Учет поступлений по платежным картам при формировании КУДиР в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★10.00/10)

ИП, УСН «Доходы» + НДС 5%. Розничные продажи. Обнаружила такую последовательность. Продажи на 49190 руб. (в т. ч. НДС 5% — 2342,36). Продажа 49190, в т. ч. нал. — 7849 руб., б/н. — 41341 руб. При формировании ПКО в книгу доходов попадает 7475,24 руб. — это за минусом НДС. А при поступлении на р/счет в книгу доходов попадает сумма общая с НДС. Я вычитала: «В доходах на упрощенке выручку, а также авансы полученные учитывают без НДС (п. 1 ст. 346.15 НК). НК предписывает при определении доходов исключать из них суммы налогов, предъявленных покупателю (п. 1 ст. 248 НК, письма Минфина от 24.10.2024 № 03-07-11/103781, от 21.04.2016 № 03-11-11/22923). Такой порядок действует при любом объекте налогообложения на УСН: «доходы» или «доходы минус расходы»». Тогда у меня возникает вопрос: правильно ли настроена у меня программа? Правильно ли я понимаю, что УСН к уплате за минусом НДС? Если за минусом НДС, то получается переплата по УСН по суммам, получившим из банка? Как решить вопрос по настройке банка, если в поступлении на р/счет программа не предполагает выделенного НДС? Файлы прилагаю.

Метки вопроса: —
Все комментарии (6)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте, Ольга Вячеславовна!

    Чтобы правильно рассчитать доход УСН с применением НДС, нужно выделять НДС в документах поступления денежных средств от покупателей.

    НДС выделяется в 1С по данным документа «Отчёт о розничных продажах» и «Операция по платежной карте», дата которого должна предшествовать дате поступления денежных средств. Поэтому если документы, учитывающие НДС,отсутствуют или проведены с нарушением последовательности, то в доходах КУДиР отражается вся сумма поступлений по платежной карте.

    Поэтому нужно:
    1. Проверить, созданы ли по зачисленной выручке 02.07.2025 на сумму 79 504 рубля документ «Отчёт о розничных продажах» или «Операция по платежной карте», дата которого должна предшествовать дате поступления денежных средств. В приложенных скринах их нет.
    Если документ отсутствует, его надо создать, перепровести поступление по платежной карте, а затем проверить правильность сформированных записей в КУДиР.

    Если сумма отразится без вычета НДС, тогда пришлите в файле Word скрины документа отчет о розничных продажах и поступления на р/счет с проводками документа по всем вкладкам. Будем искать ошибку дальше.

    2. Сверьтесь с моим примером на скринах, чтобы выявить ошибку.
    Если 01.07.2025 года проведен отчет о розничных продажах на 49 190 рублей в т.ч. НДС 5% — 2 342,38 рублей. Часть оплачена наличными — 7 849 рублей, часть платежной картой — 41 341 рублей.
    В КУДиР сформирована запись: сумма поступившей наличной оплаты за минусом НДС — 7 475,24 рублей.
    На следующий день проведена банковская выписка с оплатой по платежным картам.
    в КУДиР формируется запись: сумма поступившей оплаты до удержания комиссии и за минусом суммы НДС — 39 372,40 руб.
    ________________________________________
    Если нет документа «Отчёт о розничных продажах» и «Операция по платежной карте», дата которого предшествует дате поступления денежных средств или документы проведены с нарушением последовательности, то в доходах КУДиР отражается вся сумма поступлений по платежной карте.
    Материал по теме:
    Реализация товаров в розницу через автоматизированную торговую точку: оплата платежной картой в 1С
    Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки

  2. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Ольга Вячеславовна, сверьтесь с моей инструкцией на скринах, чтобы выявить ошибку.
    Инструкция составлена датами 3-его квартала 2025 года на примере применения УСН 6% с НДС.

    Если нет документа «Отчёт о розничных продажах» и «Операция по платежной карте», дата которого предшествует дате поступления денежных средств или документы проведены с нарушением последовательности, то в доходах КУДиР отражается вся сумма поступлений по платежной карте.

    1. Проведен отчет о розничных продажах на 49 190 рублей
    2. В КУДиР сформирована запись на сумму наличного расчета без НДС — 7 475,24 рублей.
    3. На следующий день проведена банковская выписка с оплатой по платежным картам.
    4. В КУДиР сформировалась запись: сумма поступившей оплаты до удержания комиссии и за минусом суммы НДС — 39 372,40 руб.

    При повторении вашей ситуации, программа правильно формирует КУДиР.

    Пришлите в файле Word скрины последовательно проведенных документов (отчет о розничных продажах и поступления на р/счет). Чтобы было видно, как заполнены документы по всем вкладкам, движения по ДтКт — все вкладки.

    Соберите все скрины в один файл для удобства просмотра.

    Вопросы по 1С без скринов не рассматриваются, т.к. понять ситуацию, идентифицировать проблему только по описанию в части 1С не представляется возможным. Спасибо за понимание.

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за подробную информацию.

    1. В файле не вижу отчет о розничных продажах по услугам, к которому относится поступление на р/счет на сумму 79 504 рублей. Прошу прислать отчет сдвижением по всем вкладками.
    Во вкладке «Безналичные оплаты» должна быть указана оплата, которая поступит на р/счет (79 504 рублей), с информацией о наименовании контрагента (например, ВТБ) и по какому договору.

    2. В файле есть отчет на 49 190 рублей, но к нему есть только поступление наличных средств, но нет оплаты по банковским картам. Данный отчет прошу прислать сдвижением по всем вкладками. А также прошу прислать поступления по платежным картам, которые относятся к этому отчету, и которые перечислены в этом отчете во вкладке «Безналичные оплаты», и которые в КУДиР попадают с НДС.

Комментарии закрыты.