Как расторгнуть и сдать ЕСФ-1 на ГПХ от 2022

1. Добрый день!
   В вашей ситуации возможны два варианта:
   1-й: использовать имеющийся документ Договор ГПХ
   2-й: использовать документ Регистрация трудовой деятельности.
   При первом варианте в имеющемся договоре указать дату окончания договора. Если вы расторгаете договор сегодняшним числом, то — сегодняшнее число. Так же нужно в договоре заполнить поле Код по ОКЗ. Провести документ.
   Второй вариант целесообразно использовать в случаях, когда период договора закрыт и перепровести его нельзя, или договор прилетел в программу из другой или старой программы и сидит глубоко в регистрах. В этом случае мы используем документ Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки, создать — Регистрация трудовой деятельности). Правой кнопкой мыши добавить новую строку, указать сотрудника, Мероприятие: Дата- дата расторжения договора, Вид — Окончание договора ГПХ, Трудовая функция, ОКЗ. Документ основание: Наименование, Дата — дата окончания договора, Номер.
   Затем заполняем Сведения ЕФС-1 подраздел 1.1 (Кадры — Электронные трудовые книжки). нажимаем кнопку Заполнить — Всеми мероприятиями (или Подбор). Сведения заполнятся автоматически. Необходимо проверить созданное Мероприятие. Для этого двойным щелком мыши проваливаемся в строку и проверяем заполнение.
   После этого можно выгрузить и отправить файл.

2. А можно ли в ЕФС-1 удалить «лишние» записи и оставить только одну?

3. Добрый день!
   Спасибо за ожидание. Чтобы обойти ошибку при использовании второго варианта, в документе Регистрация трудовой деятельности по верхней кнопке Еще выбираем команду Изменить форму.
   
   В открывшемся окне выставляем флажок в поле Сотрудник записи, нажимаем ОК.
   
   Далее в табличной части заполним поле Сотрудник записи. Нажимаем Провести и закрыть. Формируем ЕФС-1 подраздел 1.1.

4. Заменили скрины, теперь кликабельны. Спасибо за замечание!

5. Программа список мероприятий в ЕФС-1 заполняет обоснованно. У договора от 17.04.2023 изменился номер: был 1, стал 2023/1, исходные сведения Вы отправляли с номером 1, а корректировку еще не отправляли. Номер договора — это ключевой реквизит. Если поменяли номер договора, то формируются 2 мероприятия: отменяющее со старым номером и новое с новым номером. Так у вас и происходит. Сейчас вы закрываете договор 2022 года и в мероприятия по сотруднику тянутся еще и мероприятие из-за изменения номера договора. Возможно, Вам стоит отправить сведения ЕФС-1 так, как вот они есть сейчас. Ведь договор 2023 года еще не закрыт? Я правильно понимаю?
   И еще из своего опыта добавлю: проверяющие органы СФР могут такой длительный договор ГПХ переквалифицировать в трудовой договор. Переквалификация договора ГПХ в трудовой может привести к доначислению страховых взносов, пеней и штрафов, а также к необходимости предоставления работнику всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.

6. Обе верхние записи сделаны документом Договор от 17.04.2023. В самом договоре вы наверное заполнили поле «печатать как»,
   
   поэтому программа увидела изменение и регистрирует это в ЕФС-1

7. Добрый день, Наталья!
   Подключусь к вопросу.

   Смотрите, у Вас в базе действительно поменялся номер договора. То, что появилась корректировка мероприятия — это логично и корректно. Две верхние строчки на Вашем скриншоте Подраздела 1.1 — это как раз исправление номера по договору: отмена мероприятия со старым номером и новый номер.

   Надо разобраться с сутью этой проблемы. Ведь просто так эти строчки не удалить из ЕФС-1 подраздел 1.1.
   Какой номер верен «1» или «2023/1»? Договор еще действует на данный момент? Если да, то все равно этот номер договора нам еще «сыграет», когда будем подавать Окончание договора. Туда тоже будет тянуться новый номер 2023/1.
   Если этот номер корректен, то проще всего сейчас подать все 3 строчки, как они есть.
   Если номер 2023/1 не корректен, то напишите, тогда разберем пошагово, что сделать, чтобы этот номер не тянулся.

Комментарии закрыты.