Премии в программе ЗУП КОРП

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Зарубина Анна (★9.96/10)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно настроить премии в программе. Исходные данные: ежемесячно документом премия будет начисляться премия за предыдущий месяц — премия будет проставляться конкретной суммой, т.е. нет связи при расчете с другими показателями (не с окладом, ни с какими-либо другими), но иногда может возникнуть ситуация, что в текущем месяце премия за прошлый месяц не начисляется, а этот происходит уже в следующем месяце (например, обычно в июле за июнь, но иногда премия за июнь может начсляться в августе). При этом все эти премии начислены уже с учетом отработанного времени. Как правльно настроить сами виды начислений для таких премий — будет ли это один вид или разные? В самом документе Премия есть несколько полей с периодами. Посмотрев статью на вашем сайте, я не совсем поняла, почему в строке , где указаны ФИО, сумма указывается не период, за который начислена премия,т а текущий месяц начисления? Попробовала сделать также, но в расчетном листе, тогда указывается тоже текущий период, а не тот, за который премия фактически начислена. Это неудобно и непонятно для сотрудников. Т.е. если я начисляю премию за июль в августе и проставляю в строке ФИО, сумма этот период, а вверху в графе «Период, за который начислена премия» ставлю июль, то в расчетном листе стоит август, что путает сотрудников, а если, например, в одном месяце начислены 2 премии за 2 прошлых месяца (в октябре за август и сентябрь), то программа просто объединяет их в одну строку с указанием текущего месяца. Либо я что-то недопонимаю и неверно делаю, либо в программе такие настройки, но как тогда сделать, чтобы в расчетном листе отражался именно месяц, за который начислена премия. Пробовала ставить месяц, за который начислена премия, в строку ФИО и сумма, но тогда программа вообще выкидывает такую премию из расчета (например, сотрудник идет в отпуск с января 2026, расчетный период декабрь-январь 2025, при этом в январе 2025 была премия. начисленная за декабрь 2024 — если в строке ФИО и сумма проставить период как в месяце начисления премии январь 2025, то премия попадает в средний, а если проставить декабрь 2024, то программа выкидывает ее из расчета несмотря на то, что она начислена в январе 2025). И еще вопрос про премию. У нас есть сотрудница с районным коэффициентом и северной надбавкой. При начислении и выплате премии нужно, чтобы сразу начислялись и выплачивались РК и СН конкретно с премией, а с зарплаты начислялись и выплачивадись только с зарплатной части. Как это правильно настроить и какими документами в программе проводить?

Метки вопроса: Настройка начисления
Все комментарии (46)
  1. Здравствуйте!
    Спасибо за вопрос🙏 Куратор подготовит ответ в понедельник.
    Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно! Благодарим за понимание ❤️

  2. Здравствуйте.

    Каждый период в документе Премия влияет на свой раздел учета. Подробно это описали в статье Периоды в документе «Премия» и есть видео.
    Это именно настройки программы, мы не можем на это влиять.

    Период, по итогам работы за который начисляется премия, влияет только на расчет базы, если премия рассчитывается процентом.

    То, про что Вы пишете в тексте вопроса — за это отвечает период в табличной части документа Премия (там, где ФИО). По алгоритму, заложенному в программу, этот период автоматически всегда равен месяцу начисления премии, а не месяцу за который рассчитана премия. Но мы можем менять его вручную.
    Это как раз тот период, который сотрудник видит в расчетном листке и месяц, в котором премия входит средний заработок.

    В Вашем примере, когда поменяли этот месяц, расчетный период среднего январь -декабрь 2025. Поэтому, конечно, премия с месяцем в табличной части декабрь 2024 в расчетный период среднего не войдет.

    Так как расчетная база для премии суммой не нужна, на мой взгляд, можно использовать одно начисление, но придется менять вручную месяц в табличной части документа.

    Чтобы автоматически начислялся районный коэффициент в документе премия, в настройке РК на вкладке Основное нужно установить флажок Выполнять в документах разовых начислений. Но здесь тоже есть нюанс — если мы меняем месяц в табличной части документа, то РК не рассчитывается, а пересчитывается за тот месяц, за который будет начислена премия.

  3. Вкладка Основное:
    Назначение начисления — Премия
    Начисление выполняется по отдельному документу
    Вид документа — Премия
    Расчет и показатели — Результат вводится фиксированной суммой

    Учет времени заполняется автоматически.

    Зависимости заполняются зависимыми начислениями и удержаниями. При необходимости — добавляем начисления и удержания по команде Подбор.

    Вкладку Приоритет для премии суммой можно не заполнять.

    На вкладке Средний заработок для премии за предыдущий месяц, которая рассчитывается от отработанного времени, выбираем:
    В базу начислений входит как Премия учитываемая полностью.
    Месяц, за который рассчитывается премия — Предыдущий.

    На вкладке Налоги, взносы, бухучет указываем код и категорию дохода для НДФЛ. Настройка взносов не редактируется.

  4. Теперь периоды в документе Премия и связь с настройками.

    1. Месяц в документе Премия — это месяц, в котором мы ее рассчитываем. В этом месяце она попадет в проводки и расчетный листок.

    2. Месяц, за который рассчитывается премия, зависит от положения переключателя в настройках начисления на вкладке Средний заработок (только для премии суммой).
    Указываем Предыдущий месяц — будет заполнен период, предшествующий месяцу начисления.
    Для премии, которая будет рассчитываться за более дальний месяц есть вариант установить переключатель в положение Несколько предыдущих месяцев и сдвиг базового периода, например, 2 если это премия за предпредыдущий месяц. Тогда при расчете премии в январе в период, за который рассчитывается премия, автоматически подтянется ноябрь.

    3. Период в табличной части документа по умолчанию всегда равен месяцу начисления. На него не влияет, за какой период мы начисляем премию. Только когда начисляем.
    Можем поменять вручную, я ранее писала об этом, но этот период влияет на учет премии в среднем заработке.

  5. В настройках районного коэффициента есть флажок Выполнять в документах разовых начислений. Если его установить, районный коэффициент с премии будет рассчитываться в документе Премия.
    Отдельно разовым начислением РК рассчитать не получится — не позволит программа создать второй вид расчета с назначением Районный коэффициент.

  6. При установке флажка районный коэффициент будет рассчитываться в разных документах. С премии он будет рассчитываться в документе Премия. С каких-то других разовых начислений будет рассчитываться в тех документах, где будут рассчитаны эти разовые начисления.
    С остальной зарплаты РК будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов.
    Подробнее об этом можно почитать в статье Районный коэффициент раздел Возможность рассчитать РК и СН в межрасчетных документах

  7. Программа не даст создать второе начисление, в котором на вкладке Основное будет выбрано назначение начисления Районный коэффициент. Запрещены в программе два начисления для районных коэффициентов.

    Если выбрать другое назначение начисления, например, Прочие начисления и выплаты — такой районный коэффициент не будет включаться в расчет долей РК и СН и будет неправильный расчет среднего заработка.

    Есть способ обхода, его описали в статье Раньше использовали два начисления для районного коэффициента – как теперь в ЗУП 3.1 рассчитается доля РК СН с оплаты по среднему (архив) , но мы не рекомендуем такой способ — нет гарантий, что при очередном обновлении программы не возникнут ошибки.

  8. Добрый день.

    В п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указано:

    В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

    Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии, денежные поощрения и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, такие премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

    Можно сделать вывод, что если премия начислена за фактически отработанное время, то отсутствия сотрудника уже учтены и в расчете среднего можно использовать полную сумму премии.

    Расширение, о котором Вы пишете, нужно для премий с расчетным периодом больше месяца. Премия за 1 месяц может либо входить в расчетный период, либо не входить, в зависимости от периода ее начисления. Поэтому для такой премии расширение не актуально.

    Подробно про учет премий в среднем заработке можно почитать в статье Учет премий в среднем заработке

  9. Прошу прощения, неправильно написала. Для премии за прошлый месяц тоже будет работать расширение — проверила в программе.

  10. Я не специалист по законодательству, могу только выразить свое мнение. Лучше обратиться с этим вопросом к аудитору.

    Я думаю, что мы можем использовать это расширение. Премия начислена с учетом отработанного времени, месяц начисления попадает в расчетный период. Поэтому, на мой взгляд, нет оснований включать ее не полностью.

  11. В списке начислений сотрудника и на вкладке Зависимости в настройках премии разные начисления. Сотруднику назначено начисление Районный коэффициент с 2025 года, видимо, это какое-то нетиповое начисление.
    А на вкладке Зависимости в настройках премии выбрано типовое начисление Районный коэффициент. Но сотруднику оно не назначено, поэтому не будет рассчитываться в документе Премия.

    Тут нужно или назначить сотруднику типовые РК и СН. Или изменить настройку существующих начислений. Но если для них указано назначение начисления не Районный коэффициент и Северная надбавка, а Прочие начисления и выплаты, например, то не будет возможности поставить флажок Рассчитывать в документах разовых начислений.

  12. Если у нас только один сотрудник в северном регионе, а для остальных это не нужно, в ЗУП 3.1 можно использовать обособленную территорию с РК и СН. Для этого:
    — В настройках организации (раздел Настройка — Предприятие — Организации или Реквизиты организации) на вкладке Основные сведения устанавливаем флажки В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту и В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка. После установки этих флажков Районный коэффициент и Северная надбавка автоматически появляются в списке начислений. Но никакие значения РК и СН для организации не устанавливаем.
    — Если для сотрудника не предусмотрено отдельное обособленное подразделение с РК и СН, тогда используем механизм обособленных территорий. В настройках учетной политики организации на вкладке Расчет зарплаты устанавливаем флажок Использовать обособленные территории
    — В разделе Настройка — Предприятие появится справочник Территории. Заходим в него и создаем территорию с РК и СН. Выбираем организацию, которой эта территория принадлежит, задаем значение РК и СН.
    — Делаем Кадровый перевод сотрудника на территорию. На вкладке Оплата труда отменяем нетиповые начисления. РК подтягивается автоматически из настройки территории. А для процента СН по ссылке Стаж не задан нужно указать стаж работы на севере, тогда установится процент северной надбавки.
    Подробнее об этом можно почитать в статье Особенности учета дистанционщиков в северных районах в ЗУП 3.1

  13. Если есть подразделение, то это даже лучше. Добавьте премию в расчет базы северной надбавки. Сейчас на вкладке Зависимости в настройке премии только районный коэффициент, по кнопке Подбор туда же можно добавить Северную надбавку.

  14. А сотруднику задан размер северной надбавки? Северный стаж у него есть? Давайте проверим по статье Северная надбавка в 1C 8.3 ЗУП 3.1 раздел Как в 1С подключить расчет северной надбавки. Там есть и про СН у сотрудника.

    Еще я бы проверила, с какой даты для подразделения северная надбавка действует. Может текущая дата установилась, поэтому в январе ее нет.

  15. Тут указана указана дата. Но пройдите по ссылке История изменения рядом с датой. Стоит флажок Применять северную надбавку?
    В списке начислений сотрудника появилась типовая северная надбавка?

  16. Добрый день.

    Уточните, пожалуйста, получилось посчитать РК и СН в документе Премия?

  17. Отлично! Рада, что все получилось! Хороших выходных.

Комментарии закрыты.