Приобретение ОС сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.79/10)

Сотрудник за наличные приобрел телефон стоимость 150 980 руб. Есть чек и товарный чек. Мы можем данную сумму по авансовому отчету возместить сотруднику (технический директор ) ? Можем на расходы поставить эту сумму? Документы прилагаю.

Метки консультации: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Нашла письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@, в котором разрешают для НУ подтвердить произведенные расходы кассовым чеком, выданным на физ.лицо.

    Мы не аудиторы, поэтому не можем дать экспертную оценку данной ситуации в полной мере.
    Лучше дополнительно проконсультироваться с аудитором.

    По отражению в 1С
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
  2. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

  3. Уточните, прочитав статью по ссылке выше, какой вариант учета выбрали:
    1. будите ли принимать расходы в НУ (раздел Проверка расчетов с сотрудником)
    2. учет через сч.73 с ручной корректировкой или сч.71, закрепив в учетной политике (раздел Поступление материальных ценностей)

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. УСН доходы, НДС 5%, отрицательное вознаграждение ВБ в 1С Добрый день! Я ознакомилась с публикациями по поводу отражения вознаграждения ВБ, и у меня появились вопросы (скан отчета о реализации…
  2. Реализация в розницу Здравствуйте! Правильно ли мы отражаем реализацию в розницу?
  3. НДС с гостиничных услуг не на территории РФ, как учесть в 1С Здравствуйте. Сотрудник находился в командировке в Киргизии. Предоставил документы из гостиницы: счет и чек с выделенным НДС. Надо ли этот…
  4. Не сходится ОСВ по счету 62 и отчет Задолженность покупателей по срокам долга в 1С Здравствуйте! А можно ли в 1С БП 8.3 Проф сделать дополнительный отчет такого плана как во вложении?

Статьи по этой теме

  1. ФНС разъяснила, какую ставку НДС указывать в чеках с 2026 года Источник: Письма ФНС от 15.12.2025 N АБ-4-20/11248@, от 11.12.2025 N АБ-4-20/11176@ Информация для: пользователей ККТ С 1 января 2026 основная…
  2. Чек-лист по начислению авансовых платежей для УСН за 1 полугодие 2025 в 1С Этот структурированный чек-лист включает все ключевые этапы по начислению авансового платежа по УСН за 2 квартал 2025 подготовке и заполнению…
  3. Памятка: Как пробить чек в веб-приложении Мой налог Сразу после получения оплаты войдите в приложение Мой налог через Личный кабинет физлица (как описано в пошаговой инструкции). Перейдите в…
  4. Памятка: Пошаговая инструкция как пробить чек в мобильном-приложении Мой налог Сразу после получения оплаты войдите в мобильное приложение Мой налог (даже если регистрировались другим способом). Нажмите Новая продажа. Заполните: Наименование…