Неисключительное право на товарный знак, разовая оплата, документы ежеквартально в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★10.00/10)

Добрый день! Наша организация заключила лицензионный договор на использование товарных знаков, заплатила пошлину в Роспатент, 27.11.2025 г.произошла государственная регистрация предоставления права пользования товарных знаков по договору.
В 1С мы провели поступление НМА, приняли его к учету , пошлину ручной операцией перенесли доп.расходами на счет 08 и он вошел в состав стоимости НМА (товарных знаков). По итогу у нас закрылся счет 60 с котрагентом на сумму лицензионного договора, его стоимость перешла на счет 08.
Контрагент нам по условиям лицензионного договора предоставляет только счета-фактуры, больше никаких документов.
По нашему акту сверки (счет 60) у нас расчеты по лицензионному соглашению полностью закрылись, а по акту сверки контрагента (сч.62) расчеты закрываются ежеквартально на сумму счета-фактуры.
Верно ли мы провели операцию по учету товарного знака и как нам устранить разницу по акту сверки. Что не так?
—————————-
Мы не платим за ТЗ ежемесячно. Мы сделали полную предоплату по договору, срок действия лицензии 5 лет.
А вот наш контрагент ежеквартально присылает нам счет-фактуру. У нас не рассрочка платежа

Метки вопроса: —
Все комментарии (20)
  1. Добрый день, Татьяна.
    Вам нужно было оприходовать ТЗ по счету 76.09. А оплату отразить на счете 60.02 — это ваш аванс, он будет закрываться актами.
    И потом вы уже закрываете счет 76.09 с 60.01

    Сам НМА оприходовать нужно не Дт 08 Кт 60.01, а проводкой Дт 08 Кт 76.09 это ваш внутренний учет, по этому счету не делайте сверку.
    С контрагентом у вас предоплата на счете 60.02, которая закрывается при поступлении СФ. У вас счет 60.01 в НУ будет закрываться автоматически, а в БУ уже вручную. Вы же удаляете сумму в БУ при отражении СФ?

    Поэтому выше вариант вам тоже подойдет. Только у вас будет предоплата за весь период, а не только месяц, все остальное аналогично.

    Пришлите скрин документа оприходования НМА и проводки. Как в НУ отразили?

  2. Уточните такие моменты:
    1) У вас исключительное или неисключительное право?
    В НУ неисключительное право не может быть НМА.
    2) Какие документы вы получили, когда принимали к учету ТЗ? На основании договора взяли эту сумму? Сейчас ставка НДС меняется она у вас будет сверху или в т.ч. к этой сумме? Вы написали, что теперь ежеквартально получаете СФ.

    Теперь по вашим вопросам:

    1)если у нас договор на 2 товарных знака, поступление НМА можно сделать одно и написать там «Товарные знаки», а не «Товарный знак»?
    — Обязательно разделите ваши товарные знаки на отдельные НМА, это разные объекты и с ними может много что случиться по отдельности, потом разделять их будет сложнее.

    2)В проводки в операциях учета нужно внести ручные корректировки счетов или делаются операции вручную?
    Тут все зависит от того, что вы получили.

    3)Можно попросить на скринах отметить, какие счета нужно изменить?
    Давайте вы мне ответите на мои вопросы и я сделаю пример со скринами

    4)Поступление с-ф ежеквартально проводить операцией Поступление (акты, накладные) или Счета-фактуры полученные?
    Одно без другого вы не оформите, вернее вам нужна СФ, но для этого вам нужно отразить документ Поступление (акты, накладные, УПД)

  3. Если нет возможности затраты разделить и все данные по ним совпадают, то оформляйте в составе одного. Но лучше разделить затраты.

    Скажите что у вас с НДС, это важный момент.
    С 2026 НДС повышается на 2% У вас НДС в договоре сверху? Или сумма договора не увеличивается на сумму НДС

  4. У вас аванс сейчас, он закроется при поступлении СФ он будет закрываться.
    В 2026 и далее у вас будут выставляться СФ со ставкой НДС 22%
    Вот с учетом этого у вас сумма не поменяется? Вам не нужно будет доплачивать эти 2% НДС

  5. Учтите сразу НДС 22%, если у вас сумма не меняется, то из остатка с 2026 вычтите НДС 22%

  6. Пошлину не брала, к ней вопросов нет.
    Кстати, у вас сумма в БУ и НУ одинаковая, либо что-то введено с ошибкой, либо вручную вводили, проверьте. Так вроде пошлина правильно в НУ в расходах, БУ – в стоимости НМА

  7. Далее уточните что указано в СФ. Период будущий или прошедший?

  8. Вот так оформляйте поступление СФ.
    Корректировку проводок и документ Корректировка долга не делайте.
    В акте сверки уберите счет 76

    По поводу суммы НДС
    у вас остаток на 01.01.2026 — 364924,05 руб.
    Вы пишите, что стоимость не изменится с повышением ставки НДС, значит 364 924,05 включительно НДС 22%
    Значит сумма НДС = 364 924,05 *22/122 = 65 805,98 руб. — это НДС с 2026
    Вся сумма НДС = 65 805,98 + 1 179,33 = 66 985,31 руб.
    Именно ее вы отнимаете от всей суммы затрат.
    Итого Стоимость НМА = 372 000 — 66 985,31 + пошлина = 305 014,69 руб. + пошлина

  9. Удаляйте документ Поступление НМА, введите документ Операция, введенная вручную, только по БУ, без НДС, НДС у вас еще нету!
    В Принятии к учету очистите сумму НУ и на вкладке Налоговый учет убирайте Начисление амортизации, выберите Порядок включения стоимости в состав расходов — Включение в расходы при принятии к учету

    Исправлять на скринах тут нет смысла. Это не точечные изменения, тут главное именно использовать другой документ, будет меньше ручных правок
    Обязательно проверьте счет 08.05 по БУ и НУ.

  10. Да, все хорошо.
    Главное вовремя подхватились и не пришлось потом ничего править 🙂

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    С наступающим новым годом!

Комментарии закрыты.