Больничный во время отпуска

1. Здравствуйте!

   Посмотрите пожалуйста, как перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты подробно разбирается на примере в статье на нашем сайте: Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты?

2. Скажите сотрудник уже написал заявление на какие именно дни он хочет продлить отпуск в ноябре? Если написал, то сейчас в зарплату августа можем выполнить продление отпуска, создав документ-исправление, как рассказывается в статье. Общая сумма отпускных и НДФЛ при этом не должна измениться. По итогу в расчетном листке мы увидим, что сумма отпуска разобьется на 2 строки: август и ноябрь, как нам и нужно. В ноябре сотрудник пойдет в отпуск, и у него отразится неявка, а начисление отпуска пройдет в августе.
   Например:

   

3. Если больничный еще не закрыт и заявления от сотрудника о том хочет сотрудник продлить отпуск или нет не поступало, то сейчас в зарплату августа можем ничего не делать. Сотрудник после окончания больничного может передумать и захотеть продлить отпуск, мы сейчас не знаем наверняка, как будут развиваться события.
   Поэтому в таких случаях, как правило ждем закрытия больничного и уже в сентябре действуем в зависимости от решения сотрудника:
   — Если сотрудник не хочет продлевать отпуск, то как поступить рассказывается на семинаре Секреты учета отпусков в ЗУП 3.1
   
   — Если сотрудник решил продлить отпуск, то действуем, как рассказывается здесь: Продление ежегодного отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1

   При этом, если очень нужно отозвать сотрудника именно в августе на дни больничного, то есть сложность — б/лист не закрыт, а без больничного мы это сделать по причине болезни не сможем. Можем оформить отзыв, например по производственной необходимости (для этого, как правило нужен приказ на отзыв) или требуем уже сейчас от сотрудника заявление, что он не будет продлевать отпуск (обычно все же так не поступаем, но если очень нужно, то можно попробовать). Как оформить такой отзыв в ЗУП рассказывается в статье: Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1

4. Здравствуйте!

   Да, сейчас просто закрываем август. В сентябре после закрытия больничного, если сотрудник пишет заявление, что догуливать отпуск после окончания больничного не будет и возьмет оставшиеся дни позднее в удобное для него время, то действуем по алгоритму — если сотрудник не хочет продлевать отпуск (в этом случае часть отпуска сторнируется и будет предоставлена позднее).

5. Здравствуйте!

   В таком случае продлеваем отпуск на дни болезни. Для этого придерживаемся порядка действий, который подробно описывается в статье ( смотрите — «Сотрудник заболел по время отпуска – как продлить отпуск?»): Продление ежегодного отпуска в связи с болезнью в ЗУП 3.1

   Если что-то не будет получаться, пишите разберем подробнее интересующие моменты.

6. Приложите пожалуйста еще расчетный листок за август.

7. Спасибо за скриншот!

   По расчетному листку за август видим, что:
   — отпуск с 18.08 по 27.08 — начислены отпускные
   — с 28 по 31.08 — введено отсутствие или начислен оклад?
   Можем открыть отчет Табель Т-13 и посмотреть дни с 28 по 29 августа — явка 8 дней — рабоче?
   Если дни с 28 по 29 августа — явка 8 дней — рабоче, то был начислен оклад за эти дни. И в этом случае логично, что оклад за 28 и 29 августа сторнируется, т.к. сотрудник был на больничном.

8. Тогда очень интересно почему сторнируется оклад за 28.08.- 31.08 ? Чтобы оклад сторнировался, он должен быть сначала начислен за это время.
   Если с 28.08 по 31.08 — отпуск, то сторно оклада быть не должно.

   Давайте выяснять почему так происходит. Для проверки отменим больничный, который провели в сентябре и после этого сформируем Табель Т-13, что у нас будет с 28.08 по 31.08?

9. Можно проверить следующие моменты:
   1. Может быть случайно внесли изменения в первоначальный документ отпуск в августе?
   Отпуск изначально на сколько дней должен быть — на 14 дня? А сейчас в первоначальном документе отпуск в августе сколько дней 23 дня?
   2. Давайте все же отменим проведение всех документов, который создавали по сотруднику в сентябре (б/л, исправление отпуска). И сформируем табель Т-13 за август

10. Теперь в расчетном листке отпуск продлили до 09 сентября на дни болезни, сторно оклада больше нет — это правильно.

Комментарии закрыты.