Добрый день.
Заключили лицензионный договор, по которому нам предоставляют право пользования ПО (простую неисключительную лицензию), в котором прописаны услуги по интеграции и адаптации в несколько этапов (сумма более 100 тыс.) и после ввода в эксплуатацию ПО ежемесячное лицензионное вознаграждение за право пользования. Лицензия на использование ПО является бессрочной.
Вопрос: Как правильно отразить в БУ и НУ и каким документом в 1С услуги по адаптации и интеграции? Можем ли мы сами определить при вводе в эксплуатацию срок полезного использования, если не прописано в договоре?
Учет программы с ежемесячной оплатой и услуг по интеграции и адаптации программы до ввода его в эксплуатацию в 1С
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Добрый день, Виктория.
Надо проанализировать что входит в услуги по интеграции и адаптации, могут ли эти услуги относиться в кап.вложения в ПО.
Также не совсем понятно, пишите, что лицензия бессрочная, но ежемесячно выплачивается лицензионное вознаграждение.
При ежемесячном платеже акты у вас как поступают? Если не оплатите, ПО будет доступно?
СПИ определяете ПО или услуг?
Смотрите, когда вы будете анализировать затраты на услуги по адаптации и интеграции, помните, что не все можно отнести к кап.вложениям (КВ). Например, обучение сотрудников, не будет являться КВ, эти затраты вы спишите в расходы периода.
Фактические затраты на капитальные вложения в НМА
Есть ли срок оплаты ежемесячного вознаграждения, сколько вы будете его платить? Или платите — действует, не платите — не действует?
Мне просто не нравится, что если вы не выплатите ежемесячное вознаграждение и доступ у вас пропадет. Очень похоже, что у вас будут условные права на ПО. А при условии выставления ежемесячных актов, то это будут обычные услуги.
Проверьте еще ваше ПО на признаки отнесения к НМА — Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
По поводу СПИ, если это НМА, то организация может самостоятельно установить СПИ (п. 31 ФСБУ 14/2022).
В НУ у вас неисключительные права, поэтому тут надо смотреть какой срок установлен в договоре, если он:
Но вот формулировка — бессрочная при ежемесячной оплате звучит странно.
Учет неисключительного права на программу с оплатой периодическими платежами в 1С
Срок полезного использования НМА в 1С
Если у вас не НМА, то СПИ вам не надо определять. У вас ежемесячные акты, вы их отражаете как обычные услуги. У вас разве есть акт по услугам за период? Счет 76.18 есть смысл задействовать, если у вас разовый платеж за определенный период.
Виктория, давайте проясним:
За программу вы как платите? За услуги как платите?
Просто у вас может быть акт на ввод в эксплуатацию, но затраты у вас ежемесячные и на программу у вас условные права с ежемесячным актом.
Если само ПО не учитывается в составе НМА, то его доработки учитываются как затраты на текущее сопровождение, т.е. не копятся, а учитываются в расходах периода. Единственный вариант для распределения затрат я вижу в том случае, если вы оплатили за адаптацию ПО сразу за год.
Также если рассуждать, то у вас нет СПИ программы, он завязан на то, сколько будете платить за нее. Если вы поставите 5 лет, а платить перестанете через 1 год, то это не правильно. Поэтому опираясь на принцип осмотрительности, актив я бы не создавала.
по пункту 2 мы разобрались, что это будет не НМА. Давайте разбираться дальше с п. 1.
В УПД у вас будет указан период? Например, Услуги за январь — июнь. Вот если УПД выставят в январе, то затраты учитываем на счете 76.18 и признаем равномерно ежемесячно, если выставлен июнем, то признаем сразу в расходах периода.