Добрый день! Организация приобрела по лицензионному договору Права использования ЭП. (По договору «Лицензиар обязуется передать, а Лицензиат обязуется принять и оплатить неисключительные права использования Программы в следующей конфигурации:
• Права использования Saby, ЭП-LITE )
Актив не является НМА. У него отсутствует материально-вещественная форма. Электронную подпись возможно отделить от других активов, она способна приносить организации экономические выгоды и предназначена для использования в течение длительного времени. Организация не предполагает продажу этого объекта. Стоимость подписи может быть достоверно определена. Исключительные права на электронную подпись есть только у собственника подписи (п. 4 ФСБУ 14/2022).
В то же время период действия электронной подписи определяет удостоверяющий центр, который ее выпустил. Кроме того, УЦ вправе аннулировать электронную подпись. Отсюда вывод, что электронную подпись нельзя отнести к НМА, т.к нет контроля над активом.
В семинарах говорилось, что если нет контроля над активом, то нужно отнести к ДЗ и учитывать на сч.76.18 (независимо от суммы). Но в ответах на вопросы в Бухэксперте неоднократно пишется, что расходы на ЭП нужно списать единовременно. Как же быть в этой ситуации? Как учитывать в БУ и НУ права использования ЭП?
Макс
RuTube
Добрый день, Светлана.
Смотрите тут какая ситуация, по электронной подписи мы анализируем включена ли лицензия на СКЗИ в состав ЭЦП:
— включена – НМА, проверьте стоимостной лимит
— не включена – расходы периода
Сама ЭП не является НМА. Это обычные услуги по созданию электронной подписи их мы и списываем как расходы периода.
У вас в ЭП я так понимаю включена программа Saby и вы ее анализируете на условные права или нет, не саму ЭП.
Вернее даже, вы покупаете неисключительные права на программу с электронной подписью.
Также обратила внимание, что вы можете учесть затраты с коэффициентом 2 — Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на программу в 1С (в НУ применяется повышающий коэффициент для учета затрат на ПО, включенных в реестр)
Если у вас именно написано услуги по созданию ЭП, то учитываете единовременно, т.к. услуги вам оказаны (пп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170, пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина от 29.03.2024 N 03-04-06/28364)
Но тут есть еще одна точка зрения, что к ЭЦП используется норма п. 1 ст. 272 НК РФ, где списание происходит равномерно, поэтому придется опираться на свое профессиональное суждение.
Неисключительные права в НУ распределяются в течение срока использования прав (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина от 20.12.2023 N 03-03-06/1/123430, от 18.06.2021 N 03-03-06/1/48218, от 14.05.2019 N 03-03-06/1/34302).