Доступ к базе данных, если дата первичных документов позже начала даты подписки в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Б. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Смирная Надежда (★9.38/10)

Доступ к кадровой системе оформлен с 28.07, а документ акт на передачу прав оформили с 30.07. Каким документом оформлять поступление? Приобретение прав или поступление (услуги)?

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Если первичные документы предоставлены с даты начала подписки, принятие неисключительных прав в виде доступа к программам, базам данных, веб-сайтам в сети интернет оформите документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Права (акт, УПД) (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД) или ОС и НМА – Приобретение прав).

    Акт на передачу прав служит для того, что бы однозначно зафиксировать дату его подписания как начало срока использования лицензии, а значит корректного расчета срока окончания лицензии.

    Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С

  2. Запросила у поставщика УПД, он ответил,что акт на передачу прав (прикрепила) и есть УПД. В личном кабинете отражается срок доступа с 28.07.25.

  3. В таком случае оформите через документ Поступление услуг, счет учета 76.18, тогда появляется возможность указать срок списания.

    Посмотрите, пожалуйста ,обсуждение похожего вопроса по теме:
    Дата доступа к системе позже чем акт поступления в 1С

    В вашем случае дата поступления услуг будет 30 июля
    А дата списания — 28 июля.

    Дополнительно:
    Варианты оформления приобретения прав в 1С

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Будет ли производиться переоценка валютных средств у поставщика и покупателя при предоплате и постоплате, если разные даты отгрузки и перехода собственности в 1С Добрый день! Поставщику поступают подписанные документы от покупателя, где дата приемки — это дата перехода права собственности и дата отгрузки…
  2. Поступление прав, если дата акта позже даты начала срока действия прав в 1С Добрый день. Как в 1С провести поступление прав (малоценных/краткосрочных НМА), если срок действия начинается раньше даты акта (интересует налоговый учет)?…
  3. Как отразить лизинговые платежи в НУ, если дата приемки и уплаты лизинговых платежей раньше даты ввода в эксплуатацию в 1С Здравствуйте! Помогите разобраться со следующим вопросом. Общество на ОСНО, не имеет право на упрощенный учет. Лизинг с дисконтированием. Бухгалтерия 8.3…
  4. Корректировка поступления документа Поступления права в 1С Добрый вечер! В 2024 году наша организация приобрела «Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата ключа/ключевого контейнера».…

Статьи по этой теме

  1. Как оформить доступ к базе данных, если дата первичных документов раньше начала даты подписки в 1С? Как в 1С указать период срока действия прав в документе Приобретение прав , если срок действия прав позже даты УПД?…
  2. Когда начинать платить земельный налог при прекращении аренды земельного участка и его выкупе в 1С? В январе 2025 года наша организация взяла в аренду земельный участок. Срок аренды до января 2026 года. В ноябре было составлено…
  3. Приобретение и принятие к учету неисключительных прав на доступ к базам данных (программам) в 1С В статье рассмотрим порядок приобретения доступа к базам данных, находящихся в облаке, на примере доступа к сайту Бухэксперт . Такие…
  4. Надо ли на УСН с НДС 22% в документе поступления основных средств ставить флаг НДС включать в стоимость в 1С? Организация на УСН с НДС 22%. Надо ли в документе Поступление ОС ставить галочку НДС включать в стоимость в 1С?…