Добрый день!
Принято решение 01.12.25 в зуп вести штатное расписание с сохранением истории.
У нас два подразделения СПб основное и обособленное Ижевск в зуп были сформированы всегда.
Сегодня создала отделы в каждом подразделении в соответствии варианта по экселю.
Вопрос:
как в зуп сделать такую же структуру подчиненности?
отделов в основном подразделении 12. тут вопросов по иерархии нет.
НО подразделение № 12 делится на участки. Как участки отобразить при печати верно? Верно в смысле по структуре.
у меня в зуп не виден при печати Производственный отдел нигде, отображаются только участки.
Чтобы было понятнее где что , я в наименование участков добавила «Прозводсвенный отдел».
приложила два файла.
С уважением, Татьяна.
Штатное расписание
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В программе ЗУП структуру подразделений настраивают в справочнике «Подразделения». Это позволяет создать иерархическую структуру подразделений и упорядочить данные. Для просмотра данной структуры есть Режим просмотра – Дерево (по кнопке Еще)(см скриншот1).
Если Обособленное подразделение (Ижевск) имеет свою регистрацию в ИФНС, отличную от Основных подразделений (СПб), тогда Вам нужно будет создать в справочнике «Подразделения» два подразделения: основное и обособленное. В настройках Организации установить флажок «У организации есть филиалы, обособленные подразделения». А в настройках обособленного подразделения установить флажок «Это — обособленное подразделение», и указать данные регистрации в ИФНС по месту обособки с указанием периода, например с Января 2025(см.скриншот2).
Посмотрите публикацию Как настроить ведение учета по НДФЛ в разрезе обособленных подразделений? .
При создании Подразделения нам надо учесть иерархию — в поле «Вышестоящее подразд.» При необходимости данное поле нужно заполнить.
В поле «Наименование» в карточке Подразделения указываем название подразделения. Для того, чтобы подразделения формировались по Вашей структуре, в названии можно добавить для сортировки номера 1,…, 1.1, 1.12 и т.д. Т.к. наименование подразделения в базе будут отличаться от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности, в поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» заполним наименование подразделения согласно Трудовым книжкам (см.скриншот3)
Прикладываю статью Полное наименование подразделений и должностей для Подраздела 1.1 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Добрый день!
При формировании Штатного расписания в ЗУП по форме Т-3 на печать разбить позиции как в Excel без доработок не получится. Этот отчет в программе представлен в виде макета. Для печати по иерархии можно «поиграться» с наименованием подразделений – они сортируются по алфавиту, но все равно это будет один столбец «Структурное подразделение» (см.скриншот1)
В программе ЗУП можно вывести список штатного расписания в виде Табличного документа по кнопке Еще-Вывести список, указав в настройках галочку С подчиненными (см.скриншот2). Этот список можно сохранить и вывести на печать.
Здравствуйте!
Как удалить строки выделенные на скриншоте?
Для того, чтобы пометить на удаление позиции в штатном расписании, выделенные жирным шрифтом, можно воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре или кнопкой Еще (Справа над таблицей)
В справочнике штатное расписание порядок нарушен и нет кнопочек поменять местами . Как это сделать?
Кнопок «Вверх» или «Вниз» в данном справочнике нет, так как структура настраивается в справочнике Подразделения.
Если Вас устраивает настройка Подразделений по полю «Порядок (Иерархический)», можно в Штатном расписании настроить список по кнопке Еще. На вкладке Сортировка выбрать Порядок подразделений по возрастанию (см.скриншот1).
Как в этом справочнике разобраться какой именно монтажник мне надо?
Чтобы различать данные позиции можно полностью поменять название позиции штатного расписания, даже при том условии, что штатное расписание ведется с сохранением его истории. (см.скриншот2)
Предлагаю посмотреть материал по ссылке Как можно различать позиции штатного расписания с одинаковым наименованием должности? .
Полное наименование в этой карточке для каких целей заполняется? В каком отчете отразится это заполнение?
Если полное наименование заполнено, оно во всех формах используется вместо обычного. В отчетах, где отбор по Позиции – будут видны изменения в названии, а в отчетах по должности – нет
Сотрудник работает 4 дня в неделю, а отчет ЕФС-1 графа 5 отображается ставка код ноль. Где и как заполнить неполное рабочее время?
По регламенту нашего ресурса в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. При автозаполнении ЕФС-1 данные в колонку подтягиваются из назначенного при приеме или переводе графика работы сотрудника – из его реквизита Вид неполного рабочего времени. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Новая форма ЕФС-1 Подраздел 1.1 с 2024 года (ЗУП 3.1.27.148 / 3.1.28.60) .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
Здравствуйте!
Я не поняла в каких отчетах отразится? Где в итоге отображается Полное наименование, зачем мы его делаем?
Полное наименование нужно для отчетов, если настроено это поле. Чаще всего отчеты строятся по Позиции, поэтому изменения лучше вводить в Наименование позиции.
В отчетах, где отбор по Позиции – будет видны изменения в названии, а в отчетах по должности – нет. Например, при печати Штатного расписания ф Т-3. В этом отчете отображается должность, а не название позиции. В отчете Штатная расстановка отчет формируется по Позиции – будет видно название позиции (см.скриншоты)
Как удалить строки выделенные на скриншоте?
Прикладываю статью Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.