Оплата билетов до места работы в Авансовом отчете в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.79/10)

Добрый день, у нас организация находится в арктической зоне. Организация сама приобретает авиабилеты работникам на сезонную работу по маршруту местожительства-место работы и обратно по окончании навигации. Это прописано в трудовых договорах (они срочные), а так же в колл. договоре, что это не доход работников, а расходы организации связи с особенностями деятельности. Письмо МФ РФ в 23 г. это пояснило. Но ведь это не командировочные, тогда как их учитывать в 1С. Сейчас мы отражаем на 76.14, потом авансовыми отчетами проводим расходы. Есть ли еще какой-то документ в 1С, чтобы провести эти расходы?

Attachment File
docx Pismo-Minfina-2023-proezd-k-mestu-raboty

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Если заключен договор ГПХ, то командировки быть не может.
    Командировка только для штатных работников в т.ч. совместителей.

    Основание — ст.166, ч.2 ст.287, ч.8 ст.11 ТК РФ, п.2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749.

    сумма оплаты проезда, проживания, питания таких лиц в месте исполнения услуг является их доходом в натуральной форме, с которого в общем порядке удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо ФНС от 30.12.2019 N БС-4-11/27131@, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.03.2011 № А63-3539/2010)

    Облагается ли взносами и НДФЛ оплата проезда и питания «физику» по договору ГПХ ─ разъяснения Минфина и ФНС

  3. Да, через Авансовый отчет работник отчитывается об использовании билета.

  4. Считаю, что субконто — Командировочные.

    Почему у вас сомнения?

    Вы можете указать другое субконто, смотрим всегда УП организации. Может быть у вас там прописан этот момент.
    Еще можно проконсультироваться с аудитором, как лучше в вашем случае.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Расходы по льготам и содержанию столовой для работников при расчете налога на прибыль в 1С Здравствуйте! Наша организация на ОСНО. Можем ли мы учитывать следующие расходы при расчете налога на прибыль: 1. У нас есть…
  2. Признание доходов и расходов Здравствуйте! Наша организация ОСНО реализовало квартиру своему работнику по Договору Займа в январе 2025г, смена права собственности (сведения о регистрации)…
  3. НДФЛ и страховые взносы по бесплатному питанию сотрудников, если оно не закреплено в трудовом договоре в 1С Добрый день! Организация предоставляет работникам бесплатное питание, хотя оно не закреплено в трудовом договоре. Расходы на питание не уменьшают налогооблагаемую…
  4. Возникает ли материальная выгода при возмещении расходов по ГПД Добрый день! Нашей компании свидетельство о готовности организации к применению аттестованной технологии выдает специализированная организация ( это одни расходы). Далее…

Статьи по этой теме

  1. Как на УСН доходы-расходы учитывать расходы на ДМС в 1С? Организация на УСН доходы-расходы. 14.07.2025 заключен договор со страховой компанией по добровольному медицинскому страхованию административно-управленческого персонала на 1 год —…
  2. Кадровый учет в ЗУП 3.1 при вахтовом методе Видео: Нормативное регулирование вахтового метода работ Видео: Кому из работников нельзя установить вахтовый метод Видео: Особенности заключения трудового договора с…
  3. Расчет налога при УСН за 9 месяцев 2025 в 1С. Сложные моменты в расчете налога! Ответы на все ваши вопросы Итоги эфира Видео: 21-10.Итоги(100).mp4 Полная запись Видео: 21-10.mp4 Разбивка записи по темам Авансовые платежи по УСН за 9 месяцев 2025…
  4. Обзор законодательства по зарплате за 19.04–25.04.2025 Обновлены формы заявлений для возмещения расходов на профилактику травматизма С 21 апреля 2025 года вступил в силу обновленный регламент СФР…