Часы дополнительного отпуска в аналитическом отчете Табель учета рабочего времени (Т-13)

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Добрый день.
ЗУП 3.1.34.57
Коллеги, помогите, пожалуйста, понять, с чем может быть связана ошибка в следующей ситуации
Сотруднику в августе проведен отпуск:
• основной с 11 по 23 авг (вид времени в настройках начисления Отпуск (ОТ));
• дополнительный с 24 по 31 авг (вид времени в настройках начисления Отпуск (ОТ)).
Проведен документ Табель учета рабочего времени, в котором итоги по ОТ корректны (ОТ 21 дн, 120 чс)
В типовом отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) кол-во дней и часов отпуска (ОТ) определяется тоже корректно – 21 (120)
В донастроенном аналитическом отчете на основе Табель учета рабочего времени (Т-13) дни дополнительного отпуска учитываются (всего по ОТ = 21 день), а часы — нет (должно быть по ОТ = 120, заполнено 80)
Аналогично в варианте отчета от БЭ
Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»
В РН Данные табельного учета рабочего времени сотрудников (ДанныеТабельногоУчетаРабочегоВремениСотрудников) часы за период дополнительного отпуска есть
Период Регистратор Номер строки Период регистрации Вид учета времени Дни Часы
11.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 11 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
12.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 12 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
13.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 13 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
14.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 14 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
15.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 15 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
16.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 16 Август 2025 Отпуск 1,00
17.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 17 Август 2025 Отпуск 1,00
18.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 18 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
19.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 19 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
20.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 20 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
21.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 21 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
22.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 22 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
23.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 23 Август 2025 Отпуск 1,00
24.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 24 Август 2025 Отпуск 1,00
25.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 25 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
26.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 26 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
27.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 27 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
28.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 28 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
29.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 29 Август 2025 Отпуск 1,00 8,00
30.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 30 Август 2025 Отпуск 1,00
31.08.2025 0:00:00 Табель 09БК-000920 от 29.08.2025 31 Август 2025 Отпуск 1,00

Подскажите, пожалуйста, с чем может быть связана ошибка не заполнения часов дополнительного отпуска в аналитическом отчете по табелю?
Если в Начислении дополнительного отпуска на вкладке Учет времени изменить Вид времени с ОТ (Отпуск) на ОД (Дополнительный отпуск), пересчитать документ Отпуск, перезаполнить Табель, то все будет корректно.
Если вернуть настройки в Начислении обратно, аналогично пересчитать отпуск и перезаполнить табель, то у некоторых сотрудников будет в отчете корректно, а у некоторых снова часы доп.отпуска не будут учтены в донастроенном аналитическом отчете по табелю.
На демо базе с выполненными соответствующими настройками, к сожалению, ошибка не воспроизводится
Описание со скринами приложено к вопросу

Метки вопроса: Табель
Все комментарии (22)
  1. Здравствуйте!

    Ваш вопрос в работе. Мне понадобится время, чтобы изучить его и смоделировать 🙏 По результату напишу Вам.

  2. Попробовала смоделировать в демо-базе ЗУП 3.1.34.57 такую же проблему при использовании Отчета от Бухэксперт «Отработано часов по табелю за период» (Табель Т-13). Ошибка не воспроизвелась.

    Если сотруднику проведен отпуск основной (ОТ)+дополнительный(ОТ) + документ Табель, то часы в отчете отражаются верно.

    При этом в практике есть случай, когда при определенных условиях донастроенный отчет может отрабатывать не правильно. У нас было обсуждение ошибки отчета, когда неверно отражались часы внутрисменного отсутствия: Касаемо Настройки отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»

    Скорее всего ошибка не моделируется, т.к. не получается учесть все условия при которых появляется ошибка. Приложите пожалуйста настройки отпусков, при использовании которых появляется ошибка отчета. Может быть есть еще какие особенности или условия при которых проявляется ошибка ?

  3. Здравствуйте!

    Спасибо за скриншоты настроек! Проверила, при моделировании настройки отпуска и начисления совпадают с вашими. Проверила для сотрудника со сменным графиком, проблема тоже не воспроизводится.
    Очень странно работает отчет, возможно причина именно в вашей базе. Поэтому можно выполнить очитку КЭШ и после этого снова проверить работу отчета. Как выполнить очистку КЭШ рассказываем в статье Очистка кэш 1С 8.3

  4. Удалось воспроизвести такую же ситуацию в демо-базе ЗУП.
    Ошибка воспроизводится если используем дополнительный отпуск для которого вид времени указан ОТ — Отпуск (предназначен для основного отпуска):

    При этом, если используем дополнительный отпуск для которого вид времени указан ОД — Дополнительный отпуск (предназначен для дополнительного отпуска), то ошибки нет:

    Дело в том в том, что у нас есть типовой вид основного отпуска «Основной» и предназначенный для данного отпуска типовой вид времени «Отпуск» с буквенным обозначением «ОТ».

    Когда мы перенастраиваем начисление доп. отпуска и указываем для него вид времени не ОД — Дополнительный отпуск, а ОТ — Отпуск, то при использовании документа Табель в аналитическом отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) не заполняются часы такого отпуска.

    Получается, что программа не умеет правильно отрабатывать такие изменения в настройках. Возможно это недоработка в программе или наоборот программой предусмотрено, что вид времени с обозначением ОТ должен использоваться только для начисления основного отпуска — это вопрос больше к разработчикам 1С.
    Я попробовала создать свой вид времени для отпуска с обозначением «ОТ.» (основной вид времени Отпуск) — добавила его в настройки доп. отпуска через групповое изменение реквизитов — свой вид времени появился по ссылке в доп. видах времени. Результат мне не понравился — во всех документах подтягивается буквенное обозначение ОД (т.е. этот вариант не работает):

    Поэтому вопрос сводится к обоснованию. Насколько необходимо для дополнительного отпуска настраивать обозначение ОТ и может ли быть у таких настроек практическая необходимость. До Вашего вопроса не приходилось сталкиваться с такими настройками.
    Встречается удлиненный основной отпуск у сотрудников с инвалидностью, но в этом случае еще один вид отпуска не создается, указывается право на большее количество дней основного отпуска и эти дни обозначаются как основной отпуск ОТ.
    Поэтому если обращаться с этим вопросом к разработчикам 1С, то нужно будет законодательно обосновать зачем нам для доп. отпуска вид времени ОТ.

Комментарии закрыты.