Добрый день. Просьба подсказать как и каким документом в 1с бух провести покупку ЭЦП. Срок действия сертификата с 23.06.2025 по 23.06.2026г. ( Директор выдал МЧД на сотрудника ,что бы тот получил свою ЭЦП и подписывал на площадках(закупок) документы)
Вот что в упд за основание оказанных услуг
Были оплачены следующие услуги, Право использования АИС «Онлайн-заказ услуг» РОСЭЛТОРГ.ЭП. Тариф ОСНОВА, Право использования Системы «РОСЭЛТОРГ.ЭП». Тариф «ЭТП Фабрикант», ограниченное сроком действия Сертификата, Право использования Системы «РОСЭЛТОРГ.ЭП». Тариф «ЭТП B2B-Центр», ограниченное сроком действия Сертификата
Затраты на ЭЦП в 1С
Макс
RuTube
Комментарии закрыты.
Добрый день, Наталья.
Давайте разбираться: надо выделить отдельно услуги по созданию ЭЦП (если возможно) и права на программный продукт.
Судя по названиям у вас все программы, некоторые бессрочные, а какие-то ограничены сертификатом. Создание ЭЦП отдельно не выделено именно услуги, не лицензии и права?
Если так, то услуги по созданию ЭЦП можно учитывать в стоимости прав на ПО.
Каждое ПО нужно проанализировать на признаки отнесения программы к облачным программам.
Вот те программы, которые имеют срок прав, они облачные?
Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С
Если бессрочные, то там скорее уже будут малоценные НМА или расходы периода
НО обязательно проверьте программы по чек-листу
Чек-лист Учет прав на программное обеспечение с 2024 в 1С
Если на сайте, то это облачное ПО. У вас документы как право пользования, т.е. лицензии на ПО.
Учитывайте их на счете 76.18.
Это я так понимаю:
1) Право использования Системы «РОСЭЛТОРГ.ЭП». Тариф «ЭТП Фабрикант»
2) Право использования Системы «РОСЭЛТОРГ.ЭП». Тариф «ЭТП B2B-Центр»
Но мне не совсем понятно по поводу программы — Право использования АИС «Онлайн-заказ услуг» РОСЭЛТОРГ.ЭП. Тариф ОСНОВА
опишите подробнее о ней, это тоже доступ к сайту? Он бессрочный?
Вопрос не закрываю, напишите как узнаете.
Но судя по описанию оферты это именно права пользования. Причем это ПО включено в реестр отечественных программ.
Я больше склоняюсь, что это будет малоценное НМА.
Давайте рассуждать последовательно.
Вы на компьютер что-то ставили?
Через год, как у вас сертификат закончится, что вы будете делать?
В следующий раз у вас будет тот же список? Или только 2 позиции?
1) Право использования Системы «РОСЭЛТОРГ.ЭП». Тариф «ЭТП Фабрикант»
2) Право использования Системы «РОСЭЛТОРГ.ЭП». Тариф «ЭТП B2B-Центр»
Если плагины устанавливались, то это всего скорее аналог Крипто Про, и учитывать надо как малоценное НМА, думаю стоимость у него не больше лимита.
Учет малоценных НМА в 1С
Смотрите у вас тогда в любом случае будут расходы периода в БУ.
Насчет НУ, т.к. периода нет и у вас в УПД написано, что это право, то тут 2 варианта:
1) признать в расходах
2) если придерживаетесь осторожной позиции, можете установить срок для равномерного признания расходов (абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ) и учесть их в течение 5 лет (Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167)
На всякий случай — Если есть оговорка, что договор бессрочный, срок действия прав определите самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 N А27-17463/2012, п. 39 Постановления Пленума ВС от 23.04.2019 N 10). Но вроде у вас вообще нет про это ни слова.
Если сразу будете признавать в НУ, то можно оформить как обычное поступление услуг.
Видела, с учетом этой информации написала ответ выше.
Затраты на ЭЦП в БУ и НУ будут расходами периода на акт оказания услуг, но там обычно именно прописано услуги по созданию ЭЦП.
У вас, в БУ в любом случае расходы периода (малоценное НМА или как обычные услуги по ЭЦП).
Насчет НУ, там надо выбрать один из вариантов.
Смотрите в БУ у вас будет остаток в балансе, да сумма будет не существенная. По принципу осмотрительности не вижу смысла отражать активы в балансе.
В плане НУ смущает, что у вас нигде не стоит период для этого права. Если поставщик напишет вам, что срок этого права 12 мес., то да можно распределять такие затраты в течение срока сертификата. Просто в УПД у вас четко написано ограничено сроком сертификата только последних 2 программы.
Можно еще проконсультироваться с аудиторами.
Наталья по ЭЦП видела именно акты по созданию ключа, также были лицензии включающие в себя ЭЦП. Но первый раз встречаю право на ЭЦП.
Я анализирую оферту, там такие слова:
«Приобретение права использования Право использования АИС «Онлайн-заказ услуг» РОСЭЛТОРГ.ЭП для управления сертификатом и совершения криптографических действий.
Криптографические действия — подпись, шифрование, дешифрование и проверка сертификата. »
Под этим я понимаю, что это что-то типа программы КРИПТО ПРО, она может быть предустановлена на сам носитель ключ, или установкой плагинов (расширений), если облачный ключ. Но по описанию похоже именно программа. На этом и делаю свои выводы.
Насчет «у Вас указана формулировка ЭП( Электронная подпись)» — Буквы ЭП есть в каждом вашем программном продукте.
Также Я вам не предлагаю учесть как НМА, я предлагаю списать на расходы в БУ.
Если через год вам надо будет снова покупать тот же список прав, то возможно и стоит учитывать 12 мес. в НУ
Но вы всегда опирайтесь на свое профессиональное суждение. Можете прямо запросить срок действия этого права у поставщика. Если он вам скажет, что в течение сертификата, то учитывайте 12 мес. в НУ.
Да, тогда можно сделать вывод, что это на год, раз тот же перечень наименований. Но лучше если они вам письмо пришлют.
Смотрите вы в любом случае можете сделать документ Поступление прав, им можно оформить:
БУ — расходы,
БУ — НМА,
БУ — дебиторская задолженность
НУ — равномерное списание
НУ — расходы текущего периода
НУ — НМА
И эти все комбинации БУ и НУ в любой связке.
Документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Приобретение прав в 1С
Теперь вернемся к вашему ПО: если права на доступ к сайтам (торгам), то да можно сделать выводы, что у вас условные права и учитывать на счете 76.18 в БУ
В НУ — неисключительные права, 12 мес., но тут лучше от них бумажку получить
Вести учет можно, только возможно придется корректировать счет
Корректировка раздельного учета НДС при приобретении прав в 1С
Но у вас же и в БУ и в НУ будет одинаковый счет, поэтому не должно быть проблем. Там проблемы не только с этим документом, а именно при разном счете учете затрат, даже если используется просто Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги (акт, УПД)
Наталья, мы же с вами рассматриваем вариант в БУ и в НУ счет 76.18, то можете и тот и тот использовать. В обоих случаях у вас будет один результат, только в документе Приобретение прав аналитика заполнится автоматически, а в Поступление услуг вам надо будет вносить вручную.