НДФЛ если больничный раньше выплаты зарплаты

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.93/10)

Добрый день! Словила ошибку. Сотруднику был выплачен больничный за март 2 апреля, потом рассчитана зп за март и выплата будет 10 апреля. У сотрудницы трое детей. Я так поняла программа дала ей часть вычетов в больничный, потом их ещё раз дала при начислении заработной платы. Пересчитала больничный, перезаполнила начисление заработной платы, всё равно получается ерунда с НДФЛ. Я так понимаю разъехался бухгалтерский и налоговый учёт (НДФЛ в расчетном листке не сходится с НДФЛ в подробном анализе). В ведомость на выплату зарплаты НДФЛ не попадает, зависает не удержанный НДФЛ. Не понимаю как мне эту ошибку исправить

Метки вопроса: НДФЛ
Все комментарии (8)
  1. Здравствуйте!

    По ситуации, когда есть межрасчетная выплата до выплаты зарплаты и у сотрудника есть вычет, можно посмотреть статью — Неправильный расчет НДФЛ в ЗУП 3.1, если отпуск (межрасчетный доход) выплачивается в начале месяца (до выплаты зарплаты за прошлый месяц) Т.е. для выравнивания вычетов, требовалось ввести документ «Перерасчет НДФЛ» (Налоги и взносы — Перерасчеты НДФЛ). Затем уже выплачивать больничный.

    Скорее всего в момент выплаты «Больничного листа» НДФЛ в этом документе был нулевой (вы прислали один из «Подробных анализов НДФЛ по сотруднику» с нулевым НДФЛ и я так понимаю, что это был вариант до сделанных вами перерасчетов). Поэтому программа в Ведомостью от 02.04.2025 полностью выплатила «Больничный лист» в размере 2 171,61 руб. Затем вы сделали перерасчеты и НДФЛ в «Больничном листе» появился. Однако т.к. вся сумма «Больничного листа» уже попала в Ведомость в колонку «К выплате», то автоматом программа не будет подгружать НДФЛ из документа «Больничный лист» в последующие Ведомости чтобы его удержать. Если вы сейчас искусственно добавляете НДФЛ по «Больничному» в Ведомость от 10.04.2025 г., а на самом деле «Больничный» выплачен полностью без вычитания НДФЛ, то появится долг по сотруднику.

    Поэтому предлагаю поступить следующим образом. Снять с проведения «Начисление зарплаты и взносов» за март и документ «Премия» №63. Пересчитать «Больничный лист», чтобы на всю суммы были предоставлены вычеты и НДФЛ стал нулевым. Далее рассчитать «Премию» №63 и затем «Начисление зарплаты и взносов» за март. Если после этого с вычетами будет проблема, то воспользуйтесь рекомендацией из вышеприведенной статьи и введите документ «Перерасчет НДФЛ». Обратите внимание, что вначале вам необходимо будет в этом документе указать в качестве «Месяца перерасчета» — Апрель, а затем после перерасчета НДФЛ перещелкнуть «»Месяца перерасчета» на Март. Заполните Ведомость от 10.04.2025 и проверьте весь ли НДФЛ удержится.

     

Комментарии закрыты.