Выплатили аванс и не начислили больничный, один день попадает в период расчета аванса в 1С

1. Добрый день! В программе аванс — это предварительная выплата, поэтому при окончательном расчете за месяц необходимо будет проверить рассчитанную сумму, чтобы аванс не был больше суммы, рассчитанной за вторую половину месяцу.
   Сейчас для проверки вычетов можно сформировать отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.25 по 31.12.25.

2. Можно аванс по данному сотруднику начислить в отдельном документе «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет». И потом во втором документе «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» указать остаток. В этом случае проблем не будет.
   По расчету НДФЛ попробуйте заполнить за май 2025 документ «Перерасчет НДФЛ» (раздел Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ), расчет вычетов в нём должен скорректироваться.

3. Рассмотрим пример.
   Например, у сотрудника оклад 50 000.
   Мы провели документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс» на сумму 25 000.
   А с 16-го числа сотрудник пошел на больничный и за вторую часть месяца он получит только 5 000 рублей.
   Поэтому мы можем в документе «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс», который провели ранее, если в нём один сотрудник, установить переключатель в положение «Окончательный расчет», а при начислении зарплаты, т.е. при проведении следующего документа «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» указать сумму 5 000, т.е. остаток.
   В результате у нас будет расчет за первую половину месяца и отдельно расчет за вторую.

4. В этом случае, если требуется корректировка, когда аванс больше зарплаты, сотрудник удаляется из общего документа «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс» и добавляется в отдельный документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет».

5. В принципе, можно сделать так: подождать окончательного расчета за месяц, чтобы посмотреть итоговую сумму. Потом уже определиться, либо саму начисленную сумму аванса уменьшить, если аванс будет больше зарплаты. Либо оставить как есть, если сумма зарплаты будет равной или больше аванса.

6. Я пока данный вопрос закрывать не буду, как сделаете начисление зарплаты, напишите. Проверим расчет. Если зарплата перекроет аванс, то корректировка не потребуется.

7. Хорошо. 12 мая проверим расчет.

8. Хорошо. Вопрос пока не закрываем.

9. Уточните, пожалуйста, а в аванс какое было разделение по начислениям? Тоже была доплата?

10. Отлично! 🌸🌸🌸

Комментарии закрыты.