Отсутствие сотрудника по уважительной причине

1. Здравствуйте!

   По вызову сотрудника в военкомат можно посмотреть раздел Явка в военкомат — оплата по среднему заработку в статье Как оформить отсутствие сотрудника в связи с мобилизацией в ЗУП 3.1

    

   2. Ситуация 2: Сотрудник был задержан полицией на досмотр. Отсутствовал на работе один день по уважительной причине. Сотрудник предоставил справку о задержании, его отсутствие на работе не подлежит оплате. Это связано с тем, что задержание является уважительной причиной отсутствия, но не предполагает сохранения заработной платы. Сейчас завели документ «Отсутствие по невыясненным причинам», какой документ можно завести в 1С ЗУП, если сотрудник отсутствовал по уважительной причине, но этот день не будет оплачен?

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.

   Эксперты рекомендуют в этом случае зарегистрировать простой по вине работника. Этот период как раз неоплачиваемый.

   В ЗУП 3 для этого можно использовать документ «Простой, отстранение от работы». Переключатель устанавливаем в положение «По вине работника». По умолчанию в поле «Начисление» загрузится типовое начисление «Простой по вине работника». Но если мы хотим, чтобы в Табеле этот день обозначался каким-нибудь отдельным кодом, например, АР, то можно выполнить следующие действия:

   1. В справочнике «Виды рабочего времени» (Настройка — Виды рабочего времени) скопировать типовой вид времени — Простой по вине работника. Не меняем значение в поле «Основной вид времени», все остальное заполняем так, как хотим. Например, устанавливаем код для вида времени — АР.
   2. В справочнике «Начисления» копируем «Простой по вине работника» и новое начисления называем «Арест работника». На вкладке «Учет времени» выбираем вид времени, созданный на первом шаге.
   3. В документе «Простой, отстранение от работы» после установки переключателя в положение «По вине работника», в поле «Начисление» выбираем созданное начисление — Арест работника. Сумма в документе не рассчитывается, в Табеле этот день проходит под кодом АР.

2. Здравствуйте!
   Ольга в отпуске, продолжим обсуждение со мной. Пожалуйста, приложите настройки начисления для «Ареста работника». Важна первая — главная вкладка и Учет времени. Эти данные позволят проанализировать настройки и понять, что нужно дополнить в настройке начисления 🙏

3. Спасибо за скриншоты. В настройках начисления указано Назначение начисления — Простой по вине работника. Это означает, что начислять такое начисление мы будем в документе Простой. Уточните, пожалуйста, нам нужно начислять именно прогул или простой по вине сотрудника?

4. Прикладываю скриншот для наглядности

   

   png 2025-11-26_14-18-00

5. Доброе утро!
   Поняла, спасибо. Ольга пишет: Эксперты рекомендуют в этом случае зарегистрировать простой по вине работника. Этот период как раз неоплачиваемый. Значит мы все настройки сделали верно. В программе вводим документ Простой, а не документ Отсутствия. Мы просто не в том документе искали нужное начисление.
   Документ Простой находится в журнале Зарплата — Все начисления. Подключается возможность регистрации простоев в настройках состава начислений и удержаний (Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий — с помощью флажков Простои и отстранения и В том числе внутрисменные. Прикладываю на всякий случай ссылку на статью: Простои в работе .

   PS. Мне будет очень приятно, когда ко мне обращаются по имени Мила ❤️

6. Ничего страшного, спасибо за понимание!
   Да, верно. В документе Простой мы указываем, что это по вине сотрудника. Мы выбираем именно такой способ при аресте потому, что нам важно не только верно отразить в табеле, но и учесть время отсутствия сотрудника. Период простоя по вине работника не оплачивается — при аресте тоже. Оба таких периода включается в страховой стаж для назначения пособий (п. 2 Правил, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н) и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (см. письмо Минтруда России от 10.04.2019 № 14-2/В-260). В соответствии с п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при расчете среднего заработка из расчетного периода исключается время простоя по вине работодателя и по независящим от сторон причинам. Период простоя по вине работника не поименован в этой норме, следовательно, он не исключается при расчете отпускных, командировочных и иных сумм среднего заработка.
   Получается, нам подходит такое отражение в ЗУП

7. Благодарю Вас за теплые слова, доверие. Спасибо ❤️🌟🌹
   Желаю отличных выходных !

Комментарии закрыты.