Здравствуйте!
У нас в компании установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Иногда работники работают на платформе ( в море) по две недели, расчет согласно табеля по 8 ч в день, выходные сб.и вск.
Сейчас у них будет табель по 11 часов. Подскажите, пожалуйста, как правильно мне вести расчет, чтобы соблюсти все нормы законодательства:
— доплачивать им по три часа? но у них же будет переработка, а они будут устроены по срочному договору на 14 дней.
— и как это все оформить в программе ?
— или начислять им каким нибудь другим способом?
Оплата труда
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Уточните пожалуйста, правильно понимаю, что сотрудники будут приниматься по срочному трудовому договору на 14 дней и затем увольняться?
Т.к. сотрудники будут отрабатывать больше нормальной продолжительности рабочего времени (больше 40 часов в неделю) , то им можно установить суммированный учет рабочего времени и при увольнении оплачивать переработки.
Как настроить суммированный учет рассказываем в статье: Суммированный учет рабочего времени — понятие и как настроить в ЗУП 3.1
Как оплачивать переработки разбираем в статье: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Все материалы по суммированному учету можно посмотреть здесь https://buhexpert8.ru/1s-zup/grafiki-raboty-i-uchet-vremeni/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni
Также может быть интересны материалы по работникам со срочным трудовым договором: https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-otdelnyh-kategorij-rabotnikov/rabotniki-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-sezonnye-rabotniki
Если нужно что-то уточнить,пишите, будем разбираться дальше.
Дополню. Если рассматривать установление сотрудникам вахтового метода работы, то у нас недавно прошел семинар, на котором рассматривали все особенности вахты: Вахта от А до Я в ЗУП 3.1
При вахтовом методе работы переработки не платим, а предоставляем и оплачиваем междувахтовый отдых Нужно ли при вахтовом методе рассчитывать доплату за переработки по итогам учетного периода?
В этом случае есть некоторые сложности, придется определять количество дней междувахтового отдыха, которые требуется оплатить предоставить сотрудникам в текущем месяце. Для этого есть три методики, которые разобраны в статье: Оплата междувахтового отдыха в ЗУП 3.1
Здравствуйте!
Можно принять сотрудника на график суммированного учета
Для этого в графике работы сотрудника:
— Включаем флажок «Суммированный учет рабочего времени»
— Выбираем вариант определения нормы для расчета переработок по производственному календарю
В дальнейшем при увольнении сотрудника, работающего на графике суммированного учета должна автоматически рассчитаться доплата за переработку при суммированном учете если окажется, что сотрудник отработал больше установленной нормы. Т.е. в таком случае работа в выходные и праздники не оплачивается, т.к. сотрудник работает в субботу и воскресенье по своему графику. Но начисляется доплата за переработку при суммированном учете, если сотрудник отработал больше установленной нормы (например больше нормы по производственному календарю).
Как настроить суммированный учет рассказываем в статье: Суммированный учет рабочего времени — понятие и как настроить в ЗУП 3.1
Как оплачивать переработки разбираем здесь: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Здравствуйте!
Спасибо за ожидание 🙏🌷 Рада, что удалось разобраться с оплатой праздничных.
Режим работы сотрудника вы можете выбрать сами тот, который наиболее удобен и подходит в вашем случае. Поэтому возможен вариант, когда не устанавливаем сотруднику суммированный учет. Тем более, что в вашем случае сотрудник работает 4 часа в день, т.е. 1/2 норму от обычной пятидневки (8 часовой рабочий день пятидневная рабочая неделя). Если сотрудник работает в выходной, то можно взять согласие у сотрудника на работу в выходной и издать соответствующий приказ о работе в выходные 7 и 8 февраля. В результате сотрудник получит повышенную оплату за работу в выходные дни.
Здравствуйте!
1. По вопросу: «оплата по окладу по часам, так ? в графе порядок перерасчета: что выбрать?»
Да, оплата по окладу по часам.
Выбираем «По производственному календарю» – наиболее распространенный вариант
2. По вопросу: «в расписание ставить 11 часов»
Да, верно.
3. По вопросу: «в лекциях смотрела, если пятидневка, то надо ставить пятидевку, а она не активна, как ее «увидеть» или не надо?»
Уточните у вас в праздничные по этому графику сотрудник не будет работать, например 23 февраля. Если не будет, то ставим флажок «При заполнении учитывать праздничные дни».
Если заполним графи,к установив переключатель «По дням недели (пятидневка…)», то унас в самом низу неправильно будет определяться продолжительность рабочей недели — автоматически заполнится больше 40 часов — это не хорошо.
Можно заполнить по циклам производственной длинны. У меня дата отсчета 01.01.2026 — это четверг. Поэтому:
— 1 и 2 четверг,пятница ставим по 11 часов
— 3 и 4 суббота и воскресенье — не заполняем
— 5,6,7 понедельник, втоник,среда по 11 часов
Это позволяет отразить правильную длительность рабочей недели (которая определяет норму) — 40 часов в неделю
4. По вопросу: «Это сделала :»Включаем флажок «Суммированный учет рабочего времени» — Выбираем вариант определения нормы для расчета переработок по производственному календарю».
Да, правильно
5. По вопросу: «Т. я уже приняла, далее заполнила регистрация переработок, далее мне там надо вручную третий час посчитать в двойном размере, так? И при начислении зп за февраль программа мне рассчитает переработку ?»
При увольнении (если у сотрудника срочный договор, то он увольняется 28.02.26) доплата за переработки автоматически рассчитается в документе увольнении. Можем перед увольнением создать документ Регистрация переработок за февраль и в нем указать сколько часов оплачивать в двойном размере (остальные будут оплачены в полуторном). При этом верно, количество часов высчитываем вручную.
Здравствуйте!
Предлагаю начать с того, чтобы определиться, как мы будем рассчитывать оплату по окладу.
По Вашему расчету получается:
35000/152 ч =230,26 — февраль, где в расчете 152 ч. — норма по производственному календарю
35000/242 ч= 198,86 — март, где в расчете 242 ч. — норма по графику сотрудника
Мы должны выбрать один вариант или расчет по норме по производственному календарю или норме по графику сотрудника.
— Если расчет должен быть по норме по графику сотрудника, то график по сотруднику нужно заполнить с 01.02.2026. У нас график сотрудника определяет норму, которую должен отработать сотрудник. Сейчас получается, что график заполнен с 17.02.2026. По графику сотрудник в феврале отработать должен 99 часов — и 99 часов сотрудник фактически отработал, т.е. полную норму, поэтому за месяц рассчитался полный оклад.
— Если расчет должен быть по норме по производственному календарю, то посмотрите пожалуйста, как это настроить разбираем в статье раздел «Расчет оклада при суммированном учете, исходя из нормы часов за месяц по производственному календарю» Оплата за отработанное время при суммированном учете рабочего времени
Здравствуйте!
По вопросу: «Я посмотрела семинар, и так понимаю, что про у ас не сменный график работы, вот этот абзац относится ко мне:
«Если сотрудникам вместо сменного назначен график пятидневки, дополнительных настроек графика не потребуется. Но фактические часы работы нужно будет вводить только документом Табель. Тогда норма часов будет браться из графика пятидневки….»
Дело в том, что у Вас не обычная получается пятидневка, а 11 часов в день. 11 часов в день больше нормы в 8 часов, поэтому остается необходимость оплачивать сверхурочные или переработки при суммированном учете.
В этом абзаце, который Вы цитируете Светлана упоминает еще один способ, суть которого заключается в следующем:
— норму рабочего времени мы задаем графиком Пятидневка (но с флажком суммированный учет, чтобы рассчитывать переработки), который устанавливаем сотруднику.
— фактически отработанное время вносим документом Табель
— при этом документы Индивидуальный график и Индивидуальный график сменности пр этом способе мы не используем, чтобы отразить фактически отработанное время. Это связано с тем, что Индивидуальные графики подменяют собой норму рабочего времени, установленную графиком сотрудника в том месяце в котором они введены. А нам нужно, чтобы норма осталась Пятидневка.
— есть еще одна особенность у этого способа — в настройках расчета зарплаты нужно снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому». Если флажок установлен, то документ Табель не проведется.
Если Вам данный способ нравится, то прикладываю статью, в которой он разбирается подробно (в нашем случае подходит вся статья, кроме последней части, где предлагается использовать для отражения фактически отработанных часов на выбор документ Табель или документ Индивидуальный график. В нашем случае, мы уже поняли, что используем только Табель, Индивидуальный график нам не подходит): Учет сменной работы в табеле или индивидуальном графике в ЗУП 3.1
То есть у нас появился еще один вариант, ссылку на который дала выше и кротко описала его. Если используем этот вариант, то не придется изменять график Групповой обработкой.
«Документы Индивидуальный график и Индивидуальный график сменности » это разные документы. Индивидуальный график сменности есть только в ЗУП КОРП.
Здравствуйте!
Не переживайте, у Вас обязательно все получится 🌺
Выбор варианта это самый сложный этап и может занять много времени.
Мы будем рассматривать последний вариант, когда устанавливаем график Пятидневка (но с флажком суммированный учет) — это будет норма и фактически отработанные часы вводим документом Табель?
Я сейчас смоделировала расчет по последнему варианту и приложу Вам скриншоты пошагово. И будем сверять с тем, что получилось у Вас.
Сначала предлагаю сверить фактически отработанное время за февраль-март
Напишите пожалуйста, такое должно быть фактически отработанное время?
Пока с тем что у Вас в базе не нужно сверятся. Для начала мне нужно понять какой результат хотим получить, а затем будем проверять в программе
Далее, давайте сверим, какой расчет часов переработки ожидаем получить. Сначала определим общее число часов переработки, а затем уже будем высчитывать сколько оплатить в 1,5 и 2- размере.
Если отработанное время, как на скринах выше, то расчет переработок при суммированном учете делаем при увольнении сразу за февраль и март.
В этом случае у нас
— отработано 110 часов
— норма 72 часа
— оплачено в праздничные в повышенном размере 11 часов
— итого часов переработки к оплате (за минусом праздничных) 72 — 110 = 38 — 11 = 27 ч
Напишите пожалуйста такой ли расчет переработки нужен. И если не согласны, то распишите подробно свой расчет.
Хорошо 🌺
Теперь проверяем какой график назначен сотруднику при приеме на работу:
Далее проверяем документ Табель за февраль
Начисляем зарплату за февраль:
Если с начислением з/пл за февраль все правильно, пишите и далее будем разбирать, как уволить сотрудника в марте, начислить з/пл. за 1 рабочий день + переработки.
Далее в марте создаем документ Увольнение и указываем сколько часов оплачиваем в 1,5 и в 2- м размере
По поводу переработки получается (если считаем за каждую смену первые 2 часа переработки в 1,5, а остальные в 2-м):
— 8 дн. февраль + 1д. март = 9 дн * 2 часа = 18 часов в 1,5 размере
— 9 часов в 2-м размере
Напишите пожалуйста все ли так, как нужно. И получилось ли провести расчеты в ЗУП.
Дело в том, что у нас получается, что мы отражаем в Табеле работу 23 февраля — 11 часов Явка — это соответствует варианту, когда мы считаем, что данная работа предусмотрена графиком сотрудника.
Поэтому за 11 часов сотруднику рассчитывается оклад + доплата в 1 размере. В итоге сотрудник получает двойную оплату, как оклад и как доплата.
Если бы у нас этот день 23 февраля мы считали не рабочим для сотрудника и привлекали бы его к работе в выходной день, то оформили бы документ Работа в выходные и праздники и в табеле указали код РВ — тогда за 11 часов 23 февраля оклад бы не рассчитался, а рассчиталась Оплата праздничных в двойном размере
Да, все верно. В одинарном размере уже оплатили вместе с зарплатой и сейчас доплачиваем * 0,5 до полуторного размера и * 1 до двойного размера.
Если сотрудник, работающий на пятидневке (8 часов) и будет в отдельные дни работать больше нормы (например, 11 часов), то можно ввести документ Работа сверхурочно и указать 3 часа сверхурочной работы. Данный документ Работа сверхурочно вводим в отдельные дни для сотрудников которым не установлен суммированный учет (например, для пятидневщиков, если они задерживаются после работы, т.е. работают серхурочно).
Как воспользоваться документом Работа сверхурочно разбираем в статье: Учет и оплата сверхурочной работы в ЗУП 3.1