Начисление аванса, если был больничный в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.79/10)

Добрый вечер! Нужно начислить аванс за март. Работник с 13.03 на больничном до конца месяца, по 31.03 и дальше. Т.е. рабочих дней 8.Боюсь переплатить. Расчёт аванса : 40 000 руб.(1/2 оклада) *8 дн. /9 дн.=35 555,56 Но, если посчитать зарплату (на 31.03.26),то 80 000 руб./21 дн.*8=30 476,19. Как быть?

Метки вопроса: —
Все комментарии (21)
  1. Добрый день!

    Сначала выполните начисление по больничному.

    Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление

    Далее создайте начисление аванса.
    По кнопке заполнить программа автоматически укажет 8 раб.дней.

    Расчет аванса считается исходя из оклада за месяц / кол-во отработанных дней в первой половине месяца, т.е. у вас — 80 000 руб./21 дн.*8=30 476,19.

    Начисление и выплата аванса в 1С

  2. Алгоритм прикрепила вам выше, дублирую

    Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление

    Можно временно создать технический документ для корректного начисления аванс, далее его удалить при получении больничного из СФР.

  3. Сначала можете создать больничный лист от 13.03, далее начисление аванса.
    В конце месяца — начисление за весь месяц.

    Программа отрабатывает корректно (скрины прикрепила вам в первом комментарии).

  4. У себя в программе я создала 1й больничный от 13.03.26. Это технический документ у вас сейчас будет, чтобы корректно рассчиталась сумма аванса.

    Вы пробовали сделать, как я вам предлагаю?
    Попробуйте, пожалуйста.

  5. Конечно все больничные надо провести. Технический больничный создаем на время ( потом удалить), чтобы расчет аванса был корректный по сумме.

    Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист, не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности.

    Понимаю так, что если несколько больничных, то и отправлять надо несколько раз.

  6. Технический б/л предложила только для корректного расчета аванса.
    Если есть настоящий больничный, заводим его — и первый и второй.

    По идее должно быть все хорошо. По порядку проведите — сначала начисление больничного первого, потом второго, потом начислите аванс. Именно в такой последовательности.

    Нашла еще материал, в нем говорится, если больничный не закрыт до расчета аванса / зарплаты, то в Начислении зарплаты вручную откорректировать количество отработанных дней
    — При получении информации о закрытии больничного листка
    — Ввести документ Больничный лист (Зарплата и кадры – Все начисления)

    Порядок действий по больничным в СЭДО в 1С

    Да, не позднее 5 дней, то есть 25.03.

    Еще информация:
    В 2026 работодатель должен отправить в СФР сведения о сотрудниках для выплаты больничного листа в течение 3х раб.дней после запроса СФР.

    Запрос поступает одновременно с информацией о закрытии электронного больничного.
    За нарушение этого срока предусмотрен штраф — 5000 рублей

  7. Не могу сказать, почему программа так у вас считает.
    Вы видели по моим скринам, что программа сразу рассчитывает 30476,19.
    Править конечно вручную , советуем в крайнем случае.

    Вы можете сделать копию базы и в ней выполнить свой маневр, тогда точно будете значит, откорректируется все 02.04 или нет.

  8. Нет, я создавала пример в БП.

    А до начисление аванса отразили первый больничный лист?

  9. Вот как раз с Еленой сейчас советуюсь. Давайте дождемся ее ответа🙏 сразу напишу вам.

  10. Елена ответила, что вы пишите все верно.
    При начислении аванса нужно указать сумму откорректировать 30 476,19, т.к. при расчете аванса программа не совсем корректно учитывает долю фактически отработанного времени, берет её от половины оклада, что ведет к переплате. Не всегда, но в данном случае получилась переплата.
    Если не исправлять вручную, то в принципе тоже ошибки не будет, т.к. программа излишек должна будет автоматически дозачесть в следующем месяце. Но зная как работает этот механизм, лучше исправить, не ждать зачета.

  11. Отлично, что все получилось🙏

Комментарии закрыты.