Автоматическое заполнение документа назначение планового начисления после перевода

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.95/10)

Добрый день. Сотрудник перевелся в течение месяца на другое подразделение.
Есть премия, которая назначается в документе назначение планового начисления списку сотрудников с 1 по 31 число.
При подборе сотрудника в документы по своему подразделению — все равно в строке выходит период с 1 по 31 число. Хотя он был в этом подразделении только по 25 число, к примеру. подскажите. как настроить автоматическое заполнение документов корректно по каждому подразделению? (у сотрудника в каждом подразделении разная премия)

Метки вопроса: Премия
Все комментарии (21)
  1. Добрый день! Чтобы при расчете программа корректно разделяла премию по подразделениям необходимо, чтобы в её настройках были показатели времени.
    Напишите формулу премии, посмотрим как лучше её скорректировать.

  2. В документе Назначение плановых начислений программа период в табличной части документа заполняет по периоду в шапке, не учитывая кадровые документы. Т.е. это постоянный показатель.
    Можно исправить формулу начисления, например на процент / 100 * расчетная база *ВремяВДнях/НормаДней. В этом случае, если сотрудник отработает в подразделении не полный месяц, начисление разобьется на два.

  3. Можно формулу скорректировать так процент / 100 * расчетная база *ВремяВДнях*0 и указывать сотрудника один раз в документе Назначение плановых начислений. Программа сама разобьет сумму по подразделениям в случае перевода.

  4. Какое назначение показателя «процент» указано в настройках: для сотрудника или для подразделения?

  5. Добрый день! В данном случае можно попробовать такой вариант:
    1. Назначаем сотруднику документом Назначение плановых начислений премию с 01.07. по 31.07.
    2. 25.07 проводим документ Кадровый перевод, где появится наша премия в одной из таблиц. Скриншот прилагаю. Здесь мы меняем значение показателя «Процент» на значение в новом подразделении.
    Тогда при проведении документа Начисление зарплаты и взносов по премии будет две строчки:
    с 01.07 по 24.07 с одним процентом
    с 25.07 по 31.07.25

  6. Добрый день! Мы можем сделать по-другому. Не проводить документ Назначение плановых начислений совсем, а начислять премию сотрудникам автоматически.
    Уточните, пожалуйста, премия начисляется каждый месяц? Всем сотрудникам? Если не всем, то от чего зависит, кому в этом месяце положена премия, кому нет?

  7. Добрый день! При данных условиях такой вариант будет удобен:
    1. Назначаем премию списку сотрудников, указываем процент:


    2. Для простоты примера из формулы временно убрала показатель Расчетная база, у Вас он должен быть, плюс показатели на скриншоте:


    3. Проводим Кадровый перевод в другое подразделение, меняем показатель:


    4. По итогам месяца проверяем расчет зарплаты:

  8. По поводу обработки. В аналитических отчетах обычно используется два поля ПодразделениеГоловногоСотрудникаНаКонецПериода и Подразделение.
    Вот как раз поле Подразделение должно подойти, оно отражает разбивку.
    Но есть вероятность, что оно не во всех процедурах используется.

    А после того как становится известен процент, нельзя ли переведенным сотрудникам ввести документ Изменение оплаты труда? В нём можно будет изменить процент.

  9. Ещё можно рассмотреть вариант внесения показателя напрямую в регистр:

    через документ Перенос данных.

  10. Добрый день! К сожалению, по процедуре не подскажу.
    Но могу предложить рассмотреть следующий вариант: назначить премию сотрудникам один раз и сделать обработку по загрузке процентов премии через документ Перенос данных по регистру сведений Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников) с учетом переводов.

Комментарии закрыты.