Здравствуйте!
С 01.01.2026 года необходимо в УПД заполнять строку 5б.
Вопрос, с какой периодичностью ее нужно заполнять?
Авансовые счета-фактуры обязательны для выписки не позднее 5 календарных дней с момента зачисления средств. А если клиент оплатил 10 января, а отгрузка 13 января, авансовый счет-фактура еще не выписан, должна ли быть заполнена строка 5б?
Можно ссылки на законодательство? Нигде не можем найти информацию.
Здравствуйте!
Общее правило такое.
По всем авансам должны быть выписаны СФ на аванс (принимая во внимание свою Учетную политику по НДС).
Информация обо всех СФ на аванс должна быть отражена в строке 5б. Если при реализации зачитываете полученную ранее предоплату, проставляйте в счетах-фактурах порядковый номер и дату составления авансового счета-фактуры (новая редакция пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ)
Действительно, при поступлении предоплаты от покупателя в счет предстоящих отгрузок, должны выставить авансовый счет-фактуру в течение 5 дней (п. 3 ст. 168 НК РФ), отсчитываемых от даты банковской выписки или даты приходного кассового ордера.
Если у вас по Учетной политике в части НДС выбрано «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса», значит надо выписать СФ на аванс 10.01 и отразить в СФ на отгрузку 13.01 информацию об этом.
Выписывать СФ на аванс в течение 5 дн, если это уже после даты отгрузки — выглядит бессмысленным. Этот вариант применим, когда отгрузка более, чем через 5 дней от аванса.
Если по техническим причинам нет возможности выписывать СФ на аванс день в день, выбирайте другой вариант выставления. Например, «Не регистрировать счета-фактуры на авансы, зачтенные до конца налогового периода».
Отказа в вычете НДС, если не заполнена или не так заполнена строка 5б не будет.
Пригодится
Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс в 1С
Изменения в счетах-фактурах с 2026
Если регистрируете счета-фактуры при получении аванса (настройка в 1С «Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса»), а отгрузки происходят на следующий день или через несколько дней или недель. Да, обязательно в этих счетах-фактурах на отгрузку заполнять строку 5б, и указывать № и дату счета-фактуры на аванс.
Поэтому надо выбрать вариант на 2026 и указать его в 1С Главное — Налоги и отчеты — ссылка НДС — Порядок регистрации счетов-фактур на аванс.