Зачет аванса в регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ, исправление ошибок пршлых периодов

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Здравствуйте.
Работаем в конфигурации Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.32.66) – текущий релиз.
Учет в ЗУП ведется относительно недавно (переход был в 2024 г), расчетчики ранее не использовали рекомендуемые вами контрольные отчеты для сверки БУ и учета НДФЛ.
Сформировали проверочный отчет за 2025 год и выявились расхождения в Учете доходов для исчисления НДФЛ.
При анализе данных обнаружилось, что у ряда сотрудников в документах «Начисление зарплаты и взносов» зачет аванса произошел некорректно: общая сумма не соответствует сумме начисленного аванса и почему-то зачитываются авансы предыдущих месяцев.
Пример зачета аванса при Начислении зарплаты за декабрь на приложенном скриншоте – зачтена сумма больше, чем был начислен аванс, и к тому же в регистр подтянулись данные за ноябрь. Соответственно, доход января рассчитался не корректно.
Проконсультируйте, пожалуйста, – как можно исправить данные в регистрах, не затрагивая прошлый год, чтобы система «забыла» неверные остатки авансов и данные для учета доходов 2025 выправились.

Метки вопроса: НДФЛ
Все комментарии (10)
  1. Здравствуйте!
    Посмотрите, пожалуйста, публикацию: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса .
    Рекомендую обратить внимание на 3 способ: Исправление техническим начислением.Чтобы вместе проверить прошу приложить скриншоты:
    — сверка НУ и БУ: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ .
    — Незакрытые авансы в учете по НДФЛ: Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для анализа НДФЛ .
    Предлагаю смотреть по 1 сотруднику, чтобы не запутаться в данных.

  2. Спасибо! Предлагаю применить способ 3 из статьи: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса . С помощью технического начисления выравним учет.
    Если что-то не будет получаться- приложите пожалуйста, скриншоты документов.

  3. Отлично! Рада, что 2024 год закрыли. Я бы сейчас проверила какие данные были отражены в отчете 6-НДФЛ за 2024 год по сотруднику. Все ли там верно, не нужно ли подать корректировку.
    Если Вы переправили все документы, то подводных камней нет. Можно еще на всякий случай закрыть 2024 год: Установка даты запрета редактирования в ЗУП 3.1 .
    Рекомендую делать Сверку бу и ну каждый месяц.
    Хочу пригласить Вас на эфир по 6-ндфл за 1 квартал: 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 в 1С:ЗУП 3.1 .

Комментарии закрыты.