При использовании личных автомобилей для производственных задач обязателен ли путевой лист и предрейсовый медосмотр?

Индивидуальную консультацию запросил Светлана К.

Ответственный за ответ: Привалова Юлия (★9.79/10)

Здравствуйте! В организации основным работникам выплачивается компенсация за использование личных автомобилей для производственных задач. Обязателен ли путевой лист, если работники не перевозят пассажиров и грузы, достаточно ли авансового отчета с чеками на ГСМ?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Путевой лист обязателен для подтверждения делового (связанного с деятельностью Организации) характера поездок.
    Подробнее
    Компенсация ГСМ в 2025 году: как оформить и отразить в учете
    Начисление компенсации за использование личного автомобиля в 1С

  2. Можно ли в таком случает составить путевой лист на месяц и нужен ли медосмотр сотрудников?

  3. Вместо путевого листа можно использовать любой другой документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства, например маршрутный лист или отчет из системы спутниковой навигации, если она установлена (письмо УФНС от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Форму документа нужно закрепить в учетной политике.
    Главное — из документа должно быть понятно, куда ездил директор в течение дня, с какой целью, как далеко и как долго (пробег и время фактического использования транспорта), сколько бензина ушло на поездки.

    По медосмотру есть две точки зрения
    1- медосмотр обязателен, т.к. под водителями подразумеваются все, кто по служебному заданию выезжает с парковки организации.
    Обязателен ли медосмотр для не профессиональных водителей?

    2- не обязателен, т.к. водитель- не прямая должность/обязанность директора, менеджера и т.п.
    Роструд не требует проходить предрейсовый медосмотр работникам с разъездным характером работы

    Посмотрите семинар по теме
    Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    Поделюсь: у нас есть закрытый ТГ-канал только для подписчиков рубрикатора 1С Бухгалтерия 💎

    Свежие материалы, анонсы эфиров, новости 1С, памятки и чек-листы — все, чтобы работать проще и спокойнее.

    А еще есть чат, где можно пообщаться и с нами, и друг с другом.

    QR-код и ссылка на подключение в Личном кабинете, инструкция здесь >>

    👉 Присоединяйтесь, чтобы ничего не пропустить!

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как уменьшить сумму двух патентов на страховые взносы, если сотрудник есть только по одному патенту в 1С Добрый день. У ИП 2 патента, оба с 01.01-30.06.2026 г. Один с работниками, другой без работников. 1 апреля нужно заплатить…
  2. Поле "Ведомость" не заполнено Здравствуйте ! Наверно избитая тема, но тем не менее. В документе "Списание с расчетного счета" вид операции "Перечисление заработной платы…
  3. Оформление актов выполненных работ сотрудниками ИП в 1С Добрый день. ИП оказывает для ООО услуги по техобслуживанию кофемашин. Непосредственно ТО осуществляют работники ИП, и они же составляют сервисные…
  4. Расходы по льготам и содержанию столовой для работников при расчете налога на прибыль в 1С Здравствуйте! Наша организация на ОСНО. Можем ли мы учитывать следующие расходы при расчете налога на прибыль: 1. У нас есть…

Статьи по этой теме

  1. Прекращение трудового договора: дисциплинарное увольнение, соглашение сторон. Законодательство Полная запись Видео: Карпухин 1509.mp4 Разбивка записи по темам Когда мы можем применить дисциплинарное увольнение? Видео: 1 КОГДА МЫ МОЖЕМ…
  2. Увольнение по соглашению сторон без компенсации — признак давления на работника Источник: Определение ВС от 22.09.2025 N 5-КГ25-113-К2 Информация для: работодателей Верховный Суд не поддержал увольнение работника по соглашению сторон без…
  3. Отмена увольнения, если передумали или ошиблись - порядок действий в ЗУП 3.1 Видео: Отмена увольнения, если передумали или ошиблись - порядок действий Видео: Как отменить увольнение и подать корректировку Подраздела 1.1 –…
  4. Почему в январе могут задваиваться стандартные вычеты по НДФЛ? После расчета зарплаты за январь у сотрудника в Расчетном листке ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) задвоились вычеты на…