Добрый день!
Прошу подсказать в следующих вопросах:
В компании есть несколько сотрудников, которые работают у нас по основному месту работы на неполную ставку.
При приеме на работы по ним внесены ставки 0,5 или 0,25, но реально у них гибкий график и каждый месяц они работают разное кол-во часов или дней и поэтому по ним ежемесячно в конце месяца вносится табель, где уже четко вносится информация по отработанному времени.
Вопрос 1: Как такие сотрудники должны попадать в отчет о среднесписочной численности исходя из ставки, установленной при приеме на работу или отработанного времени согласно табелю?
Так как у меня сложилось впечатление, что часть сотрудников в отчет ССЧ попадают согласно ставки, установленной приемом на работу, а часть из ежемесячного табеля.
Вопрос 2: Прошу также подсказать, как можно сформировать отчет по ССЧ, чтобы были видны пофамильно все сотрудники и как они учитываются в отчете ССЧ
Вопрос 3: Как можно настроить отчет, чтобы на пример по всем, по одному или нескольким сотрудникам сразу увидеть информацию за период (месяц, квартал, год) в разрезе месяцев как они попали в этот отчет
Вопрос 4: Прошу дать подборку материалов по этой теме
Макс
RuTube
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Здравствуйте!
Вопрос требует проработки, поэтому потребуется время.
Здравствуйте!
Вопрос 1: Как такие сотрудники должны попадать в отчет о среднесписочной численности исходя из ставки, установленной при приеме на работу или отработанного времени согласно табелю?
Так как у меня сложилось впечатление, что часть сотрудников в отчет ССЧ попадают согласно ставки, установленной приемом на работу, а часть из ежемесячного табеля.
Если в разделе Зарплата — Расчет зарплаты установлен флажок «Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени», то расчет идет по отработанным часам.
Подробнее алгоритм для сотрудников по основному месту работы на неполной ставке можно посмотреть в видео с 04:21 минуты в статье — Новый алгоритм расчета средней численности для совместителей (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68) (видео внизу). Обратите внимание на то, что точный расчет получается после проведения документа «Начисление зарплаты и взносов».
Вопрос 2: Прошу также подсказать, как можно сформировать отчет по ССЧ, чтобы были видны пофамильно все сотрудники и как они учитываются в отчете ССЧ
Вопрос 3: Как можно настроить отчет, чтобы на пример по всем, по одному или нескольким сотрудникам сразу увидеть информацию за период (месяц, квартал, год) в разрезе месяцев как они попали в этот отчет
Воспользуемся отчетом «Численность и текучесть кадров» (Кадры — Кадровые отчеты). Настройки с возможностью увидеть данные по месяцам и сотрудникам можно скачать по ссылке.
Также есть отчет «Численность и текучесть кадров (за период)». В нем данные без разбивки по месяцам. Настройки для него с выводом данных по сотрудникам можно скачать по ссылке.
В шапке отчета при необходимости можно отобрать сотрудника. Среднесписочная численность в отчетах выводится в колонке «Средняя численность — Списоч.состава».
Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов.
Вопрос 4: Прошу дать подборку материалов по этой теме
Существует вот такая ошибка по новому алгоритму при расчете ССЧ — Неверный расчет ССЧ для совместителей на больничном
Информацию приложила. Если останутся вопросы, то пишите.