по авиабилетам в 1С 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1606) Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.182.33) (http://v8.1c.ru/buh8corp/) Добрый день! Мы приобретаем для сотрудников (командировки) билеты через агентство,…
- Авансовый отчет по командировке Вопрос: Как отразить в авансовом отчете билеты при направлении в командировку, приобретенные для сотрудника по корпоративной карте? Интересует именно отражение…
- Предоплата по договору лизинга и отражение документа поступление лизинговых услуг в 1С Добрый день. Оплачен Авансовый платёж 459 000 руб., в т.ч НДС 76 500 руб. Вопрос : почему лизингодателем выписана одна…
Статьи по этой теме
- Как отразить командировочные расходы в зарплатной отчетности в 1С? Сотрудник в августе 3 дня был в командировке на территории РФ. Авансовый отчет утвержден в августе, командировочные расходы составили 14…
- Начислять ли НДФЛ с оплаты медстраховки для загранкомандировок? Источник: Письмо Минфина от 26.05.2025 N 03-04-05/51609 Информация для: работодателей Работнику, направленному в служебную командировку, работодатель обязан возместить ( п.…
- Как подтвердить расходы на жилье в командировке? Источник: Письмо Минфина от 26.03.2025 N 03-03-07/29889 Информация для: работодателей Минфин разъяснил, какими документами в целях налога на прибыль подтвердить…
- Сотрудник задержался в командировке на выходные — оплачивать ли обратный проезд? Источник: Письмо ГИТ в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП Информация для: работодателей Работник направлен в служебную командировку на 5…
Здравствуйте!
Поэтому пришлите файл со скринами оформления всех операций по подотчетным лицам в случае командировок и проездам в отпуск, возможно можно собрать информацию из табличной части авансового отчета в Универсальном отчете и не надо будет добавлять субсчета.
Или использовать дополнительные реквизиты к документам.
Чтобы понять ситуацию точно и жду ваших скринов, соберите их в один файл Wоrd и приложите к ответу.
В авансовом отчете у вас есть вся информация на вкладке Прочее.
Вы можете получить данные в Универсальном отчете с группировкой данных по полю Назначение, создав дополнительное поле группировки Командировка/Отпуск, например, так, как у меня на скринах.
В отчете удобно использовать две новые формулы по группировке Командировка/Отпуск и по Номенклатуре , включающей в наименовании слова командировка и отпуск, чтобы не попадало лишнее.
Самим задать формулы сложно, поэтому я выгрузила вам настройки из своей тестовой базы (Nastrojki.xml).
Загрузите их сначала в копию базы, посмотрите, если все устраивает — загрузите уже в рабочую.
В отчете вы увидите суммы отдельно по подотчетнику и по командировкам и по отпуску, а также отчет сможет отбирать данные по любому подотчетнику из Шапки отчета.
Как работать с Универсальным отчетом и загружать настройки — в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Если вы хотите идти через новый субсчет, то придется дорабатывать программный код программисту: добавлять выбор счета и корректировать расчет и отчеты по авансам в ОСВ.
Вы неправильно задали формулу.
Я написала, что если вы не программист, лучше загрузить настройку (в приведенной ссылке на статью есть разбор по загрузке настройки).
Формула включает в себя программные команды: в 1С нет команды «Подробно», есть команда «Подобно».
Вы прислали скрины только по авансовому отчету, по ним и был построен Универсальный отчет с разделением данных по ОТПУСКУ/КОМАНДИРОВКЕ.
Если вы хотите видеть разделение до оформления авансового отчета, предоставьте скрины документов, которыми для командировки и отпуска оформляете авансы.
Здесь тоже можно настроить Универсальный отчет, если вы в назначении аванса или комментарии фиксируете, что это аванс по отпуску или командировке.
Приведите скрины документов авансов по командировке и отпуску, подумаем, что тут можно вам рекомендовать и что настроить.
Можно сделать формулу Группировка, аналогично авансовому отчету в документе списания, например, как показано на скринах.
Настройки выгрузила и даю во вложении к ответу.
Загрузите в свою базу, посмотрите как сформируются данные.