Документооборот в ЭДО, если контрагент по техническим причинам не может отправить УПД со статусом «2» в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★10.00/10)

Добрый день!
Наш контрагент по техническим причинам не может отправить УПД со статусом «2». Предлагают нам подписать в ЭДО скан документа (с подписями руководителей). Правильно ли я понимаю, что мне надо отказаться от этого и запросить счет-фактуру XML формата и скан неформализованного акта? Подписать сканы документов (в приложенном файле) было бы нарушением с нашей стороны?

Attachment File
pdf UPD-23.01.26-126_00214A-2-318.00-v-t.ch.-NDS-418.00.pdf
Attachment File
pdf UPDASPodpisyami-126_00214-ot-23-yanvarya-2026-g.pdf

Метки вопроса: —
Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте Светлана. УПД со статусом 2 подтвердит факт оказания услуги, но не сможет быть использован для вычета НДС. Поэтому если вы подпишите PDF-файл, либо скан (любой другой графический формат), то потом не сможете принять вычет. Подробнее смотрите в нашем материале Можно ли принять вычет НДС по счет-фактуре в формате PDF, полученному по ЭДО? .
    Рекомендую добиться от поставщика того, что вы написали в обращении — отказаться от приемки текущих неформализованных документов ЭДО и запросить счет-фактуру XML формата и скан неформализованного акта.

  2. Рад был помочь Светлана. Хорошего дня 🌹

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Почему НДС по поступлению материалов прошлого периода опять попадает в распределение НДС при смене способа учета с Принимается к вычету на Распределяется в 1С Добрый день. При проведении регламентной операции НДС «Распределение НДС» постоянно появляется НДС, который был давно списан. На примере 3 квартала…
  2. Формат документов для ИФНС с 01.01.2026 в 1С Добрый день! Климова М.А. на семинаре 11.12.2025 «Все новшества для бухгалтера на 2026 год» говорит о предоставлении документов в pdf-…
  3. Аренда ТС с последующим выкупом в 1С ООО принимает в аренду на 19 месяцев ТС с последующим выкупом. оформляем документом : поступление в аренду. Нужно ли указывать…
  4. Передача автомобиля по окончанию договора аренды с правом выкупа у арендодателя в 1С Здравствуйте! В заключенном договоре аренды на 3 года сказано, что после выплаты всех арендных платежей автомобиль переходит в собственность арендатора.…

Статьи по этой теме

  1. Загрузка документов из скана (фото) в 1С Современные технологии заявляют о себе в полную силу. В 1С реализована (релиз 3.0.194.18) загрузка накладных от поставщика из скана или…
  2. Что важнее для ЕФС-1 — дата окончания ГПД или дата подписания акта? Источник:  Постановление АС Западно-Сибирского округа от 31.07.2025 N Ф04-5740/2024 по делу N А03-20596/2023 Информация для: работодателей СФР оштрафовал компанию за…
  3. Как передать УПД по ЭДО из документа Отчет комитенту в 1С? Как из документа Отчет комитенту в 1С отправить электронную XML-версию УПД на комиссионное вознаграждение по формату 5.03? Из документа Отчет…
  4. Учет малоценных ОС в НКО Видео: Учет несущественных (малоценных) ОС в НКО Бухгалтерский  учет несущественных активов (малоценных основных средств) Как учитывать несущественные малоценные ОС ФСБУ…