Как убрать из текущего отчета расчета з/п Уволенных сотрудников?

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.69/10)

Как убрать из текущего отчета расчета з/п Уволенных сотрудников? При формировании отчета в ЗУП Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) за май 2025 года появляются уволенные сотрудники прошлого года с нулевыми показателями. Как их убрать из текущих отчетов?

Метки вопроса: Взаиморасчеты
Все комментарии (9)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если долг реально есть. то уволенные сотрудники и будут попадать в отчет — это задуманное поведение программы. Если же сумма задолженности 0-вая, но сотрудники попадают все равно, то значит в регистрах есть пересортица. Эту проблему можно решить тремя способами, о которых рассказывается в материале по ссылке Как в ЗУП 3.1 убрать уволенных сотрудников из отчетов по зарплате . :
    1. Добавить сотрудника в архив и настроить отбор в настройках отчета. Этот способ не устраняет причину проблемы, а лишь скрывает ее.
    2. Сформировать «техническую» Ведомость.
    3. Использовать документ Перенос данных (Администрирование – Переносы данных).
    Больше всего мне нравится Второй способ если есть пересортица в расчетах. Более подробно — из-за чего возникает пересортица и что с ней делать, Вы можете узнать из статьи по ссылке Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Для удаления сотрудников с пересортицей во взаиморасчетах попробуйте создать Ведомость на выплату через раздатчика. При заполнении этой ведомости по кнопке Подбор можно выбрать физическое лицо и должны подтянуться суммы и по договорнику. Лишние суммы можно удалить, а оставить только суммы, которые в итоге дают «Ноль»

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Для того, чтобы справиться с пересортицей, нужно создать техническую ведомость. Но такая ведомость может делать движения в налоговом учете. А нам в большинстве случаев такие движения не нужны, ведь доходы и НДФЛ уже учтены в прошлом.
    Чтобы техническая ведомость не отражалась в налоговом учете, мы предлагаем использовать специальное расширение. Это расширение не добавляет новую ведомость, а позволяет более широко в наших целях использовать возможности программы. Как подключить Расширение можно посмотреть в файле, который я приложила. Скачайте по указанной выше ссылке из статьи — Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1, данное Расширение и установите его в своей программе

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Рада, что все получилось. Хорошего Вам дня! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.