Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.69/10)

Добрый день! В организации 2 учредителя-физлица, в штате 1 директор, он же один из учредителей. Зарплата ему не начисляется. В 2024 году были выплачены дивиденды, о чем поданы отчеты 6-НДФЛ по периодам и годовой. В 1 квартале 2025 года дивиденды не выплачивались, также как и зарплата. За 1 квартал нулевая декларация 6-НДФЛ подана не была. Вчера от ИФНС поступило требование о даче пояснений в связи с неподачей декларации. Обязаны ли мы при отсутствии данных о зарплате и дивидендах подавать нулевую декларацию, или есть письмо или указание, что при нулевке можно не отчитываться? Дело в том, что я читала где-то на просторах интернета, что нулевку 6-НДФЛ можно не подавать. Как мне аргументированно ответить на требование или я все-таки не права, и в любом случае 6-НДФЛ подается?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Если организация не начисляла и не выплачивала доходы, представлять нулевой расчет 6-НДФЛ не нужно (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).
    Но лучше уведомить ФНС о том, что 6-НДФЛ представлен не будет, и объяснить причину.
    Иначе ФНС может направить требование, оштрафовать или заблокировать счет (п. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126 НК).

    Так как 6-НДФЛ был представлен в прошлые периоды, то ФНС могла решить, что просто забыли его сформировать, и прислала требование.
    Можете в письменной форме дать объяснение, что не являетесь налоговым агентом, доходы не выплачивались и представлять 6-НДФЛ не будете.
    Нулевой 6-НДФЛ — сдавать или нет?
  2. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как отразить НДФЛ с превышения по дивидендам в 1С В 2025 начислили и выплатили дивиденды 1,6 млн руб. за 2024 (удержали 13%); требование директора начислить и выплатить за 1…
  2. Уточненная декларация Добрый день! Пришло требование: оказалось мы получили авансовую счет-фактуру от поставщика и не верно указали ее номер в 1С( опечатались)…
  3. Как заполнить уточненную декларацию по НДС и налогу на прибыль в связи с ошибкой в ОКТМО Добрый день! С 1 января 2026 года в России вступили в силу изменения в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований (ОКТМО),…
  4. Как отражать начисление дивидендов, если участники только физлица и учет ведется в ЗУП 1С 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1719) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.185.19) (http://v8.1c.ru/buhv8/) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.35.48) (http://v8.1c.ru/hrm/) ОСНО Добрый день!…

Статьи по этой теме

  1. Учет дивидендов в ЗУП 3.1 Регистрация дивидендов в ЗУП 3.1 Дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении остающейся после налогообложения прибыли,…
  2. Новый порядок для уведомлений по НДФЛ и взносам с 2026 года: сравниваем «было-стало» Источник: законопроект N 02/04/01-25/00154001 Информация для: работодателей Минфин планирует отменить ЕНП-уведомления по имущественным налогам, а также изменить порядок подачи уведомлений…
  3. Дивиденды в 1С: начисление, выплата, отчетность В статье рассмотрим нормативное регулирование дивидендов и расскажем, как оформить в 1С Бухгалтерия 3.0 начисление и выплату дивидендов. Вы узнаете:…
  4. Как в ЗУП 3.1 заполнить корректировку 6-НДФЛ из-за ошибки в паспортных данных После отправки годового отчета 6-НДФЛ получили от ФНС требование, что допустили ошибку в паспортных данных сотрудника. Разберем, как подать в…