Настройка отчета в разрезе категории

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.95/10)

Добрый день!
Исходные данные: нужно настроить анализ начисленной и выплаченной заработной платы за период в разрезе категории ФОТ. Заработная плата и соответственно выплаты сотрудников, принятых в одно подразделение НЕ относится к одному ФОТ. Например, сотрудники. принятые в подразделение произв-во: их ФОТ нужно разделить на универсальный и на ФОТ (ЧПУ). Всё бы было хорошо, если бы не было кадровых перемещений. Т.е. я настроила категории ФОТ по сотрудникам и вижу красивые данные , если сотрудники не меняют место работы. Как настроить отчет , чтобы анализ мог учитывать кадровые перемещения сотрудника. Я склоняюсь к тому, что всё таки нужно категорию ФОТ настраивать по подразделению, но внутри подразделения тоже нужно сделать «подподразделение» ( исключение из общего) . По полям отчет должен содержать виды начислений и выплат. Такую возможность даёт Анализ заработной платы. 2 вариант: поля отчета должны формироваться по датам выплаты дохода и в этом случае так же прошу помощи в настройке. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.35.73)

Метки вопроса: Настройка отчета
Все комментарии (16)
  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, а в справочнике Должности нельзя указать категорию?
    В отчете Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период) как раз есть два поля:
    Должность и Должность на конец периода, они нам бы могли помочь.

    Дело в том, что чтобы изменение было видно в отчете, необходимо, чтобы изменение проходило по регистрам. Например, изменение должности в регистрах отражается. А при изменении данных в карточке сотрудника для программы как таковые изменение в рамках периода не происходят и данные отражаются в целом.

    В бухгалтерских отчетах, к сожалению, нет даты выплаты дохода, она есть только в налоговых отчетах по НДФЛ. Здесь формирование идет по периодам — по месяцам.
    Это ограничение связано с хранением данных в регистрах — оно помесячное.

    1
  2. Добрый день!
    В территории будут серым указаны значения по умолчанию (РК, СН), если они верные, дополнительно вводить их не нужно.

    Способ отражения можно не заполнять, иначе он будет браться из территории по приоритету — Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете

    С ИФНС есть особенность. Например, у организации установлена ИФНС 1. У подразделения ИФНС 2. Переводим сотрудника на территорию, в ней ИФНС не заполнена.
    При расчете зарплаты будет ИФНС 1, но не ИФНС 2. В этом случае в настройках территории необходимо явно указать ИФНС 2.

    Если есть особые условия труда, значит табель уже изменился, включение механизма территорий дополнительных изменений в него не внесет.

  3. Да, пока вопрос закрывать не будем.

  4. Добрый день! Здесь имеется в виду, что в шапке ведомости на выплату нельзя указать территорию, соответственно, нельзя в разрезе территорий заполнять табличную часть документа как это сделано для подразделений.
    Поэтому в аналитических отчетах по территориям будет делиться только начисленная сумма.
    Но при использовании первого варианта с подразделениями, у нас тоже распределение выплат будет только по подразделениям.

    В программе есть ещё учет по статьям финансирования — Учет по статьям финансирования (ЗУП 3.0.24.135)
    Он довольно специфический — статья появится во всех документах и будет обязательная для заполнения. В шапке ведомости возможность выбрать конкретную статью тоже появится, за счет этого документ будет заполняться в разрезе статей финансирования.

    После включения настройки по учету по статьям финансирования станут доступны следующие отчеты:
    Анализ зарплаты по источникам финансирования
    Свод по источникам финансирования
    Расчетный листок по источникам финансирования
    Ведомости с разбивкой по источникам финансирования

  5. Добрый день! Учет по статьям финансирования у НДФЛ, к сожалению, не отключается.
    Если в организации немного сотрудников, то первоначальный вариант будет удобен.

    1

Комментарии закрыты.