Добрый день! сотрудник сменил фамилию в сентябре, подскажите пожалуйта как оформить в программе смену фамилии , и как в РСВ должн этот сотрудник попасть со старой фамилей или новой?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Сотрудник сменил фамилию
Сотрудник сменил фамилию
Макс
RuTube
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Корректировка РСВ за 2023г Необходимо сдать корректировки РСВ за 2023г. Есть сотрудники, сменившие фамилию (не обязательно в 2023г). В корректировки подтягивается новая фамилия, строчки…
- Настройка отчета по Оплате труда и РКСН Добрый день. У нас есть отчет по сотрудникам. Можно ли настроить отчет так, чтобы вверху был Оплата труда, потом фамилии,…
- В приказе на прием и в приказе на отпуск печатается только фамилия сотрудника Здравствуйте. У нас стоит: - 1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1548) - Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.32.66) В базе ведется учет…
- Рабочие места Добрый день, как быть, если сотрудник, совмещает 2 должности. К примеру основное рабочее место — Водитель и совмещает 2 должности:…
Статьи по этой теме
- Сотрудник изменил фамилию – порядок действий работодателя Изменение фамилии сотрудника – ситуация не редкая и влечет за собой целый перечень действий работодателя. В статье разберем, как работодатель…
- Отчет для ЗУП 3.1 по сотрудникам, сменившим фамилию Отчет Сотрудники, сменившие фамилию формируется на основе Универсального отчета ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный…
- Как заполнять РСВ, если кто-то из сотрудников изменил фамилию В статье разберем, как заполнять РСВ, если в отчетном периоде или сразу после него сотрудники изменили фамилию. Также посмотрим, что…
- Платежное поручение на выплату зарплаты сотруднику не принял банк, как отразить в 1С? Перечислили зарплату сотруднику, в программе 1С провели Платежное поручение и Списание с расчетного счета . Банк вернул деньги, потому что…
Здравствуйте!
1. Как сменить фамилию в ЗУП подробно рассказывается в статье:
Как изменить фамилию сотрудника?
2. При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.е. номера СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР). То есть сотрудник после смены фамилии сам может обратится в СФР
Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
На сайте СФР есть следующая информация: «Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».
3. В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновятся согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы, работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии не нужно. Об этом можно подробно посмотреть здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/
При сдаче РСВ указываем новую фамилию (фамилия изменилась в сентябре, значит на момент сдачи отчета данные в налоговой обновятся и она будет видеть уже новую фамилию)
4. Работодателю при смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
Здравствуйте!
Здесь возможны варианты. Например, если на момент сдачи отчета у налоговой еще не было информации о смене фамилии сотрудника и отчет принят с прежней фамилией без замечаний, то корректировку можно не подавать. Но это можно уточнить в налоговой. В остальных случаях налоговая пришлет требование о несоответствии данных ФИО сотрудника, поэтому нужно подать корректировку.