Добрый день! Подскажите, пожалуйста, по следующему вопросу. Сотрудник направлен в командировку в Узбекистан, выдана под отчет рублевая сумма на командировочные и представительские расходы. Сотрудник поменял рубли на евро, по прилету в Узбекистан — часть евро на сомы. По возвращению сотрудник отчитался по тратам со всеми подтверждающими документами и на основании авансового отчета внес неизрасходованную сумму: часть рублями, часть оставшейся валютой в евро и часть в валюте Узбекистана, сомах. Просим пояснить, каким документом или операцией нам необходимо отразить поступление ДС в валюте в кассу. Законодательно на текущий момент нет запрета на прием от сотрудника неиспользованной подотчетной суммы в валюте. Просим уточнить, обязаны ли мы сдавать в такой ситуации валюту в банк. Заранее благодарим за ответ.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Командировка сотрудника за границу, выдача аванса в рублях, возврат неиспользованной суммы в валюте в 1С
Командировка сотрудника за границу, выдача аванса в рублях, возврат неиспользованной суммы в валюте в 1С
Макс
RuTube
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Как оформляются операции и какие нюансы, если контракт в евро, инвойсы в долларах, оплата в рублях У российской компании заключен договор транспортно-экспедиционных услуг с контрагентом из Беларуси. Ориентировочная сумма по договору — 200 000 евро. В…
- Как исправить Списание с расчетного счета, если изменилась сумма списания в рублях в 1С Добрый день! Есть договор с нерезидентом - валюта контракта Евро. Подписали дс о предоплате партии товара в рублях. 02.04.2025 нами…
- Добавить в документ Реализации (Акт, УПД) колонку/строчку с рублевым эквивалентом для подтверждения операции по валютному контролю в 1С Добрый день! Произведена реализация по договору в условных единицах ЕВРО: 100% постоплата. Для подтверждения поступления на р/сч в валюте в…
- Договор с Агентом на закупку в евро, оплата агенту в рублях, контракт в рупий. Как оформить Отчет агента и по какому курсу отразить поступление товара в 1С У нас заключен агентский договор, где мы являемся Принципалом. Агент по условиям договора должен найти и закупить товар на сумму…
Статьи по этой теме
- Обзор новостей по БУ и НУ за 28.11-04.12.2025 Расчет доходов иностранных компаний за 2025 заполняйте по новым правилам Внесены изменения в «Налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям,…
- Отчет о движении денежных средств в 1С — пошаговая инструкция Ежегодно вместе с бухгалтерским балансом сдается отчет о движении денежных средств. Разберем, кто его должен представлять и как заполнить в…
- Расчет доходов иностранных компаний за 2025 заполняйте по новым правилам Источники: Приказ ФНС от 12.09.2025 N ЕД-7-3/781@ , сообщение ФНС Информация для: организаций и ИП, выплачивающих доходы иностранцам Внесены изменения…
- Работодатель оплатил командировочные расходы - как их отразить в ЗУП 3.1 Работодатель оплатил за сотрудника командировочные расходы — билеты, проживание в гостинице и пр. Разберем, как в ЗУП 3.1 отразить такие…
Здравствуйте!
Расходы в иностранной валюте по авансу выданному в рублях надо пересчитать вручную и отразить в рублевом Авансовом отчете.
Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина РФ от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
— на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
— на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
— на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
— на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.
Материал по теме:
Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте
Поступление денежных средств от сотрудника отразите в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы — Поступление.
Счёт учёта — 50.21 Касса организации (в валюте).
Проводка: Дт 50.21 — Кт 71.21
Далее, операцией вручную перенести сумму со счёта 71.21 на 71.01 (смотрите вложения).
Денежные средства, которые вернул подотчётное лицо нужно сдать в банк (письмо ЦБ РФ от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561).