Организация — СМСП, на ОСНО, занимается:
— выполнением подрядных работ, в некоторых случаях с привлечением субподрядчиков. Субподрядчики иногда выполняют весь комплекс работ по договору и мы их целиком реализуем, а иногда только часть работ из общего комплекса;
— перепродажа товаров — затраты на доставку товаров от поставщиков отсутствуют;
— производства нет.
Прежние настройки учета затрат в УП на 2025 год и ранее (см. прикрепленный файл) остались от предыдущего бухгалтера. Считаю, что они не совсем подходят для УП на 2026 год с учетом специфики деятельности нашей организации + руководитель теперь хочет видеть затраты в разрезе каждого договора подряда.
Перечитав много полезных статей Бухэксперта по настройкам запуталась — сбивает с толку, что у нас работы — а в статьях в основном примеры на товарах.
Прикрепляю свой вариант настроек учета затрат в УП на 2026 год (см. прикрепленный файл на 2026 год).
В связи с этим следующие вопросы:
1) Достаточны ли настройки УП в моем варианте с учетом нашей специфики деятельности, описанной выше?
2) Насколько необходима нам детализация учета затрат до продукции? Я так понимаю Продукция=Номенклатура?
2) Для анализа затрат по договорам у нас будет Каждый новый договор=Новая номенклатурная группа? В статья пишут о нежелательности большого количества номенклатурных групп.
3) Номенклатура (услуги), которые мы покупаем у Субподрядчика и Номенклатура (услуги), которые мы реализуем Заказчику должны быть одинаковыми в случае, если мы целиком перепродаем работу?
4) Если реализуемые работы выполняем совместно тогда такая схема: НГ (Договор)= Номенклатура (Услуги наши)+Номенклатура (Услуги Субподрядчика)?
5) Обязательно ли указывать состав НГ в нашем случае? И какие последствия в учете если не укажешь?
6) НГ в учетной политике по налогу на прибыль нам необходимо указывать НГ (Договоры)? У нас договоры появляются в течение всего года — нужно каждый раз вносить изменения в УП? Что будет, если не указать эти НГ? В предыдущей УП по налогу на прибыль этот раздел не заполнен, номенклатурные группы не велись, но строка 011 прил.1 к Листу 02 Декларации заполняется.
Ранее работала в другой организации, где учет велся в другом сервисе, более простом чем 1С -пытаюсь разобраться. Учет в данной организации ведется на ПРОФ 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1859).
Заранее благодарю.
Макс
RuTube
Добрый день, Людмила.
Номенклатурная группа (НГ) указывается обязательно!
Справочник Номенклатурные группы в 1С
Если затраты нужно распределить на несколько номенклатурных групп, используйте счет 25.
Здесь небольшая подсказка по отражению затрат для корректного распределения
Чек-лист по определению счета учета производственных затрат в 1С
Если вы будете анализировать доходы и расходы по договорам, где НГ = договор, то детализация затрат до Продукции вам не нужна.
Насчет «Номенклатура (услуги), которые мы покупаем у Субподрядчика и Номенклатура (услуги), которые мы реализуем Заказчику должны быть одинаковыми в случае, если мы целиком перепродаем работу»
У вас детализация по Продукции не ведется, и это не материальные затраты, то вы можете использовать одну и ту же номенклатуру. Главное самим не запутаться.
Но если это материалы, то тут обязательно разделять, если ведете Учет МПЗ — по средней, иначе не соберете себестоимость по отдельности.
Для правильного отражения в декларации по налогу на прибыль выручка по реализации собственной продукции и работ/услуг отразилась в Листе 02 Приложение N 1 по стр. 011 «… выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства» необходимо:
• для продукции — номенклатурную группу, по которой прошла реализация, занести в Номенклатурные группы реализации продукции, услуг в настройках Налоги и отчеты – вкладка Налог на прибыль
• для услуг/работ — это делать не обязательно, они автоматически попадают в эту строку
Но я все равно рекомендую их вносить. Сегодня автоматически, завтра кто знает.
Насчет вопроса «Если реализуемые работы выполняем совместно тогда такая схема: НГ (Договор)= Номенклатура (Услуги наши)+Номенклатура (Услуги Субподрядчика)?»
Не совсем поняла, что имеете в ввиду.
У вас все затраты по договору должны отражаться по Дт 20 НГ = Договор, если это субподрядные работы, то документ Поступление (акт, накладная, УПД) и Дт 20.01
Реализация по договору заказчику, выбираете эту же НГ.
Насчет настроек УП.
У вас нет детализации до Продукции, поэтому распределения затрат по услугам у вас не будет. Сейчас у вас установлено по выручке от услуг.
Насчет остальных настроек ничего сказать не могу, рекомендую в копии базы сделать несколько договоров и проверить все лит ложится или нужны дополнительные счета, как например счет 25.
Статья относительно актуальная. Только надо понимать, что варианты отражения затрат могут быть разные под разные ситуации, раньше настроек было меньше.
Использовать одну и ту же номенклатуру для услуг можно. К материальным затратам они отнесены по пп. 6 п. 1 ст. 254 НК.
Если я правильно поняла ваш пункт, то вы имеете ввиду, что вы по счету 20 НГ1 будете отражать затраты на субподрядные работы с Номенклатурой 1 и потом будете делать реализацию услуг по этой же Номенклатуре 1 и НГ 1, так можно. Также можно дополнительно отразить иные затраты по НГ1.
Меня больше смутила именно формула ваша — «НГ (Договор)= Номенклатура (Услуги наши)+Номенклатура (Услуги Субподрядчика)»
Состав Номенклатурных групп заполняется исключительно для удобства, если он заполнен, тогда Номенклатурная группа автоматически заполняется в документах при выборе Номенклатуры, но ее можно будет изменить вручную.
Да, ссылка Номенклатурные группы реализации продукции, услуг у вас будет дублироваться со справочником Номенклатурные группы, если вы не перепродаете покупные товары