Отражение суточных в печатной сумме авансовом отчете по командировке

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Гарафутдинова Эльза (★10.00/10)

Добрый день! Сотрудник организации направляется в командировку с 23.11.25 по27.11.25. Согласно приказа и Положения о служебных командировках ему выплачены суточные (700 руб/день) в сумме 3500 руб -20.11.2025г и командировочные расходы в сумме 24 000 руб — 20.11.2025г. По возвращению из командировки сотрудник предоставил авансовый отчет 01.12.2025г. В 1С КОРП при формировании «авансового отчета по командировке» выплата суточных отразилась в разделе «Предыдущий аванс» в строке «остаток»-3500 руб., а командировочные в сумме 24 000 руб в разделе «Получен аванс» . Вопрос: Почему суточные показаны в разделе «Предыдущий аванс», а командировочные в разделе «Получен аванс», ведь выплата суточных и командировочных авансом была перечислена на банковскую карту в один день-20.11.2025г?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)
  1. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Приложите, пожалуйста, все скрины, которые демонстрируют проблему в 1С.

    Как заполнены документ по всем вкладкам, движения по ДтКт — все вкладки.

    Сопутствующие рег. операции, ОСВ, справки-расчеты и т.д. для лучшего понимания вашей ситуации.

    Соберите все скрины в один файл для удобства просмотра.

    Вопросы по 1С без скринов не рассматриваются т.к. понять ситуацию, идентифицировать проблему только по описанию в части 1С не представляется возможным. Спасибо за понимание.

     

    Сформировала в 1С по вашим параметрам документы, посмотрите пожалуйста файлы, в нашей базе отражается все верно. Могу только предположить, возможно в вашей базе 2 сотрудника заведено с одним ФИО или же есть остатки на счете 71.01 по прошлым подотчетным суммам.

  2. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    В вашем случае могу предложить только в печатной форме руками перенести сумму 3 500 руб. в АО в гр.2. по банковским картам и вписать 27 000 руб. И в строку Итого получено 27 000 руб.
    Нужно проверить последовательность проведенных документов, и суммы 3 500 руб. и 24 000 руб. одним документом списания были проведены или разными? Проверить в документе списания «Вид операции» и «Статью расходов». И после проведения АО проверить ОСВ счета 71.01 по этому сотруднику, сумма остатка указанная в АО совпадает ли с суммой счета 71.01.

    Материал по обсуждению:
    Логика заполнения печатной формы авансового отчета, если выдано несколько авансовых сумм и зачет не по хронологии в 1С

  3. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:

    Да, если вы оформили списание двумя разными документами, то программа более раннее списание видит, как уже ранее выданный аванс, никакой ошибки нет, в этом случае оставляйте документ АО печатный вид так, как он формируется. Но после проведения АО проверьте пожалуйста остаток АО с остатками по сотруднику на счете 71.01.

  4. Гарафутдинова Эльза Гарафутдинова Эльза Сотрудник Бухэксперт:
    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.