В ведомость на выплату заработной платы попадает неверная сумма к выплате в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.95/10)

Добрый день! 1С:Предприятие 8.5 (8.5.1.1165)Конф. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.191.41)
у меня очень давно неверно заполняются ведомости на выплату заработной платы.
когда-то давно, в марте-апреле 2023 пришло обновление 1с и нужно было перепровести документы начисления зарплаты и ведомости. я этого не сделала и в дальнейшем ведомости стали заполняться неверно (удаляла лишние записи документов-оснований в ручную). сейчас такого ручного удаления строк в ведомости в 1с больше нет (видимо очередное обновление вышло), можно только общую сумму изменить руками, но документы- основания скорректировать программа не дает.
я уже несколько раз пробовала скорректировать регистры «зарплата к выплате», «взаиморасчеты с сотрудниками»в 2024 г., 2025
Вот и сейчас предприняла очередную попытку. по двум сотрудникам сделала операцию по регистру зп к выплате — провела ее 30.12.2026 после начисления зарплаты за декабрь 2025г. ведомость к выплате была заполнена до этой операции (правила в ней в ручную) после этого начислила аванс за январь, зарплату за январь и все в ведомости заполнилось правильно по этим двум сотрудникам.
по аналогии сделала такие же операции по остальным сотрудникам, но уже операцию сделала 31.01.2026г. заполнила ведомость на выплату зп за 2ю половину января, и О чудо, все получилось как надо.
и тут я решила начислить зарплату за февраль (так сказать проверить) и по двум сотрудникам, которых я правила в декабре 2025г. опять стало заполняться неверно в ведомости.а в регистрах начисления зп появилась снова сумма «зачтено излишнего удержанного НДФЛ.»
по осв 70 счета , 6ндфл все рассчитано правильно.
подскажите пожалуйста, что можно еще поправить, чтобы уже не возвращаться к этому вопросу?
вариант перепровести все с 2023 г. — не получится.

Метки вопроса: —
Все комментарии (61)
  1. Добрый день! Попробуйте провести данную корректировку на 31.01.26, а 31.12.25, т.к. именно за счет того, что корректировка переносится на другой год возникает излишне удержанный налог.

  2. Получается, что-то не так в корректировке, поэтому программа НДФЛ пересчитывает, видит разницу по регистрам.
    Сформируйте по одному из сотрудников Универсальные отчеты по регистрам взаиморасчетов.
    Настройки для отчета высылаю:
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/ZarplataKVyplate.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/BuhgalterskieVzaimoraschetySSotrudnikami.zip
    https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2021/06/VzaimoraschetySSotrudnikami.zip

    Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета в 1С
    Отбор по периоду не устанавливайте совсем, только укажите организацию и сотрудника.

  3. Добрый день! В ведомость автоматически сейчас должно попадать 18 019,0.
    В регистре накопления Взаиморасчеты с сотрудниками необходимо убрать пересортицу. Т.е. ввести две записи с такой же аналитикой, но с суммой с противоположным знаком, чтобы в отчете осталась одна строчка.
    И необходимо определить, какой сальдо верное и по нему сделать корректировку в остальных регистрах.

  4. По регистрам есть нюанс, сейчас в двух сальдо 18 818, в одном 18 018,78, должно быть в трёх одинаковое. Для проверки расчёта НДФЛ пришлите, пожалуйста, скриншот отчёта Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.25 по 31.12.25 и отдельно за период с 01.01.26 по 31.12.26.

  5. ПДФ подойдет. В налоговом учете все верно, корректировки нет. В документе Начисление зарплаты, если зайти в расшифровку НДФЛ должно было заполнится поле Корректировка, очистите его.

  6. Да, здесь.

  7. Добрый день! Можно попробовать оставить сумму -799 в начислении, но дополнительно провести документ Операция, где добавит запись в регистр накопления Зарплата к выплате на сумму +799 с видом движения Приход.

  8. Добрый день! В февральском начислении корректировку не удаляйте. В этом случае в следующем месяце она появится не должна. У нас должно быть: запись с корректировкой в феврале появилась, мы её в феврале в регистре закрыли.

  9. Добрый день! В марте скорее всего программа пытается зачесть данный налог.
    Попробуйте ещё вот такую корректировку добавить:

  10. Корректировку можно сделать с любой момент, документы не распроводить. Корректировку можно сделать в том же документе Операция. Только потом для проверки нужно будет перезаполнить мартовскую зарплату.

  11. Добрый день! Попробуйте удалить записи в регистрах накопления Зарплата к выплате, Начисления удержания по сотрудникам, которые мы добавили в документе Операция.
    А в место них проведите отдельную ведомость на сумму 799. В этом случае в марте при расчете зарплаты появится запись «Зачтено излишне удержанного НДФЛ»?

  12. Добрый день! Нет, вариант с ведомостью не пройдет, я не учла, что у нас отрицательная сумма выходит.
    Попробую подобрать другой вариант корректировки, по результатам отпишусь.

  13. Добрый день! Посмотрела различные варианты, корректировка выплаты у нас возникает из-за того, что в документе Операция была проведена корректировка по регистру накопления Зарплата к выплате, где в поле Вид движения было указано Приход, а в поле Сумма отрицательное значение.
    Укажите в поле Вид движенияРасход, а в поле Сумма — положительную.
    В этом случае корректировки по НДФЛ быть не должно.
    Нашу корректировку, которую мы делали документом Операция удалите. Лучше удалить прямо записи в регистрах, чтобы их в документе не было.

  14. Да, и где мы в регистр Зарплата к выплате добавляли 799.

  15. Добрый день! Уточните, пожалуйста, у нас к выплате должна быть сумма 18 817,78, верно?

  16. Тогда данная корректировка не нужна, если её убрать, в ведомость попадет 18 817,78.
    Остаток в регистре накопления Зарплата к выплате попадает в ведомость на выплату при её автоматическом заполнении.

  17. Можно попробовать оставить запись в регистре накопления Зарплата к выплате с видом движения Расход и суммой -799.
    Затем в документе Начисление зарплаты установить галочку Корректировать расчет и добавить запись:

  18. Добрый день! Попробуйте удалить корректировку от 30.12.25 по данному сотруднику. В этом случае как заполнится ведомость и расчет? Т.е. если все ручные корректировки удалить, включая первоначальную от 30.12.25, то какой результат будет? Попробуем сделать корректировку по данному сотруднику в 2026 году с учетом всех нюансов.

  19. Добрый день! Необходимо посмотреть как заполняется расшифровка в ведомости без всех корректировок:

    По моим расчетам без них как раз должна подтягиваться в документ сумма 18 817,78.

  20. Получается у нас не хватает 799 рублей.
    Мы можем в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления создайте новое начисление:

    Далее создать документ Начисление зарплаты с переключателем Окончательный расчет, добавить сотрудника в документ, и по кнопке Начислить выбрать наше начисление и указать сумму 799. Далее проверить как будет заполняться ведомость и расчетный листок.
    В этом варианте у нас появится дополнительная сумма в расчетном листке, если она будет лишняя, тогда создадим документ Операция с видом операции Сторно документа и отсторнируем наше начисление, но удалим запись с закладки Зарплата к выплате.

  21. Да, необходимо стороно сделать.

  22. В документе все записи оставляем, удалите только запись с закладки Зарплата к выплате.

  23. В документе Операция с видом операции Сторно документа оставьте все записи на всех закладках, только удалите одну на закладке Зарплата к выплате. В этом случае у нас всё отсторнируется кроме неё.

  24. Добрый день! Попробуйте сторно пометить на удаление, в этом случае расчет за март будет верный?

  25. Да, в сторно оставьте только строчку с проводками, данные с остальных закладок удалите.

  26. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    🌷🌷🌷

Комментарии закрыты.