Переплата сотруднику на неполной ставке.

1. Здравствуйте!
   В данной ситуации нам нужно сделать перерасчет. Для этого изменим данные в кадровом переводе. Расскажите, пожалуйста, более подробнее про ставку. Не верно заполнен график или неправильно установлен размер оклада. Как именно исправили ошибку. Это поможет понять, откуда взялся перерасчет.
   Но если нужно просто быстро исправить ситуацию, то сумму перерасчета можно просто обнулить. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчет зарплаты и удержаний . Обратите, пожалуйста, внимание на раздел Откуда берутся лишние перерасчеты и как их победить.

   1

2. На этот вопрос не могу точно ответить, так как не понимаю что именно произошло в учете. Расскажите, пожалуйста, последовательно какие данные были введены, как исправили.

3. Приложите, пожалуйста, скриншоты — будем разбираться вместе.Спешить не стоит, у нас есть немного времени, чтобы разобраться. Так как вы не знаете, что точно произошло. Мы можем сейчас обнулить перерасчет, все проверить, а потом возможно нам придется перерасчитывать все равно.
   Чтобы вместе разобраться прошу приложить расчетный листок за январь, февраль. Кадровый перевод: первую и вторую вкладки. Настройки графика работы сотрудника.

4. В данной ситуации верный перерасчет. Очищать не нужно. При начислении февраля программа выполнила перерасчет, поэтому заполнилась вкладка Доначисление перерасчеты. К выплате сотруднику ничего не буде, так как сумма перерасчета большая. Сотрудник знает о случившимся? Он согласен на перерасчет? Прикладываю ссылку на публикацию: Работодатель может удержать любую сумму из зарплаты, если есть согласие работника .

   1

5. Да, все верно. Перерасчёт оставляем в текущем месяце. Безопасней подстраховаться и взу письменное заявление от сотрудника.

6. Если Вы понимаете по суммам, что долг не будет закрыт в течении одного месяца, то можно подумать о возврате долга. В таком случае последовательность будет следующая:
   — оставляем кадровые документы без изменений
   — оставляем перерасчет в документе Начисление зарплаты и взносов
   — сотрудница возвращает долг — вводим документ Возврат задолженности сотрудником
   Прикладываю ссылку на публикацию: Возврат сотрудником задолженности в ЗУП 3.1 .
   Какую сумму нужно вернуть. Сейчас долг на конец месяца 68771,18. Так как еще была выплата аванса, поэтому на фактическую сумму перерасчета уже не будем смотреть. Есть еще сумма НДФЛ в счет будущих платежей 3985. Поэтому скорее всего документ Возврат ндфл заполнится на сумму 72756,18. Какую сумму поставила программа в документ?

   1

7. Предлагаю теперь, после ввода документа Возврат сотрудником задолженности сформировать еще отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2026 год. Проверим зачет ндфл. Глядя на отчет поймем — какие именно нужны заявления от сотрудника

   1

8. Документ введен за февраль, дата марта. Здесь все хорошо. То есть сегодня выплачиваем зарплату без нашего сотрудника. А потом можем заняться возвратом ндфл.

   1

9. Да, нам нужно будет вводить документ еще Возврат ндфл для сотрудника. Но мы можем это все сделать после выплаты зарплаты, не торопясь.

   1

10. Нет, что-то не то в отчетах. Меня тоже смущает разница в суммах. Если сделать документ Возврат ндфл, то на какую сумму будет заполнен документ?

    1

11. Отлично! В таком случае последовательность будет следующая:
    — в документе Начисление зарплаты и взносов исправим сумму на вкладке Корректировка выплаты. Она у нам будет 7969.
    — затем перезаполним документ Возврат сотрудником задолженности — изменится ли его заполнение?
    Проверим: в расчетном листке показатели Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих равны между собой. В Подробном анализе ндфл Исчисленный ндфл равен Удержанному ндфл минус Возврат ндфл.

12. Отлично! От сотрудника нам нужно 1 заявление на возврат ндфл. Заявление -согласие на удержания долга из зарплаты не нужно. Так как мы ничего не будем удерживать у сотрудника, сотрудник возвращает сумму. После того как будет получено заявление на возврат ндфл, мы вводим документ Возврат НДФЛ и выплатим сумму сотруднику.

    1

13. Да, как только будет оформлена ведомость на выплату Возврата ндфл, сальдо должно быть закрыто в отчете Анализ зарплаты по сотруднику. Выплатить можно в межрасчет. В идеале, нам нужно сначала дождаться поступление суммы на расчетный счет, а затем вводить документ Погашение задолженности. Но если это все будет сделано в 1-2 дня, то можно оставить последовательность ввода документов как сейчас есть.

    1

14. Пожалуйста! Договорились, вопрос пока не закрываем. Если что-то нужно будет уточнить, напишите 🌟

    1

15. Здравствуйте! В ЗУП такого документа, думаю Вы спрашиваете по работе в программе 1С: бухгалтерия. Я к сожалению не обладаю компетенции по работе в ней, поэтому не могу дать точного ответа. Посмотрела, у Вас есть подписка с возможностью задавать вопрос в рубрикатор по 1С: Бухгалтерия.

    1

16. Пожалуйста! Спасибо, что написали. Благодарю Вас. Хорошего дня ❤️

Комментарии закрыты.